Δημιουργία και αλλαγή ομάδων στις Επαφές στο Mac
Μπορείτε να οργανώσετε τις επαφές σας σε ομάδες για να τις επεξεργάζεστε πιο εύκολα. Για παράδειγμα, αν στέλνετε συχνά email σε άτομα μιας σχολικής ομάδας ή της ομάδας ποδηλασίας σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα και να στείλετε το email στην ομάδα αντί σε κάθε άτομο ξεχωριστά.
Δημιουργία ομάδας
Στην εφαρμογή «Επαφές» στο Mac, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκης κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου και μετά επιλέξτε «Νέα ομάδα».
Αν δεν ήταν ήδη ορατή, εμφανίζεται η πλαϊνή στήλη. Στην περιοχή στα αριστερά εμφανίζεται η ένδειξη «Καμία κάρτα» μέχρι να προσθέσετε επαφές στην ομάδα.
Εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα και μετά προσθέστε επαφές στην ομάδα.
Ένας άλλος τρόπος δημιουργίας μιας ομάδας είναι να επιλέξετε μία ή περισσότερες επαφές από τη λίστα στην πλαϊνή στήλη και μετά να επιλέξετε «Αρχείο» > «Νέα ομάδα από επιλογή».
Αν χρησιμοποιείτε περισσότερους από έναν λογαριασμούς στις Επαφές και είναι επιλεγμένη η ρύθμιση «Όλες οι επαφές» στην πλαϊνή στήλη κατά τη δημιουργία μιας ομάδας, η νέα ομάδα προστίθεται στον προεπιλεγμένο λογαριασμό (όπως αυτός έχει καθοριστεί στις Γενικές προτιμήσεις των Επαφών).
Προσθήκη επαφών σε ομάδα
Στην εφαρμογή «Επαφές» στο Mac, επιλέξτε μία ή περισσότερες επαφές από τη λίστα στην πλαϊνή στήλη.
Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό επαφών που μπορείτε να προσθέσετε σε μια ομάδα. Αν χρησιμοποιείτε περισσότερους από έναν λογαριασμούς στις Επαφές, βεβαιωθείτε ότι οι επαφές που έχετε επιλέξει είναι από τον ίδιο λογαριασμό.
Σύρετε τις επιλεγμένες επαφές σε μια ομάδα στην πλαϊνή στήλη.
Αν δεν προστίθενται οι επαφές στην ομάδα, ελέγξτε αν η ομάδα είναι έξυπνη ομάδα—δεν είναι δυνατή η προσθήκη επαφών σε μια έξυπνη ομάδα.
Αν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Exchange στις Επαφές, οι επαφές τέτοιου λογαριασμού μπορούν να ανήκουν μόνο σε έναν φάκελο τη φορά. Όποιες επαφές δεν είναι σε φάκελο που έχετε δημιουργήσει εσείς, βρίσκονται στον προεπιλεγμένο φάκελο επαφών Exchange.
Αφαίρεση επαφών από ομάδα
Στην εφαρμογή «Επαφές» στο Mac, επιλέξτε την ομάδα στην πλαϊνή στήλη.
Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να αφαιρέσετε από την ομάδα.
Πατήστε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιο.
Κάντε κλικ στην «Αφαίρεση από ομάδα».
Αν θέλετε να διαγράψετε τις επαφές από την εφαρμογή «Επαφές», κάντε κλικ στη «Διαγραφή».
Δημιουργία ή διαγραφή υποομάδας
Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια ομάδα μέσα σε μια ομάδα, για να είναι ευκολότερη η αποστολή email στις συγκεκριμένες ομάδες ή η εκτύπωση των στοιχείων επαφών τους.
Στην εφαρμογή «Επαφές» στο Mac, κάντε ένα από τα εξής:
Δημιουργία υποομάδας: Σύρετε μια ομάδα πάνω σε άλλη ομάδα στην πλαϊνή στήλη.
Και οι δύο ομάδες παραμένουν στην πλαϊνή στήλη. Όταν επιλέγετε τη γονική ομάδα, εμφανίζεται η υποομάδα στη λίστα επαφών. Κάντε διπλό κλικ στην υποομάδα για να εμφανιστούν οι επαφές της.
Διαγραφή υποομάδας: Διαλέξτε την υποομάδα και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Αφαίρεση από ομάδα».
Μετονομασία ομάδας
Στην εφαρμογή «Επαφές» στο Mac, επιλέξτε την ομάδα στην πλαϊνή στήλη.
Επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Μετονομασία ομάδας».
Για να δείτε σε ποιες ομάδες ανήκει μια επαφή, βεβαιωθείτε ότι είναι ορατή η πλαϊνή στήλη, επιλέξτε μια επαφή και μετά πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Option. Οι ομάδες στις οποίες ανήκει η επαφή επισημαίνονται με μπλε χρώμα στην πλαϊνή στήλη.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια έξυπνη ομάδα που θα περιλαμβάνει ή θα αποκλείει αυτόματα επαφές βάσει κριτηρίων που προσδιορίζετε. Δείτε την ενότητα Δημιουργία και αλλαγή έξυπνων ομάδων.