Eine Tabelle in Numbers für iCloud mit einem Passwort schützen
Du kannst einer Tabelle ein Passwort zuordnen, sodass nur Personen, denen das Passwort bekannt ist, die Tabelle öffnen können. Passwörter können aus einer (nahezu) beliebigen Kombination von Ziffern, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Sonderzeichen bestehen.
Personen, die du zur Zusammenarbeit an einer Tabelle einlädst und die über Bearbeitungsrechte verfügen, können auch ein Passwort hinzufügen, ändern oder löschen.
Wichtig: Wenn du dein Passwort vergisst, kannst du es nicht wiederherstellen. Wähle daher ein Passwort aus, das du nicht vergessen wirst, oder schreibe es an einem sicheren Ort auf.
Ein Passwort hinzufügen
Öffne die Tabelle. Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Werkzeuge“
und wähle anschließend „Passwort festlegen“ aus.Gib ein Passwort und einen Hinweis auf das Passwort ein und klicke anschließend auf „Passwort festlegen“.
Ein Sicherheitssymbol
erscheint im Miniaturbild der Tabelle im Tabellenmanager.Sende das Passwort an alle Personen, denen du Zugriff gewähren möchtest. Sende das Passwort zur größeren Sicherheit nicht zusammen mit dem Link zur freigegebenen Tabelle in derselben E-Mail, Nachricht oder in demselben Beitrag.
Hinweis: Wenn einer Tabelle ein Passwort hinzugefügt wird, wird die Datei verschlüsselt.
Ein Passwort ändern oder entfernen
Öffne die Tabelle. Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Werkzeuge“
und wähle anschließend „Passwort ändern“ aus.Führe einen der folgenden Schritte aus:
Passwort ändern: Gib das Passwort der Tabelle in das Feld „Altes Passwort“ ein, gib das neue Passwort ein und klicke anschließend auf „Passwort ändern“.
Passwort entfernen: Gib das Passwort der Tabelle in das Feld „Altes Passwort“ ein und klicke anschließend auf „Passwort entfernen“.
Wenn du das Passwort geändert hast, sende es an alle Personen, denen du Zugriff gewähren möchtest. Sende das Passwort zur größeren Sicherheit nicht zusammen mit dem freigegebenen Link in derselben E-Mail, Nachricht oder in demselben Beitrag.
Wichtig: Wenn du nach der Freigabe einer Tabelle ein Passwort hinzufügst oder änderst, gilt das Passwort nur für die Versionen, die nach dem Hinzufügen oder Ändern des Passworts erstellt wurden. Wenn du verhindern möchtest, dass andere Personen ungeschützte Versionen oder Versionen mit älteren Passwörtern wiederherstellen, stoppe die Freigabe der Tabelle, füge ein Passwort hinzu und gib die Tabelle anschließend wieder frei.