Verwenden von Tags und intelligenten Ordnern in der App „Notizen“ auf dem Mac

1. Öffne in der App „Notizen“ auf dem Mac eine Notiz oder erstelle eine neue Notiz.

2. Tippe das Nummernzeichen (#) und gib dann ein Wort ein – beispielsweise #Meeting oder #wichtig – oder wähle ein Tag aus der Liste mit Tagvorschlägen aus. (Die Tagvorschläge werden angezeigt, wenn du bereits Tags in „Notizen“ oder „Erinnerungen“ erstellt hast.)

   Du kannst Tags an einer beliebigen Stelle in einer Notiz eingeben. Tags müssen aus einem einzelnen Wort bestehen, aber du kannst Bindestriche und Unterstriche verwenden (etwa #meeting-protokoll oder #wichtig_dokumente).

3. Klicke auf „OK“.

   Von dir hinzugefügte Tags erscheinen in der Tag-Übersicht in der Seitenleiste.

Wenn du ein Tag zu einer geteilten Notiz hinzufügst, erscheint dies als grau dargestellter Text für die anderen teilnehmenden Personen, die dieses Tag nicht in ihrer Tag-Übersicht haben. Sie können dann bei gedrückter Taste „ctrl“ auf das Tag klicken und „Zu Tags hinzufügen“ auswählen.

In der App „Notizen“ auf dem Mac kannst du einen der folgenden Schritte ausführen:

• Um eine Liste mit Notizen anzuzeigen, die ein Tag enthalten, klicke in der Tag-Übersicht in der Seitenleiste auf das Tag.

• Um eine Liste mit Notizen anzuzeigen, die mehrere Tags enthalten, klicke auf alle diese Tags in der Seitenleiste.

1. Klicke in der App „Notizen“ auf deinem Mac bei gedrückter Taste „ctrl“ auf das Tag.

2. Wähle „Tag umbenennen“ und klicke dann zur Bestätigung auf „Umbenennen“. Das Tag wird in allen Notizen aktualisiert, in denen es vorkommt.

   Tipp: Du kannst ein Tag umbenennen und dazu einen Namen verwenden, der bereits in der Tag-Übersicht enthalten ist. Dies kann nützlich sein, wenn du Notizen mit ähnlichen Tags gruppieren willst, etwa #haus und #zuhause.

Wenn du ein Tag in einer geteilten Notiz umbenennst, erscheint dies als grau dargestellter Text für die anderen teilnehmenden Personen, die dieses Tag nicht in ihrer Tag-Übersicht haben. Sie können dann bei gedrückter Taste „ctrl“ auf das Tag klicken und „Zu Tags hinzufügen“ auswählen.

In der App „Notizen“ auf dem Mac kannst du einen der folgenden Schritte ausführen:

• Tag löschen: Klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf die Tag-Übersicht, wähle „Tag löschen“ aus und klicke zur Bestätigung auf „Löschen“.

  Das Tag wird aus allen Notizen und intelligenten Ordnern gelöscht, in denen es vorkommt.

  Hinweis: Bei einem intelligenten Ordner, der nur das zu löschende Tag enthält, wirst du gefragt, ob du den intelligenten Ordner löschen willst.

• Mehrere Tags löschen: Wähle in der Tag-Übersicht die Tags aus, die du löschen willst. Klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf ein ausgewähltes Tag, wähle „Tags löschen“ aus und klicke zur Bestätigung auf „Löschen“.

  Die Tags werden aus allen Notizen und intelligenten Ordnern, die sie verwenden, gelöscht.

• Tag in reinen Text ändern: Klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf ein Tag innerhalb einer Notiz und wähle dann „In Text konvertieren“.

  Hinweis: Wenn du in einer geteilten Notiz ein Tag in Text konvertierst, wird es für alle teilnehmenden Personen zu reinem Text.

Entfernst du ein Tag aus allen Notizen, in denen es vorkommt, wird es aus der Tag-Übersicht entfernt.

Du kannst einen eigenen intelligenten Ordner erstellen, um Notizen mit einem oder mehreren von dir angegebenen Tags zu verwalten. Intelligente Ordner enthalten keine Notizen, sondern Verweise auf Notizen in anderen Ordnern. Intelligente Ordner können weder gesperrt, in Unterordner konvertiert noch geteilt werden, sie können jedoch auf geteilte Notizen verweisen.

1. In der App „Notizen“ auf dem Mac kannst du einen der folgenden Schritte ausführen:

   • Klicke in der Seitenleiste auf „Neuer Ordner“ und wähle „Intelligenter Ordner“ aus dem Einblendmenü.

   • Wähle „Ablage“ > „Neuer intelligenter Ordner“.

2. Gib einen Namen für den intelligenten Ordner ein und gib dann ein oder mehrere Tags in das Feld „Tags“ ein. Du kannst auch ein Tag aus der Liste mit Tagvorschlägen wählen.

3. Klicke auf „OK“.

Wenn du einen Ordner in einen intelligenten Ordner konvertierst, werden alle zugehörigen Notizen in den Ordner „Notizen“ bewegt und mit dem Tag #[Ordnername] versehen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

1. Klicke in der App „Notizen“ auf dem Mac in der Seitenleiste auf den Ordner, der konvertiert werden soll. Wähle „Darstellung“ > „Ordner einblenden“, wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird.

2. Klicke neben dem Ordnernamen auf die Taste „Mehr“ und wähle „In intelligenten Ordner konvertieren“ und klicke dann auf „Konvertieren“.

   Ein Ordner, der geteilt wird, der eine gesperrte oder geteilte Notiz enthält oder der über einen Unterordner verfügt, kann nicht konvertiert werden.

Du kannst den Namen eines intelligenten Ordners ändern, Tags entfernen oder Tags hinzufügen. Ein intelligenter Ordner muss mindestens ein Tag besitzen.

1. In der App „Notizen“ auf dem Mac kannst du einen der folgenden Schritte ausführen:

   • Positioniere den Zeiger über einem intelligenten Ordner, klicke auf die Taste „Mehr“ und wähle dann „Intelligenten Ordner bearbeiten“.

   • Klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf einen intelligenten Ordner und wähle „Intelligenten Ordner bearbeiten“.

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Name eines intelligenten Ordners ändern: Gib einen neuen Namen in das Feld „Name“ ein.

   • Tags hinzufügen: Gib ein neues Tag in das Feld „Tags“ ein oder klicke in der eingeblendeten Liste auf ein Tag.

   • Tags entfernen: Klicke auf das zu entfernende Tag und drücke die Rückschritttaste.

Du kannst auch den intelligenten Ordner in der Seitenleisten bewegen. Ziehe den Ordner einfach an die gewünschte Position.

1. In der App „Notizen“ auf dem Mac kannst du einen der folgenden Schritte ausführen:

   • Klicke auf einen intelligenten Ordner in der Seitenleiste und wähle „Bearbeiten“ > „Ordner löschen“.

   • Positioniere den Zeiger über einem intelligenten Ordner, klicke auf die Taste „Mehr“ und wähle dann „Ordner löschen“.

   • Klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf einen intelligenten Ordner und wähle „Ordner löschen“.

2. Klicke zur Bestätigung auf „Löschen“.

Beim Löschen eines intelligenten Ordners werden die darin enthaltenen Notizen nicht gelöscht, sie verbleiben in ihren Ordnern.