Erstellen und Verwenden von E-Mail-Unterschriften in Mail auf dem Mac
Du kannst einen vorgefertigten Text, eine so genannte Signatur erstellen, die eingefügt werden soll, wenn du deine E-Mails sendest. Du kannst zum Beispiel eine Signatur für geschäftliche E-Mails und eine für deine persönlichen E-Mails erstellen.
Signaturen erstellen
Öffne die App „Mail“
auf deinem Mac.Wähle „Mail“ > „Einstellungen“ und klicke dann auf „Signaturen“.
Wähle in der linken Spalte (Liste der Accounts) den E-Mail-Account aus, für den du die Signatur verwenden willst.
Ist „Alle Signaturen“ ausgewählt, wenn du eine Signatur erstellst, musst du die neue Signatur auf den gewünschten E-Mail-Account bewegen, bevor du sie verwenden kannst.
Klicke auf
unter der mittleren Spalte (Liste der Signaturen) und gib einen Namen für die Signatur ein.Dieser Name wird im Einblendmenü „Signatur“ angezeigt, wenn du eine E-Mail schreibst.
Führe in der rechten Spalte (die Vorschau) einen der folgenden Schritte durch, um deine Signatur zu erstellen:
Text bearbeiten: Klicke in der Menüleiste auf „Bearbeiten“, um Text einzufügen, Text in Links zu verwandeln und Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen.
Text formatieren: Klicke in der Menüleiste auf „Format“, um die Schriftart und -farbe zu ändern, die Textausrichtung zu ändern und Listen hinzuzufügen.
Bild hinzufügen: Bewege das Bild in den Bereich „Vorschau“.
Wenn die Signatur nach dem Originaltext von E-Mails angezeigt werden soll, die du beantwortest oder weiterleitest, deaktiviere das Feld „Signatur über zitierten Text setzen“.
Signaturen löschen
Öffne die App „Mail“
auf deinem Mac.Wähle „Mail“ > „Einstellungen“ und klicke dann auf „Signaturen“.
Wähle eine Signatur in der mittleren Spalte aus und klicke auf
.
Wenn du eine Signatur aus „Alle Signaturen“ löschst, wird sie auch aus jedem Account gelöscht, der sie verwendet.
Signatur automatisch zu E-Mails hinzufügen
Du kannst festlegen, dass eine Signatur automatisch zu den von dir gesendeten E-Mails hinzugefügt wird.
Öffne die App „Mail“
auf deinem Mac.Wähle „Mail“ > „Einstellungen“ und klicke dann auf „Signaturen“.
Wähle einen Account in der linken Spalte aus.
Klicke auf das Einblendmenü „Signatur auswählen“ und wähle dann eine Signatur aus.
Wenn du mehrere Signaturen für einen Account hast, kann Mail automatisch zwischen diesen wechseln. Wähle „Zufällig“ oder „Der Reihe nach“ aus dem Einblendmenü aus.
Soll eine Signatur nicht mehr automatisch zu deinen E-Mails hinzugefügt werden, klicke auf das Einblendmenü „Signatur auswählen“ und wähle „Ohne“.
Hinweis: Zu E-Mails, die von einer eindeutigen, zufälligen E-Mail-Adresse mit der Option „E-Mail-Adresse verbergen“ versendet wurden, wird keine automatische Signatur hinzugefügt.
Signatur manuell zu E-Mails hinzufügen
Öffne die App „Mail“
auf deinem Mac.Klicke auf das Einblendmenü „Signatur“ in der E-Mail, die du schreibst und wähle dann eine Signatur aus.
Wird die erwartete Signatur nicht im Einblendmenü „Signatur“ angezeigt oder wird das Menü nicht angezeigt, wähle „Mail“ > „Einstellungen“, klicke auf „Signaturen“ und überprüfe, ob die Signatur dem richtigen E-Mail-Account zugeordnet wurde.
Signatur aus E-Mails entfernen
Öffne die App „Mail“
auf deinem Mac.Klicke auf das Einblendmenü „Signatur“ in einer E-Mail, die du schreibst, und wähle dann „Ohne“ aus.
Abhängig davon, wie der Mailserver eines Empfängers Signaturen behandelt, wird deine Signatur als Anhang oder als Bild angezeigt.
Wenn du iCloud Drive auf deinem Mac oder anderen Geräten verwendest und Mail in den iCloud Drive-Optionen ausgewählt hast, werden deine Signaturen automatisch auf diesen Geräten aktualisiert und sind dort automatisch verfügbar. Weitere Informationen findest du unter Verwenden von iCloud Drive zum Sichern von Dokumenten.
Wenn du ein signiertes PDF-Dokument versenden willst, kannst du die Funktion „Markierungen“ in Mail verwenden, um eine mit der Hand geschriebene Signatur zu erstellen und zum Dokument hinzuzufügen. Du kannst auch die App „Vorschau“ zum Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen verwenden.