Andere in Numbers für iCloud zur Zusammenarbeit an einer Tabelle einladen
Du kannst andere Personen einladen, mit dir zusammen in Echtzeit an einer Tabelle zu arbeiten, indem du ihnen einen Link sendest. Alle Personen, die an der Tabelle arbeiten, können Änderungen sehen, sobald sie vorgenommen werden.
Standardmäßig können nur die Personen auf die Tabelle zugreifen und sie bearbeiten, die du zur Zusammenarbeit an der Tabelle eingeladen hast. Stattdessen kannst du aber auch zulassen, dass alle Personen, die über den Link verfügen (also nicht nur die Personen, die du eingeladen hast), auf die Tabelle zugreifen dürfen oder dass Personen die Tabelle lesen, aber nicht bearbeiten dürfen.
Hinweis: Wenn du eine in Numbers 2.3 (oder älter), Microsoft Excel oder im CSV-Dateiformat erstellte Tabelle freigeben möchtest, musst du sie erst in Numbers für iCloud öffnen, bevor du sie freigeben kannst.
Personen zur Zusammenarbeit einladen
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabelle: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeiten“
.
Im Tabellenmanager: Wähle eine Tabelle aus. Klicke auf die Taste „Mehr“
und wähle anschließend „Zusammenarbeiten“ aus.
Klicke auf das Einblendmenü „Wer hat Zugriff“ und wähle anschließend eine Option aus:
Nur von dir eingeladene Personen: Nur Personen, die sich mit ihrer Apple-ID anmelden, können auf die Tabelle zugreifen.
Personen benötigen keine Apple-ID, um von dir eingeladen zu werden. Allerdings müssen sie eine Apple-ID erstellen, bevor sie auf deine freigegebene Tabelle zugreifen können.
Jeder mit Zugriff auf den Link: Alle Personen mit Zugriff auf den Link zur freigegebenen Tabelle können zum Öffnen der Tabelle auf den Link klicken. Klicke auf „Passwort hinzufügen“, um mit einem Passwort zu schützen.
Sollte diese Tabelle bereits über ein Passwort verfügen, gilt dieses auch für die freigegebene Tabelle. Du musst also kein neues Passwort eingeben. Wenn du es ändern möchtest, klicke auf „Passwort ändern“.
Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigung“ und wähle anschließend eine Option aus:
Kann Änderungen vornehmen: Personen können die freigegebene Tabelle bearbeiten, drucken und laden.
Nur lesen: Personen können die freigegebene Tabelle anzeigen, drucken und laden, aber nicht bearbeiten.
Wenn du den Zugriff (im 2. Schritt) auf „Nur von dir eingeladene Personen“ einstellst, kannst du individuelle Berechtigungseinstellungen festlegen, nachdem du die Tabelle freigegeben hast.
Wähle eine Methode zum Senden des Links aus:
Hinweis: Wenn du über einen rein webbasierten Zugriff auf iCloud verfügst, kannst du den Link nicht per E-Mail versenden. Du kannst ihn aber kopieren.
E-Mail: Klicke auf die Taste „E-Mail“. Klicke auf „Freigeben“ und gib mindestens eine E-Mail-Adresse in das Adressfeld ein. Klicke anschließend oben rechts in der E-Mail auf „Senden“.
Link anderweitig weitergeben: Klicke auf „Link kopieren“ und führe anschließend einen beliebigen der folgenden Schritte aus:
Wenn der Zugriff auf die Tabelle auf „Nur von dir eingeladene Personen“ eingestellt ist: Gib die E-Mail-Adressen oder Telefonnummern ein und klicke auf „Freigeben“. Kopiere den erscheinenden Link und füge ihn in die App ein, die du zum Freigeben verwenden möchtest (beispielsweise in eine Textnachricht oder einen Chat).
Wenn der Zugriff auf die Tabelle auf „Jeder mit Zugriff auf den Link“ eingestellt ist: Klicke auf „Freigeben“ und kopiere den erscheinenden Link. Füge ihn in die App ein, die du zum Freigeben verwenden möchtest (beispielsweise in eine Textnachricht oder einen Chat).
Wichtig: Wenn du auf „Freigeben“ klickst, wird auf iCloud.com ein Link (der den Titel enthält) zur Tabelle erstellt. Wenn der Titel oder der Inhalt der Tabelle vertraulich ist, dann vergiss nicht, die Empfänger zu bitten, den Link nicht an Dritte weiterzugeben.
Nachdem du eine Tabelle freigegeben hast, wird auf der Taste „Zusammenarbeiten“ 
ein Häkchen angezeigt, um anzuzeigen, dass die Tabelle freigegeben ist.
Weitere Personen einladen
Wenn du der Eigentümer einer Tabelle bist, deren Zugriff auf „Nur von dir eingeladene Personen“ eingestellt ist, kannst du weitere Personen einladen.
Hinweis: Wenn der Zugriff auf die Tabelle auf „Jeder mit Zugriff auf den Link“ eingestellt ist, kannst du mit der hier beschriebenen Vorgehensweise keine neuen Personen einladen. Sende stattdessen einfach den Link (siehe „Link an weitere Personen senden“ unten).
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabelle: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeiten“
und anschließend auf „Personen hinzufügen“. 
Im Tabellenmanager: Klicke (links) auf „Freigegeben“ und wähle anschließend die Tabelle aus. Klicke auf die Taste „Mehr“
, wähle „Einstellungen zur Zusammenarbeit“ aus und klicke anschließend auf „Personen hinzufügen“.
Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigung“ und lege die Berechtigung für die neuen Personen fest.
Diese Einstellung gilt nur für neue Personen, die du einladen möchtest. Die Berechtigungen von Personen, die du bereits eingeladen hast, werden sich nicht ändern.
Klicke auf „Link per E-Mail senden“ oder „Link kopieren“.
Hinweis: Wenn du über einen rein webbasierten Zugriff auf iCloud verfügst, kannst du den Link nicht per E-Mail versenden. Du kannst ihn aber kopieren.
Details zum Einrichten der Berechtigungen der Tabelle oder zum Senden des Links findest du oben unter „Personen zur Zusammenarbeit einladen“.
Link an weitere Personen senden
Wenn der Zugriff auf deine Tabelle auf „Jeder mit Zugriff auf den Link“ einstellt ist, kannst du neuen Personen Zugriff auf die Tabelle erteilen, indem du ihnen einfach den Link zur Tabelle sendest.
Hinweis: Wenn der Zugriff auf die Tabelle auf „Nur von dir eingeladene Personen“ eingestellt ist, kannst du neue Personen hinzufügen, indem du sie – wie unter „Weitere Personen einladen“ beschrieben – einlädst.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabelle: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeiten“
und anschließend auf „Link senden“.
Im Tabellenmanager: Klicke (links) auf „Freigegeben“ und wähle anschließend die Tabelle aus. Klicke auf die Taste „Mehr“
, wähle „Einstellungen zur Zusammenarbeit“ aus und klicke anschließend auf „Link senden“.
Klicke auf „Per E-Mail“ oder „Link kopieren“. Klicke auf „Freigeben“ und gib anschließend die neue E-Mail-Adresse ein oder kopiere den Link und füge ihn in die App ein, die du zum Freigeben verwenden möchtest.
Hinweis: Wenn du über einen rein webbasierten Zugriff auf iCloud verfügst, kannst du den Link nicht per E-Mail versenden. Du kannst ihn aber kopieren.
Details zum Senden des Links findest du oben unter „Personen zur Zusammenarbeit einladen“.
Link kopieren und einfügen
Wenn du der Eigentümer einer geteilten Tabelle bist oder wenn du an einer Tabelle arbeitest, deren Zugriff auf „Jeder mit Zugriff auf den Link“ einstellt ist, kannst du den Link zur geteilten Tabelle kopieren und an einer anderen Stelle einfügen. Damit kannst du den Link zum Beispiel an einer Stelle sichern, an der du einfach darauf zugreifen kannst.
Führe einen der folgenden Schritte aus, um die Details der Zusammenarbeit für die Tabelle anzuzeigen:
Bei geöffneter Tabelle: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeiten“
.Im Tabellenmanager: Klicke (links) auf „Freigegeben“ und wähle anschließend die Tabelle aus. Klicke auf die Taste „Mehr“
und wähle „Einstellungen zur Zusammenarbeit“ aus.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Wenn du der Eigentümer bist und der Tabellenzugriff auf „Nur eingeladene Personen“ eingestellt ist: Klicke auf „Freigabeoptionen“ und anschließend auf „Link kopieren“.
Wenn der Tabellenzugriff auf „Jeder mit dem Link“ eingestellt ist: Klicke auf „Link senden“. Klicke auf „Link kopieren“ und anschließend auf „Fortfahren“.
Kopiere den Link und füge ihn in die App ein, die du zum Teilen verwenden möchtest.
Tipp: Wenn die Tabelle aus Sicherheitsgründen mit einem Passwortschutz versehen ist, sende das Passwort bitte nicht mit dem Link.