Daten in einer Tabelle in Numbers für iCloud filtern
Du kannst Daten in einer Tabelle filtern, um nur die für dich interessanten Daten anzuzeigen. Du filterst die Daten, indem du Regeln erstellst, die festlegen, welche Zeilen in einer Tabelle sichtbar sind.
Beispiel: Wenn du dir eine Tabelle mit monatlichen Ratenzahlungen für ein Darlehen mit unterschiedlichen Zinssätzen ansiehst, kannst du die Tabelle filtern, um nur die Darlehen anzuzeigen, die du aufbringen kannst.
Daten in einer Tabelle filtern
Du erstellst die Filterregeln anhand der Werte in einer Spalte. Es werden nur die Zeilen angezeigt, die den/die angegebenen Wert(e) in dieser Spalte beinhalten. Zeilen mit nicht übereinstimmenden Spalten werden ausgeblendet.
Die Regeln werden auf die Tabelle angewandt, sobald du sie erstellst. Wenn eine Tabelle über mehrere Regeln verfügt, werden diese alle angewandt. Du kannst allerdings auswählen, ob Zeilen angezeigt werden sollen, die allen oder beliebigen Filtern entsprechen.
Hinweis: Du kannst die Regeln nicht auf eine Tabelle mit Zellen anwenden, die über eine oder mehrere Zeilen verbunden sind. Du kannst auch keine Zellen in einer gefilterten Tabelle verbinden.
Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Organisieren“
und klicke anschließend oben in der rechten Seitenleiste auf „Filter“.Klicke auf „Filter hinzufügen“ und wähle anschließend die Spalte aus, nach der du filtern möchtest.
Es erscheint eine leere Filterregel für die ausgewählte Spalte.
Wähle den Filtertyp aus dem ersten Einblendmenü „Filterregel“ aus (z. B. „Zahlen“). Wähle anschließend eine Regel (z. B. „größer als“) aus dem zweiten Einblendmenü aus. Gib gegebenenfalls einen Wert für deine Regel ein.
Wenn du z. B. einen Zahlenfilter mit „größer als“ als Regel ausgewählt hast, gib die Zahl ein, die kleiner als oder gleich den Eingaben sein soll.
Drücke die Eingabetaste.
Die Tabelle wird gefiltert, um nur die Zeilen anzuzeigen, deren Werte in den ausgewählten Spalten der Regel entsprechen. Wenn die angezeigten Ergebnisse nicht deinen Erwartungen entsprechen, vergewissere dich, dass jede Tabellenzelle ihrem Datentyp entsprechend formatiert ist (z. B. sollten als Text formatierte Zellen Text beinhalten).
Wenn du eine weitere Regel für dieselbe Spalte hinzufügen möchtest, klicke auf „Oder“ und wähle anschließend einen neuen Filter und eine neue Regel aus.
Nach Wunsch kannst du mehrere Regeln für eine individuelle Spalte festlegen, etwa „Zeilen anzeigen, die in Spalte C 'ja' oder 'vielleicht' enthalten“.
Wenn du eine Regel für eine andere Spalte hinzufügen möchtest, klicke auf „Filter hinzufügen“ und wiederhole die oben angegebenen Schritte.
Wähle aus, ob du die Tabelle nach allen Filtern oder nach beliebigen Filtern aus dem Einblendmenü „Zeilen anzeigen, die“ filtern möchtest.
Wenn du zum Beispiel „Beliebiger Filter“ auswählst, dann muss eine Zeile nur einem Filter entsprechen.
Hinweis: Du kannst keine neuen Zeilen zu einer gefilterten Tabelle hinzufügen. Deaktiviere die Filter vorübergehend (deaktiviere das Markierungsfeld „Filter“ in der Seitenleiste „Tabelle filtern“), um neue Zeilen hinzuzufügen. Aktiviere die Filter erneut, wenn du mit dem Hinzufügen neuer Zeilen fertig bist.
Filter deaktivieren oder löschen
Du kannst alle Filter für eine Tabelle deaktivieren (ohne sie zu löschen) oder ausgewählte Filter löschen.
Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Organisieren“
und klicke anschließend oben in der rechten Seitenleiste auf „Filter“.Führe einen der folgenden Schritte aus:
Alle Filter deaktivieren: Deaktiviere das Markierungsfeld „Filter“. Aktiviere das Markierungsfeld erneut, um die Filter erneut zu aktivieren.
Filter löschen: Bewege deinen Cursor über die obere rechte Ecke der Regel und klicke auf das erscheinende Papierkorbsymbol.