Verwalten von PDFs und gescannten Dokumenten in der App „Notizen“ auf dem Mac

1. Führe in der App „Notizen“ auf dem Mac einen der folgenden Schritte aus, um eine PDF oder ein gescanntes Dokument zu finden:

   • Sieh in der Notiz nach, in der es hinzugefügt wurde.

   • Suche nach der PDF oder dem gescannten Dokument nach Name.

   • Wähle „Darstellung“ > „Anhangsübersicht einblenden“ und klicke dann auf „Scans“ oder „Dokumente“. Um einen Anhang innerhalb der Notiz anzuzeigen, in der er enthalten ist, wähle den Anhang aus und wähle dann „Darstellung“ > „In Notiz anzeigen“.

   Hinweis: Wenn du macOS 10.14 (oder neuer), iOS 12 (oder neuer) oder iPadOS 13 (oder neuer) verwendest, kannst du ein Dokument auch direkt mit der iPhone- oder iPad-Kamera scannen. Klicke in einer Notiz an den Anfang einer Zeile. Wähle „Ablage“ > „Von iPhone oder iPad einfügen“ und dann „Dokumente scannen“, um mit deinem iPhone oder iPad ein Dokument zu scannen. Füge es dann in deine Notiz ein. Weitere Informationen findest du unter Einfügen von Fotos und Scans mit der Integrationskamera.

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Vorschau einer PDF oder eines gescannten Dokuments anzeigen: Klicke auf den Abwärtspfeil neben dem Titel des Dokuments und wähle „Übersicht des Anhangs“.

     Tipp: Wenn du ein Trackpad verwendest, kannst du auch auf- und zuziehen, um in der Übersicht ein- oder auszuzoomen.

   • PDF oder gescanntes Dokument öffnen: Klicke auf den Abwärtspfeil neben dem Titel des Dokuments und wähle „Anhang öffnen“. Er wird in der Vorschau (oder in deinem Standard-PDF-Editor) geöffnet.

   • Texte, Zeichnungen, Formen oder Unterschriften zu einer PDF oder einem gescannten Dokument hinzufügen: Klicke auf den Abwärtspfeil neben dem Titel des Dokuments und wähle „Markierung“.

Weitere Informationen findest du unter Markieren von Anhängen.

Du kannst eine PDF zuschneiden, um den Fokus auf einen bestimmten Bereich zu lenken oder nicht gewünschte Teile des Dokuments zu eliminieren.

1. Klicke in der App „Notizen“ auf dem Mac auf den Abwärtspfeil neben dem Namen der PDF und wähle „Markierung“.

   Wenn der Abwärtspfeil nicht angezeigt wird, klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf die PDF, klicke auf „Anzeigen als“ und wähle dann „Mittel“ oder „Groß“.

2. Klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf die Miniatur und klicke dann auf „Seite zuschneiden“ (oder verwende die Touch Bar).

3. Klicke auf die Taste „Zuschneiden“ und bewege die Anpassungsaktivpunkte, um den Ausschnitt der PDF einzuschließen, den du behalten willst.

4. Wenn du fertig bist, führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Deine Änderungen sichern: Klicke auf „Fertig“.

   • Beschneiden ohne Sichern der Änderungen beenden: Drücke die Taste „esc“ (Escape) oder klicke auf „Abbrechen“.

Du kannst ein gescanntes Dokument beschneiden, um den Fokus auf einen bestimmten Bereich zu lenken oder nicht gewünschte Teile des Dokuments zu eliminieren.

1. Klicke in der App „Notizen“ auf dem Mac auf „Miniaturen einblenden“ neben dem Namen des gescannten Dokuments.

   Wenn die Taste „Miniaturen einblenden“ nicht angezeigt wird, klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf die PDF oder das gescannte Dokument, klicke auf „Anzeigen als“ und wähle dann „Mittel“ oder „Groß“.

2. Klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf die Miniatur und klicke dann auf „Seite zuschneiden“ (oder verwende die Touch Bar).

3. Bewege die Anpassungsaktivpunkte, um den Ausschnitt der PDF oder des gescannten Dokuments einzuschließen, den du behalten willst.

4. Wenn du fertig bist, führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Deine Änderungen sichern: Klicke auf „Fertig“.

   • Beschneiden ohne Sichern der Änderungen beenden: Drücke die Taste „esc“ (Escape) oder klicke auf „Abbrechen“.

Du kannst einen der vier Filter auf dein gescanntes Dokument anwenden, um ihm ein spezielles Aussehen zu verleihen.

1. Klicke in der App „Notizen“ auf dem Mac auf „Miniaturen einblenden“ neben dem Namen des gescannten Dokuments.

2. Klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf eine Miniatur und wähle dann „Filter“.

3. Klicke auf den gewünschten Filter (oder tippe in der Touch Bar darauf).

Du kannst eine PDF oder ein gescanntes Dokument manuell drehen, um die Ausrichtung wunschgemäß anzupassen.

1. Klicke in der App „Notizen“ auf dem Mac auf „Miniaturen einblenden“ neben dem Namen der PDF oder des gescannten Dokuments.

2. Klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf die Miniatur und wähle dann „Nach links drehen“ oder „Nach rechts drehen“ (oder verwende die Touch Bar).

Du kannst das Dokument wiederholt drehen, um die gewünschte Ausrichtung zu erhalten.

Standardmäßig wird ein gescanntes Dokument automatisch benannt, z. B. Gescanntes Dokument – und eine PDF hat denselben Namen wie die Originaldatei. Du kannst jede Art von Anhang umbenennen.

1. Wähle in der App „Notizen“ auf dem Mac die PDF oder das gescannte Dokument in deiner Notiz aus. Wähle dann „Bearbeiten“ > „Anhang umbenennen“.

2. Gib einen neuen Namen ein und klicke auf „Sichern“.