Geteilte Notizen und Ordner in der App „Notizen“ auf dem Mac verwalten

Die Zugriffsrechte, die dir der Eigentümer erteilt hat, sind ausschlaggebend dafür, was du mit geteilten Notizen und Ordnern machen kannst.

• Du hast nur Lesezugriff: Du kannst dich selbst aus der Notiz entfernen, du kannst den Link kopieren und du kannst die Hervorhebungen und Mitteilungen festlegen, die angezeigt werden, wenn Teilnehmer Änderungen vornehmen.

• Du darfst Änderungen vornehmen: Neben den oben genannten Tätigkeiten kannst du zusätzlich die Notiz bearbeiten, Notizen oder Unterordner hinzufügen oder löschen und Notizen oder Unterordner aus dem Hauptordner bewegen. Weitere Informationen findest du unter Hinzufügen und Entfernen von Ordnern.

• Wenn du Eigentümer:in oder Miteigentümer:in bist: Du kannst alles oben Genannte tun und zusätzlich die Freigabeeinstellungen für bestehende Teilnehmer:innen ändern.

1. Öffne die App „Notizen“  auf dem Mac.

2. Klicke bei gedrückter Control-Taste auf die Notiz oder den Ordner, die bzw. den du verwalten möchtest, und wähle „Geteilte Notiz verwalten“ oder „Geteilten Ordner verwalten“.

   Tipp: Um geteilte Notizen zu verwalten, kannst du in der Symbolleiste auch auf  oder auf die Kontaktbilder der Teilnehmenden klicken. Klicke für geteilte Ordner auf  in der Seitenleiste.

3. Befindet sich der geteilte Ordner oder die geteilte Notiz in einem anderen geteilten Ordner, musst du möglicherweise auf „Geteilten Ordner einblenden“ klicken, um Änderungen vornehmen zu können. Führe beliebige der folgenden Schritte aus:

   • Teilnehmende zur Zusammenarbeit einladen: Klicke oben im Fenster auf „Teilnehmende hinzufügen“.

   • Zugriff entfernen oder Einladungen widerrufen: Klicke unten im Fenster auf „Nicht mehr teilen“, um die Freigabe für alle Teilnehmenden zu stoppen, und klicke dann auf „Fortfahren“.

     Bewege den Zeiger über den Namen der Person, mit der du nicht mehr teilen möchtest, um die Freigabe zu stoppen. Klicke auf der rechten Seite auf  und wähle „Teilnehmer:in entfernen“ oder „Einladung widerrufen“.

     Hinweis: Teilnehmende sehen die Notiz nicht mehr, aber du hast weiterhin Zugriff auf die Notiz.

   • Ändern, wer die Notiz bzw. den Ordner anzeigen oder Änderungen vornehmen kann: Klicke unten im Fenster auf das Einblendmenü „Zugriffsrechte“ und wähle eine Option aus, um die Einstellungen für die Zugriffsrechte aller Teilnehmenden zu ändern.

     Bewege zum Ändern der Berechtigungen einer Person den Zeiger über den Namen dieser Person im Fenster. Klicke auf der rechten Seite auf  und wähle eine Option wie „Miteigentümer:in“ oder „Darf bearbeiten“. Wenn du eine Person zum Miteigentümer machst, kann sie Teilnehmer:innen und Zugriffsrechte für alle verwalten, außer für den:die Eigentümer:in.

   • Weitere Personen zur Zusammenarbeit einladen: Klicke auf „Teilnehmer:innen hinzufügen“ und folge dann den Schritten, um an einer Notiz oder einem Ordner mit Notizen zusammenzuarbeiten.

   • Link kopieren: Klicke auf „Link kopieren“. Wenn du eine Notiz oder einen Ordner anzeigst, die bzw. der sich in einem anderen geteilten Ordner befindet, führt der von dir kopierte Link zum Hauptordner.

     Hinweis: Der Link kann zwar sowohl von dir als auch von Teilnehmern kopiert und an Dritte gesendet werden; den Link können aber nur solche Personen nutzen, die zum Öffnen der Notiz eingeladen wurden.

1. Öffne die App „Notizen“  auf dem Mac.

2. Klicke bei gedrückter Control-Taste auf die geteilte Notiz oder den geteilten Ordner, die bzw. den du verwalten möchtest, und klicke dann auf „Geteilte Notiz verwalten“ oder „Geteilten Ordner verwalten“.

   Wenn sich die Notiz, auf die du bei gedrückter Control-Taste geklickt hast, in einem geteilten Ordner befindet, klicke auf „Geteilten Ordner einblenden“.

3. Klicke unten im Fenster auf „Freigabe verlassen“.

Teilnehmer:innen und Eigentümer:innen können auswählen, wie Mitteilungen angezeigt werden, wenn andere Änderungen in Notizen vornehmen. Die Auswahl der Eigentümer:innen hat keinen Einfluss auf die Darstellungseinstellungen der Teilnehmenden und umgekehrt.

1. Öffne die App „Notizen“  auf dem Mac.

2. Klicke bei gedrückter Control-Taste auf die Notiz oder den Ordner, die bzw. den du verwalten möchtest, und wähle „Geteilte Notiz verwalten“.

3. Wähle „Hinweise ausblenden“.

   Du kannst diese Option nur für eine einzelne Notiz festlegen, nicht für einen geteilten Ordner.

   Wenn diese Option aktiviert ist, wirst du nicht mehr darüber informiert, wenn andere Teilnehmer Änderungen an dieser Notiz vornehmen.