Notizen teilen und gemeinsam an Notizen in der App „Notizen“ auf dem Mac arbeiten

1. Öffne die App „Notizen“  auf dem Mac.

2. Öffne die Notiz, die du teilen möchtest.

3. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Von der Notizenliste oder Galeriedarstellung: Klicke bei gedrückter Control-Taste auf die Notiz, die du teilen möchtest, und wähle dann „Notiz teilen“. Du kannst auch in der Liste der Notizen mit zwei Fingern auf dem Trackpad (oder mit einem Finger auf der Magic Mouse) nach links über eine Notiz streichen und auf  klicken.

   • Von einer Notiz: Klicke in der Symbolleiste auf .

4. Klicke auf das Einblendmenü und wähle dann „Kopie senden“.

   Hinweis: Wenn du eine Kopie teilst, kannst du lediglich eine statische Kopie deiner Notiz versenden. Die Empfänger:innen können keine Änderungen an der Notiz vornehmen und erhalten auch keine aktualisierte Version der Notiz, sofern du die Notiz nicht erneut teilst.

Um mit anderen Personen zusammenzuarbeiten, kannst du einen Link zu einer Notiz oder einem Notizordner in iCloud teilen. Du kannst festlegen, wer Zugriff auf das hat, was du teilst, und Zugriffsrechte für Änderungen festlegen. Weitere Informationen findest du unter Geteilte Notizen und Ordner verwalten.

1. Öffne die App „Notizen“  auf dem Mac.

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • An einer Notiz zusammenarbeiten: Öffne die Notiz, die du teilen möchtest, und klicke dann in der Symbolleiste auf . Klicke auf das Einblendmenü und wähle dann „Link teilen“.

     

     Tipp: Wenn du die Notiz über „Nachrichten“ teilst, erhältst du in der Konversation eine Nachricht, sobald jemand eine Änderung an der geteilten Notiz vornimmt.

   • An einem Ordner zusammenarbeiten: Klicke bei gedrückter Control-Taste auf den Ordner, den du teilen möchtest, und wähle dann „Ordner teilen“.

     Du kannst auch auf  neben dem Ordner in der Seitenleiste klicken und dann „Ordner teilen“ wählen.

3. Um den Zugriff und die Berechtigungen zu ändern, klicke auf „Von dir ausgewählte Personen können bearbeiten“ und lege dann beliebige der folgenden Einstellungen fest:

   • Berechtigte Benutzer:innen: Wähle „Von dir ausgewählte Personen“ oder „Alle mit dem Link“. Mit „Von dir ausgewählte Personen“ kannst du „Zugriffsanfragen“ aktivieren.

     Hinweis: Wenn du Zugriff auf eine Notiz anforderst, wird eine E-Mail an die Adresse gesendet, die für den Apple Account der Person, der die Notiz gehört, hinterlegt ist.

   • Berechtigungen: Wähle „Kann bearbeiten“ oder „Kann ansehen und laden“.

4. Öffne und bearbeite eine geteilte Notiz, indem du einen der folgenden Schritte ausführst:

   • Du hast die Notiz mit anderen Personen geteilt: Wähle die Notiz auf dem Mac oder auf iCloud.com aus.

   • Die Notiz wurde von einer anderen Person mit dir geteilt: Klicke auf den Link, den du erhalten hast, und danach auf „Öffnen“.

     Hinweis: Aus Sicherheitsgründen kannst du eine Notiz, die von einer anderen Person geteilt wurde, nur öffnen, wenn die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer, die zum Senden der Einladung verwendet wurde, deinem Apple Account zugeordnet ist. Ist das nicht der Fall, wirst du aufgefordert, die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zum Apple Account hinzuzufügen. Weitere Informationen findest du unter E-Mail-Adresse oder Telefonnummer überprüfen, um ein geteiltes Objekt zu öffnen. Nachdem du die Notiz geöffnet hast, verbleibt sie in deiner Notizenliste.

Du kannst Details derjenigen ansehen, die Änderungen an einer geteilten Notiz vorgenommen haben. Alle Teilnehmer:innen, die die geteilte Notiz geöffnet haben, können Änderungen von dir und anderen Teilnehmer:innen beinahe in Echtzeit sehen. Wenn du die Notiz nicht geöffnet hast, während jemand eine Änderung vornimmt, erscheint ein kleiner gelber Punkt links neben der Notiz in der Liste der Notizen bzw. in der Galeriedarstellung, um dir mitzuteilen, dass es dort ungelesene Änderungen gibt.

Teilnehmende, die die Zwei-Faktor-Authentifizierung und den iCloud-Schlüsselbund in den Systemeinstellungen aktiviert haben, können Änderungen von anderen Personen sofort sehen. Farbige Dreiecksymbole weisen auf die Stelle hin, an der andere Personen die Notiz bearbeitet haben. Weitere Informationen findest du unter iCloud-Schlüsselbund einrichten, um Informationen automatisch auszufüllen.

1. Öffne die App „Notizen“  auf dem Mac.

2. Klicke auf die geteilte Notiz und streiche dann mit zwei Fingern über Text in der Notiz nach rechts.

   Du kannst auch in der Symbolleiste auf  oder auf die Kontaktbilder der Teilnehmer:innen klicken und dann „Markierungen einblenden“ wählen.

   Der Name jeder teilnehmenden Person und die Uhrzeit, wann sie die letzte Änderung an der Notiz vorgenommen hat, wird links mit einer entsprechenden Farbe angezeigt, die mit der Farbe des geänderten Textes übereinstimmt.

   Tipp: Du kannst eine Zusammenfassung der Aktualisierungen seit dem letzten Öffnen der Notiz sowie eine tägliche Liste der Aktivitäten jeder beteiligten Person anzeigen. Klicke in der Symbolleiste auf  oder auf die Kontaktbilder der Teilnehmer:innen und wähle dann „Alle Aktivitäten einblenden“.

1. Öffne die App „Notizen“  auf dem Mac.

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicke bei gedrückter Control-Taste auf den Ordner, den du teilen möchtest, und wähle dann „Ordneraktivität einblenden“.

   • Klicke auf  neben dem Ordner in der Seitenleiste und wähle dann „Ordneraktivität einblenden“.