Einladen anderer Personen zur Zusammenarbeit in Keynote auf dem Mac
Du kannst andere Personen einladen, mit dir in Echtzeit an einer Präsentation zu arbeiten, indem du den Betreffenden einen Link zu deiner Präsentation sendest. Jeder, der an der Präsentation mitarbeitet, kann die Änderungen in Echtzeit sehen.
Standardmäßig können nur Personen, die du zur Zusammenarbeit an deiner Präsentation einlädst, auf diese Präsentation zugreifen und Änderungen daran vornehmen. Du kannst die Berechtigungen auch wie folgt ändern:
Alle Personen, die den Link haben, können auf die Präsentation zugreifen.
Nur Lesezugriff; andere Personen können keine Änderungen vornehmen.
Eingeladene Personen können gemeinsam mit dir eine geteilte Präsentation vorführen. Weitere Informationen zu Präsentationen mit mehreren Moderatoren findest du unter Vorführen einer Präsentation mit mehreren Moderatoren.
Hinweis: Wenn du den Teilnehmern das Einladen anderer Personen erlauben möchtest, benötigst du (und auch die anderen Teilnehmer) macOS Monterey 12 (oder neuer), iOS 15 (oder neuer) oder iPadOS 15 (oder neuer) mit Keynote 11.2 (oder neuer).
Personen zur Zusammenarbeit einladen
Diese Anleitungen setzen voraus, dass du mit deiner Apple-ID bei deinem Computer angemeldet bist und dass Keynote für die Nutzung von iCloud Drive konfiguriert ist.
Klicke auf
in der Keynote-Symbolleiste.Befindet sich die Präsentation nicht auf iCloud Drive, wirst du aufgefordert sie dorthin zu bewegen.
Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigte Benutzer“ und wähle eine Option aus:
Eingeladene Personen: Nur von dir eingeladene Personen, die sich mit einer Apple-ID anmelden, können die Präsentation öffnen. Die Personen benötigen keine Apple-ID, bevor du sie einlädst. Allerdings ist eine Apple-ID erforderlich, damit sie die geteilte Präsentation öffnen können.
Ist die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die du für die Einladungen verwendet hast, nicht der Apple-ID der eingeladenen Personen zugeordnet, können diese deine Einladung nicht annehmen. Dies ist erst dann möglich, wenn sie die betreffende E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu ihrer Apple-ID hinzufügen. Anleitungen werden angezeigt, wenn die Personen auf den Link in der Einladung tippen oder klicken.
Jeder mit dem Link: Jeder, der den Link zu der geteilten Präsentation hat, kann darauf tippen oder klicken, um die Präsentation zu öffnen. Klicke auf „Passwort hinzufügen“, um die Präsentation mit einem Passwort zu schützen.
Wurde für diese Präsentation bereits ein Passwort festgelegt, wird dieses auch auf die geteilte Präsentation angewendet, d. h., du musst kein neues Passwort eingeben. Klicke auf „Passwort ändern“, wenn du das Passwort ändern willst.
Klicke auf das Einblendmenü „Zugriffsrechte“ und wähle eine Option aus:
Bearbeitung erlauben: Andere Personen können die geteilte Präsentation bearbeiten und drucken.
Nur lesen: Andere Personen können die geteilte Präsentation anzeigen und drucken, aber nicht bearbeiten.
Wenn du für den Zugriff auf die Präsentation die Option „Eingeladene Personen“ auswählst (in Schritt 2), kannst du nach dem Teilen der Präsentation einzelne Berechtigungen anpassen.
Ist macOS 12 (oder neuer) installiert und sollen nicht alle teilnehmenden Personen die Berechtigung zum Einladen anderer Personen haben, kannst du das Feld neben „Jeder kann Personen hinzufügen“ deaktivieren.
Klicke auf eine Methode zum Senden des Links:
E-Mail oder Nachrichten: Klicke auf „Teilen“. Gib dann mindestens eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein. Füge die gewünschten weiteren Informationen hinzu und klicke auf „Senden“.
Ein Internetdienst: Um den Link mit einem Dienst wie Twitter zu senden, muss dieser Account auf deinem Mac bereits eingerichtet sein. Klicke auf die Taste für den Dienst und führe einen der folgenden Schritte aus:
Wenn für den Zugriff auf die Präsentation die Option „Eingeladene Personen“ ausgewählt wurde: Gib die E-Mail-Adressen oder Telefonnummern der Personen ein, die du einladen möchtest, und klicke auf „Teilen“. Füge die gewünschten weiteren Informationen hinzu und klicke auf „Posten“.
Wenn für den Zugriff auf die Präsentation die Option „Jeder mit dem Link“ ausgewählt wurde: Klicke auf „Teilen“, gib die E-Mail-Adressen oder Telefonnummern (falls erforderlich) ein und sende oder poste den Link.
Hinweis: Zum Einrichten eines Diensts wähle „Apple“ > „Systemeinstellungen“ und klicke auf „Internetaccounts“. Um einen Dienst zu verwenden, der nicht aufgelistet wird, klicke auf „Link kopieren“, öffnen die App, in der geteilt werden soll, und wähle „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ oder drücke die Tastenkombination „Befehl-V“ auf deiner Tastatur.
Wichtig: Wenn du auf „Teilen“ klickst, wird in iCloud ein Link zu der Präsentation (mit dem Titel der Präsentation) erstellt. Falls der Titel oder Inhalt der Präsentation vertraulich ist, stelle sicher, dass die Empfänger den Link nicht an andere weiterleiten.
Der Link wird im Textteil der E-Mail, der Nachricht oder des Posts mit dem Titel der Präsentation angezeigt. Achte deshalb darauf, dass du den Link nicht bearbeitest oder löschst.
Nach dem Teilen einer Präsentation wird auf der Taste „Zusammenarbeiten“ 
ein Häkchen angezeigt und weist darauf hin, dass die Präsentation geteilt wurde.
Weitere Personen einladen
Als Eigentümer einer geteilten Präsentation, für die als Zugriffsberechtigung „Eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer einer geteilten Präsentation dir die Berechtigung erteilt hat, weitere Personen einzuladen, kannst du andere Personen einladen.
Hinweis: Ist für den Zugriff auf die Präsentation die Option „Jeder mit dem Link“ ausgewählt, kannst du keine weiteren Personen einladen, wie in diesem Schritt beschrieben. Sende diesen stattdessen einfach den Link (siehe nächsten Schritt).
Klicke auf
in der Symbolleiste und dann unter der Teilnehmerliste auf „Personen hinzufügen“.Öffne das Einblendmenü „Berechtigung“ und wähle die Berechtigung für die neue Person aus.
Diese Einstellung betrifft nur die neue Person, die du einladen willst. Sie ändert die Berechtigung der bereits eingeladenen Personen nicht.
Klicke auf eine Methode für das Senden des Links und dann auf „Fortfahren“.
Der Link kann im Textteil der E-Mail, der Nachricht oder des Posts als stilisierte Grafik mit dem Präsentationstitel angezeigt werden. Achte deshalb darauf, dass du den Link nicht bearbeitest oder löschst.
Du kannst einzelne Berechtigungen für neue Personen anpassen, nachdem du den Link gesendet oder gepostet hast.
Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen und Senden des Links findest du im Abschnitt „Personen zur Zusammenarbeit einladen“ oben.
Link an mehrere Personen senden
Wurde für den Zugriff auf die Präsentation „Jeder mit dem Link“ ausgewählt, kannst du neuen Personen Zugriff auf die Präsentation gewähren, indem du diesen einfach den Präsentationslink sendest.
Hinweis: Wenn für den Zugriff auf die Präsentation die Option „Eingeladene Personen“ ausgewählt wurde, kannst du andere Personen hinzufügen, indem du ihnen eine Einladung zur Zusammenarbeit sendest (mehr dazu in der Aufgabe oben).
Klicke in der Symbolleiste auf
und danach auf „Link senden“.Klicke auf eine Methode für das Senden des Links und dann auf „Fortfahren“.
Ordne E-Mail, Nachricht oder Post eine Adresse zu und sende oder poste dann den Link.
Weitere Informationen zum Senden des Links findest du im Abschnitt „Personen zur Zusammenarbeit einladen“ oben.
Link kopieren und einsetzen
Wenn du Eigentümer einer geteilten Präsentation bist oder an einer Präsentation mitarbeitest, für die die Option „Jeder mit dem Link“ festgelegt wurde, kannst du den Link der geteilten Präsentation kopieren und an anderer Stelle einsetzen. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, um den Link an einem anderen Ort zu sichern, an dem er einfach zugänglich ist.
Wenn der Eigentümer den Zugriff nur auf Personen beschränkt hat, die eingeladen wurden, funktioniert der Link nur für die eingeladenen Teilnehmer.
Klicke auf
in der Symbolleiste und führe einen der folgenden Schritte aus:Tippe auf „Link kopieren“ (oder, wenn du der Eigentümer bist, auf „Freigabeoptionen“ und dann auf „Link kopieren“). Du siehst diese Option, wenn die Präsentation nur mit Eingeladenen geteilt wurde.
Klicke auf „Link senden“, auf „Link kopieren“ und dann auf „Fortfahren“. Du siehst diese Option, wenn die Präsentation mit allen geteilt wurde, die den Link haben.
Klicke auf die Stelle, an der du den Link einsetzen willst, und wähle dann „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) oder drücke die Tastenkombination „Befehl-V“ auf deiner Tastatur.
Tipp: Du kannst den geteilten Link auf einer Webseite posten, die eingebettete Keynote-Präsentationen unterstützt (wie Medium oder WordPress), sodass Zuschauer in einem Player auf der Webseite in deiner Präsentation navigieren können. Weitere Informationen findest du unter Posten einer Präsentation in einen Blog mit Keynote auf dem Mac.
Achte bei passwortgeschützten Präsentationen darauf, dass du das Passwort aus Sicherheitsgründen nicht zusammen mit dem Link sendest.