Ändern der Einstellungen einer geteilten Präsentation in Keynote auf dem Mac
Wenn du der Eigentümer einer Präsentation bist, die mit anderen Personen geteilt wird, oder wenn der Eigentümer der Präsentation dir die Berechtigung zum Einladen anderer Personen erteilt hat, kannst du jederzeit die zugehörigen Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen der Präsentation ändern.
Wenn für den Zugriff auf die Präsentation die Option „Eingeladene Personen“ ausgewählt wurde, kannst du für jede Person eine andere Berechtigung festlegen.
Zugriff und Berechtigung anzeigen
Klicke auf
in der Symbolleiste.Die Teilnehmerliste wird angezeigt. Teilnehmer können die Präsentation bearbeiten, es sei denn, unter ihrem Namen wird „Nur lesen“ angezeigt.
Wenn du der Eigentümer bist, wird unter „Freigabeoptionen“ eine Zusammenfassung der Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen angezeigt. Klicke auf „Freigabeoptionen“, um die Details zu sehen.
Um die Berechtigung für eine Einzelperson anzuzeigen, bewege den Zeiger in der Teilnehmerliste über den Namen und klicke auf die drei Punkte, die rechts davon eingeblendet werden.
Zugriff für alle ändern
Als Eigentümer der Präsentation, oder wenn dir der Eigentümer der Präsentation die Berechtigung zum Einladen anderer Personen erteilt hast, kannst du den Zugriff jederzeit ändern. Davon sind allerdings alle Personen betroffen, die mit dir gemeinsam an der Präsentation arbeiten. Das Ändern der Einstellung wirkt sich wie folgt aus:
Änderung von „Eingeladene Personen“ in „Jeder mit dem Link“: Personen, die du ursprünglich eingeladen hast, sowie alle Personen, die den Link haben, können die Präsentation weiterhin öffnen. Sie müssen sich nicht mit der E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die du zum Senden des Links verwendet hast, bei iCloud anmelden.
Änderung von „Jeder mit dem Link“ in „Eingeladene Personen“: Der Originallink funktioniert nicht mehr für jeden. Nur Personen, die von dir eingeladen wurden und die mit ihrer Apple-ID angemeldet sind, können auf die Präsentation zugreifen.
Klicke auf
in der Symbolleiste.Klicke auf „Freigabeoptionen“, klicke auf das Einblendmenü „Zugriff“ und wähle dann die gewünschte Einstellung aus.
Jeder, der die Präsentation geöffnet hat, wenn du die Einstellung änderst, sieht einen entsprechenden Warnhinweis. Wenn deine Änderung bewirkt, dass eine Person den Zugriff auf die Präsentation verliert, wird diese sofort geschlossen. Andernfalls wird die neue Einstellung wirksam, sobald die Person den Warnhinweis schließt.
Berechtigung für alle ändern
Als Eigentümer einer geteilten Präsentation, für die als Zugriffsberechtigung „Eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer dir die Berechtigung erteilt hat, weitere Personen einzuladen, kannst du schnell die Berechtigungen für jede der Personen ändern.
Klicke auf
in der Symbolleiste.Klicke auf „Freigabeoptionen“, klicke auf das Einblendmenü „Zugriffsrechte“ und nimm die gewünschte Änderung vor.
Jeder, der die Präsentation geöffnet hat, wenn du die Berechtigung änderst, sieht einen Warnhinweis. Die neuen Einstellungen werden wirksam, sobald du den Warnhinweis schließt.
Berechtigung für einen Teilnehmer ändern oder dessen Zugriff entfernen
Als Eigentümer einer geteilten Präsentation, für die als Zugriffsberechtigung „Eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer dir die Berechtigung zum Hinzufügen von Personen erteilt hat, kannst du die Berechtigung einer einzelnen Person ändern, ohne dass sich dies auf die Berechtigungen anderer Personen auswirkt. Du kannst der Person auch den Zugriff auf die Präsentation entziehen.
Hinweis: Teilnehmer mit der Berechtigung zum Hinzufügen von Personen zur Präsentation können die Berechtigung oder den Zugriff des Eigentümers nicht ändern.
Klicke auf
in der Symbolleiste.Bewege den Zeiger über den Namen der Person, klicke auf die eingeblendeten drei Punkte und dann auf eine Option.
Jeder, der die Präsentation geöffnet hat, wenn du seine Berechtigung änderst, sieht einen Warnhinweis. Die neue Einstellung wird wirksam, wenn der Warnhinweis ausgeblendet wird.
Wenn du „Zugriff entfernen“ auswählst, wird die Person aufgefordert, die Präsentation zu schließen. Außerdem wird die Präsentation aus ihrem iCloud Drive entfernt. Die Änderungen, die diese Person an der Präsentation vorgenommen hat, bleiben erhalten.