Senden eines Dokuments in Pages auf dem Mac
Du kannst ein Pages-Dokument mit AirDrop, Mail, Nachrichten oder einem anderen Dienst senden. Du kannst dein Dokument auch in einem anderen Format senden – PDF, Microsoft Word, EPUB, Reiner Text oder RTF (Rich Text Format).
Kopie im Pages- oder einem anderen Format senden
Du kannst den Zugriff auf eine Kopie einschränken, indem du ihr ein Passwort zuordnest. Wenn du verhindern möchtest, dass die Kopie von anderen Personen geändert werden kann, kannst du das Dokument schützen.
Wähle bei geöffnetem Dokument „Teilen“ > „Kopie senden“ > [Option zum Senden].
Wähle ein Format für die Kopie aus und gib Folgendes an:
PDF: Diese Datei kann mit Programmen wie Vorschau und Adobe Acrobat geöffnet und manchmal auch bearbeitet werden. Öffne das Einblendmenü „Bildqualität“ und wähle eine Option aus. (Je höher die Bildqualität ist, desto größer wird die Datei.) Wenn du im Hinblick auf Assistenztechnologien (z. B. VoiceOver) Beschreibungen zu Bildern, Zeichnungen, Audioelementen oder Videos hinzugefügt hast, werden diese automatisch exportiert. Sollen Anmerkungen oder Kommentare eingeschlossen werden, markiere das entsprechende Feld. Zum Einbeziehen von Bedienungshilfe-Tags für große Tabellen klicke auf „Erweiterte Optionen“ und dann auf „Ein“.
Word: Wenn die Datei mit einer älteren Microsoft Word-Version (1997-2004) kompatibel sein muss, klicke auf „Erweiterte Optionen“ und wähle „.doc“ aus dem Einblendmenü. Klicke auf das Dreiecksymbol neben „Erweiterte Optionen“ und wähle ein Format aus.
EPUB: Verwende dieses Format, damit deine Dokumente in einem eBook-Reader (wie Apple Books) lesbar sind. Gib Titel und Autorname ein und wähle eine Option für das Cover aus.
Wähle nur bei Textverarbeitungsdokumenten einen Layouttyp aus. Ein festes Layout verhindert Änderungen am Layout deines Dokuments und eignet sich am besten für Dokumente mit vielen Spalten und Bildern. Ein freies Layout passt sich an die Bildschirmgröße und -ausrichtung an und ermöglicht Benutzern das Ändern der Schriftgröße. Dieses Layout eignet sich am besten für Dokumente mit viel Text.
Klicke zum Festlegen von optionalen Funktionen auf das Dreiecksymbol neben „Erweiterte Optionen“ und wähle eine Kategorie aus. Lege danach eine Sprache für das Dokument fest, gib an, ob das Dokument einseitig oder zweiseitig angezeigt werden soll und ob das Inhaltsverzeichnis und Schriften eingebettet werden sollen oder nicht.
Reiner Text (TXT): Fließtext wird als unformatierter Text exportiert. Textfelder, Formen, Bilder, Linien, Tabellen und Diagramme werden nicht exportiert. Seitenlayoutdokumente können nicht im TXT-Format gesendet werden.
Tipp: Klicke in der Symbolleiste auf
, um zu sehen, ob es sich um ein Textverarbeitungs- oder Seitenlayoutdokument handelt. Wenn sich ein Tab „Lesezeichen“ oben in der Seitenleiste befindet, handelt es sich um ein Textverarbeitungsdokument.Formatierter Text (RTF, Rich Text Format): Fließtext und Tabellen werden als formatierter (RTF-) Text und Tabellen exportiert. Sind im Dokument Textfelder, Formen, Zeilen und Diagramme vorhanden, die exportiert werden können, werden sie als Bilder und das Dokument wird im RTFD-Dateiformat exportiert. Andere Programme können eine RTFD-Datei möglicherweise nicht exportieren. Seitenlayoutdokumente können nicht im RTF- oder RTFD-Format gesendet werden.
Wenn es ein Markierungsfeld für ein Passwort gibt, führe einen der folgenden Schritte aus:
Passwort festlegen: Markiere das Feld „Zum Öffnen Passwort anfordern“ und gib dann das Passwort ein. Es gilt nur für die Kopie.
Passwort des Originaldokuments beibehalten: Stelle sicher, dass das Feld „Zum Öffnen Passwort anfordern“ ausgewählt ist.
Anderes Passwort für die gesendete Kopie verwenden: Markiere das Feld „Zum Öffnen Passwort anfordern“, klicke auf „Passwort ändern“ und gib dann das Passwort ein.
Kopie ohne Passwort senden: Deaktiviere das Feld „Zum Öffnen Passwort anfordern“.
Klicke auf „Weiter“ und gib die benötigten Informationen ein (für den Versand per E-Mail zum Beispiel die E-Mail-Adresse).
Wenn du bei dem Account für die gewählte Methode nicht angemeldet bist, wirst du aufgefordert, dich anzumelden. Bei AirDrop wird das Dokument gesendet, wenn es der Empfänger akzeptiert.
Wenn du weitere Formatoptionen benötigst, kannst du das Dokument in einem anderen Format exportieren und dann senden. Weitere Informationen findest du unter Exportieren als Word- oder PDF-Datei oder in ein anderes Dateiformat.
Reduziere die Dateigröße des Dokuments, damit es sich leichter senden, posten oder teilen lässt.