Ändern der Einstellungen eines geteilten Dokuments in Pages auf dem Mac
Wenn du der Eigentümer eines Dokuments bist, das mit anderen Personen geteilt wird, kannst du jederzeit die zugehörigen Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen des Dokuments ändern.
Wenn für den Zugriff auf das Dokument die Option „Eingeladene Personen“ ausgewählt wurde, kannst du für jede Person eine andere Berechtigung festlegen.
Zugriff und Berechtigung anzeigen
Klicke auf
in der Symbolleiste.Die Teilnehmerliste wird angezeigt. Teilnehmer können das Dokument bearbeiten, es sei denn, unter ihrem Namen wird „Nur lesen“ angezeigt.
Wenn du der Eigentümer bist, wird unter „Freigabeoptionen“ eine Zusammenfassung der Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen angezeigt. Klicke auf „Freigabeoptionen“, um die Details zu sehen.
Um die Berechtigung für eine Einzelperson anzuzeigen, bewege den Zeiger in der Teilnehmerliste über den Namen und klicke auf die drei Punkte, die rechts davon eingeblendet werden.
Zugriff für alle ändern
Als Eigentümer des Dokuments, oder wenn dir der Eigentümer des Dokuments die Berechtigung zum Einladen anderer Personen erteilt hast, kannst du den Zugriff jederzeit ändern. Davon sind allerdings alle Personen betroffen, die mit dir gemeinsam am Dokument arbeiten. Das Ändern der Einstellung wirkt sich wie folgt aus:
Änderung von „Eingeladene Personen“ in „Jeder mit dem Link“: Personen, die du ursprünglich eingeladen hast, sowie alle Personen, die den Link haben, können das Dokument weiterhin öffnen. Sie müssen sich nicht mit der E-Mail-Adresse oder Telefonnummer anmelden, die du zum Senden des Links verwendet hast.
Änderung von „Jeder mit dem Link“ in „Eingeladene Personen“: Der Originallink funktioniert nicht mehr für jeden. Nur Personen, die von dir eingeladen wurden und die mit ihrer Apple-ID angemeldet sind, können auf das Dokument zugreifen.
Klicke auf
in der Symbolleiste.Klicke auf „Freigabeoptionen“, klicke auf das Einblendmenü „Zugriff“ und wähle eine Einstellung aus.
Jeder, der das Dokument geöffnet hat, wenn du die Einstellung änderst, sieht einen entsprechenden Warnhinweis. Wenn deine Änderung bewirkt, dass eine Person den Zugriff auf das Dokument verliert, wird dieses sofort geschlossen. Andernfalls wird die neue Einstellung wirksam, sobald die Person den Warnhinweis schließt.
Berechtigung für alle ändern
Als Eigentümer eines geteilten Dokuments, für das als Zugriffsberechtigung „Eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer dir die Berechtigung erteilt hat, weitere Personen einzuladen, kannst du schnell die Berechtigungen für jede der Personen ändern.
Klicke auf
in der Symbolleiste.Klicke auf „Freigabeoptionen“, klicke auf das Einblendmenü „Zugriffsrechte“ und nimm die gewünschte Änderung vor.
Jeder, der das Dokument geöffnet hat, wenn du die Berechtigung änderst, sieht einen Warnhinweis. Die neuen Einstellungen werden wirksam, sobald die Teilnehmer den Warnhinweis schließen.
Berechtigung für einen Teilnehmer ändern oder dessen Zugriff entfernen
Als Eigentümer eines geteilten Dokuments, für das als Zugriffsberechtigung „Eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer dir die Berechtigung zum Einladen anderer Personen erteilt hat, kannst du die Berechtigung einer einzelnen Person ändern, ohne dass sich dies auf die Berechtigungen anderer Personen auswirkt. Du kannst der Person auch den Zugriff auf das Dokument entziehen.
Hinweis: Teilnehmer mit der Berechtigung zum Hinzufügen von Personen zum Dokument können die Berechtigung oder den Zugriff des Eigentümers nicht ändern.
Klicke auf
in der Symbolleiste.Bewege den Zeiger über den Namen der Person, klicke auf die eingeblendeten drei Punkte und dann auf eine Option.
Jeder, der das Dokument geöffnet hat, wenn du seine Berechtigung änderst, sieht einen Warnhinweis. Die neue Einstellung wird wirksam, wenn der Warnhinweis ausgeblendet wird.
Wenn du „Zugriff entfernen“ auswählst, wird die Person aufgefordert, das Dokument zu schließen. Außerdem wird das Dokument aus ihrem iCloud Drive entfernt. Die Änderungen, die diese Person am Dokument vorgenommen hat, bleiben erhalten.