Einladen anderer Personen zur Zusammenarbeit in Numbers auf dem Mac
Du kannst andere Personen einladen, mit dir in Echtzeit an einer Tabellenkalkulation zu arbeiten, indem du den Personen einen Link zu deiner Tabellenkalkulation sendest. Jede Person, die an der Tabellenkalkulation mitarbeitet, kann die Änderungen in Echtzeit sehen.
Standardmäßig können nur Personen, die du zur Zusammenarbeit an deiner Tabellenkalkulation einlädst und die sich mit einer Apple-ID anmelden, diese Tabellenkalkulation öffnen und Änderungen daran vornehmen. Du kannst jedoch die Zugriffsrechte ändern, sodass jeder, der über den Link verfügt, die Tabellenkalkulation öffnen kann (ohne Apple-ID). Alternativ kannst du die Bearbeitungsrechte ändern, sodass die entsprechenden Personen die Tabellenkalkulation anzeigen, aber nicht bearbeiten können.
Nachdem du eine Tabellenkalkulation geteilt hast, kannst du jederzeit weitere Personen einladen, dieser Tabellenkalkulation beizutreten. Wie du andere einlädst, hängt davon ab, welche Zugriffsberechtigung gewählt wird (d. h., ob eingeladene Personen sich mit einer Apple-ID anmelden müssen oder nicht).
Tipp: Achte bei einer passwortgeschützten Tabellenkalkulation darauf, dass du das Passwort aus Sicherheitsgründen nicht zusammen mit dem Link sendest.
Personen zur Zusammenarbeit einladen
Wenn du andere Personen zur Zusammenarbeit an einer Tabellenkalkulation einladen willst, musst du sicherstellen, dass du mit deiner Apple-ID angemeldet bist, dass Numbers für die Nutzung von iCloud Drive eingerichtet ist und dass die Tabellenkalkulation, die du teilen willst, auf iCloud Drive gespeichert ist.
Öffne die Tabellenkalkulation und klicke auf
in der Symbolleiste.Wenn „Zusammenarbeiten“ nicht oben im Einblendmenü angezeigt wird, klicke auf das Einblendmenü und wähle „Zusammenarbeiten“.
Klicke zum Ändern der Personen, die auf die Tabellenkalkulation zugreifen dürfen, auf das Pfeilsymbol unter „Zusammenarbeiten“, klicke auf das Einblendmenü „Berechtigte“ und wähle eine Option aus (wenn diese Optionen nicht zu sehen sind, vergewissere dich, dass die Tabellenkalkulation in iCloud gespeichert ist):
Nur eingeladene Personen: Nur von dir eingeladene Personen, die sich mit ihrer Apple-ID anmelden, können die Tabellenkalkulation öffnen. Die Personen benötigen keine Apple-ID, bevor du sie einlädst. Allerdings ist eine Apple-ID erforderlich, damit sie die geteilte Tabellenkalkulation öffnen können.
Ist die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die du für die Einladungen verwendet hast, nicht der Apple-ID der eingeladenen Personen zugeordnet, können diese deine Einladung nicht annehmen. Dies ist erst dann möglich, wenn sie die betreffende E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu ihrer Apple-ID hinzufügen. Anleitungen werden bereitgestellt, wenn die Personen auf den Link in der Einladung tippen oder klicken.
Jede(r) mit diesem Link: Jede Person, die den Link zu der geteilten Tabellenkalkulation erhält, kann darauf tippen oder klicken, um die Tabellenkalkulation zu öffnen.
Klicke zum Ändern der Personen, die die Tabellenkalkulation ändern dürfen, auf das Einblendmenü „Berechtigungen“ und wähle eine Option aus:
Bearbeitung erlauben: Die entsprechenden Personen können die geteilte Tabellenkalkulation bearbeiten, drucken und laden.
Nur lesen: Die entsprechenden Personen können die geteilte Tabellenkalkulation anzeigen, drucken und laden, aber nicht bearbeiten. Sie können nicht auf Kommentare in der Aktivitätsliste antworten oder diese löschen. Wenn sie einer Tabellenkalkulation beitreten, erscheinen keine Mitteilungen.
Hinweis: Wenn du für den Zugriff auf die Tabellenkalkulation die Option „Nur eingeladene Personen“ auswählst (im vorherigen Schritt), kannst du nach dem Teilen die Berechtigungseinstellungen der Tabellenkalkulation anpassen.
Wenn nicht alle Teilnehmenden berechtigt sein sollen, andere Personen einzuladen, deaktiviere die Option „Andere dürfen einladen“.
Wähle eine Methode zum Senden der Einladung zur Zusammenarbeit (wenn die Tabellenkalkulation nicht auf iCloud Drive gespeichert ist, wirst du aufgefordert, sie dorthin zu bewegen):
Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und klicke dann auf „Senden“ (für Mail) oder drücke die Eingabetaste (für Nachrichten). An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.
Notizen: Wähle zum Teilen eines Links zur Datei in der App „Notizen“ die Namen der Empfänger aus oder gib sie ein. Klicke auf „Link teilen“, wähle die Notiz aus, in der du sie teilen willst (oder erstelle eine neue), füge ggf. Text hinzu und klicke auf „Sichern“.
Mit Link einladen: Kopiere den Link der Datei, damit du ihn mit einem beliebigen Internetdienst, der bereits auf deinem Mac eingerichtet ist, senden oder posten kannst. Gib für jeden Empfänger eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und klicke dann auf „Link kopieren“. Öffne die App, mit der du den Link teilen willst, und klicke auf die Stelle, an der du den Link einsetzen willst. Wähle dann „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) oder drücke die Tastenkombination „Befehl-V“ auf der Tastatur.
Wichtig: Der Link zur Tabellenkalkulation, der erstellt wird, wenn du andere Personen einlädst, umfasst den Titel der Tabellenkalkulation. Ist der Titel oder der Inhalt der Tabellenkalkulation vertraulich, solltest du die Empfänger unbedingt darauf hinweisen, dass sie den Link nicht an andere Personen weiterleiten dürfen.
Nachdem du eine Tabellenkalkulation geteilt hast, erscheint ein Häkchen auf der Taste „Zusammenarbeit“ 
. Es zeigt an, dass es sich um eine geteilte Tabellenkalkulation handelt.
Weitere Personen einladen, sich bei der Tabellenkalkulation anzumelden
Wenn du der Eigentümer einer Tabellenkalkulation bist, für die der Zugriff „Nur eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer einer geteilten Tabellenkalkulation dich berechtigt, Personen hinzuzufügen, kannst du weitere Personen einladen, der Tabellenkalkulation unter Verwendung ihrer Apple-ID beizutreten.
Hinweis: Wenn der Zugriff auf die Tabellenkalkulation auf „Jeder mit dem Link“ eingestellt ist, folge den Anleitungen im nächsten Schritt: Link an mehrere Personen senden (keine Apple-ID erforderlich).
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Wähle „Ablage“ > „Geteilte Tabellenkalkulation verwalten“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).
Klicke in der Symbolleiste auf
und danach auf „Geteilte Tabellenkalkulation verwalten“. Klicke iCloud Drive bei gedrückter Taste „ctrl“ auf die Datei und wähle „Geteilte Tabellenkalkulation verwalten“.
Klicke auf „Mit weiteren Personen teilen“ und wähle eine Methode zum Senden der Einladung zur Zusammenarbeit:
Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und klicke dann auf „Senden“ (für Mail) oder drücke die Eingabetaste (für Nachrichten). An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.
Notizen: Wähle zum Teilen eines Links zur Datei in der App „Notizen“ die Namen der Empfänger aus oder gib sie ein. Klicke auf „Link teilen“, wähle die Notiz aus, in der du sie teilen willst (oder erstelle eine neue), füge ggf. Text hinzu und klicke auf „Sichern“.
Mit Link einladen: Kopiere den Link der Datei, damit du ihn mit einem beliebigen Internetdienst, der bereits auf deinem Mac eingerichtet ist, senden oder posten kannst. Gib für jeden Empfänger eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und klicke dann auf „Link kopieren“. Öffne die App, mit der du den Link teilen willst, und klicke auf die Stelle, an der du den Link einsetzen willst. Wähle dann „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) oder drücke die Tastenkombination „Befehl-V“ auf der Tastatur.
Klicke auf „Fertig“.
Hinweis: Der Link kann im Textteil der Nachricht als stilisierte Grafik mit dem Tabellenkalkulationstitel angezeigt werden. Achte deshalb darauf, dass du den Link nicht bearbeitest oder löschst.
Alle Teilnehmer können einen Link zu einer Tabellenkalkulation kopieren und an anderer Stelle einsetzen. Das ist beispielsweise hilfreich, um den Link an einer Stelle zu sichern, an der die Betreffenden leicht darauf zugreifen können. Wenn der Eigentümer den Zugriff auf Personen beschränkt hat, die eingeladen wurden, funktioniert der Link nur für die eingeladenen Personen.
Du kannst die Freigabeeinstellungen für neue Personen anpassen, nachdem du den Link gesendet hast.
Link an mehrere Personen senden (keine Apple-ID erforderlich)
Wenn der Zugriff auf deine Tabellenkalkulation auf „Jeder mit dem Link“ eingestellt ist, kannst du weitere Personen zur Zusammenarbeit an der Tabellenkalkulation einladen, indem du ihnen einen Link sendest, mit dem sie ohne Eingabe einer Apple-ID die Tabellenkalkulation anzeigen können.
Hinweis: Wenn der Zugriff auf die Tabellenkalkulation auf „Nur eingeladene Personen“ eingestellt ist, folge den Anleitungen im vorherigen Schritt: Weitere Personen einladen, sich bei der Tabellenkalkulation anzumelden.
Öffne die Tabellenkalkulation und klicke auf
in der Symbolleiste.Wähle eine Methode zum Senden des Links:
Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und klicke dann auf „Senden“ (für Mail) oder drücke die Eingabetaste (für Nachrichten). An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.
Notizen: Wähle zum Teilen eines Links zur Datei in der App „Notizen“ die Namen der Empfänger aus oder gib sie ein. Klicke auf „Link teilen“, wähle die Notiz aus, in der du sie teilen willst (oder erstelle eine neue), füge ggf. Text hinzu und klicke auf „Sichern“.
Link auf anderem Wege teilen: Klicke auf „Link kopieren“ und klicke dann auf die Stelle, an der du den Link einsetzen willst. Wähle „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) oder drücke die Tastenkombination „Befehl-V“.
Wichtig: Der Link zur Tabellenkalkulation, der erstellt wird, wenn du andere Personen einlädst, umfasst den Titel der Tabellenkalkulation. Ist der Titel oder der Inhalt der Tabellenkalkulation vertraulich, solltest du die Empfänger unbedingt darauf hinweisen, dass sie den Link nicht an andere Personen weiterleiten dürfen.