Schützen einer Numbers-Tabellenkalkulation mit einem Passwort auf dem Mac
Du kannst einer Tabellenkalkulation ein Passwort zuordnen, sodass nur Personen, denen das Passwort bekannt ist, die Tabellenkalkulation öffnen können. Passwörter dürfen eine (nahezu) beliebige Kombination aus Ziffern, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Sonderzeichen enthalten.
Eine Tabellenkalkulation kann nur mit maximal einem Passwort versehen werden. Wenn du ein vorhandenes Passwort änderst und du eine Tabellenkalkulation mit anderen Personen teilst, ersetzt das neue Passwort das Original. Wenn du nach der Freigabe einer Tabellenkalkulation ein Passwort hinzufügst, musst du daran denken, es den anderen Personen mitzuteilen.
Wichtig: Es ist nicht möglich, ein vergessenes Passwort wiederherzustellen. Stelle sicher, dass du ein Passwort wählst, dass du nicht vergessen wirst, oder notiere es an einem sicheren Ort.
Wenn du einen Computer mit Touch ID (der Funktion zur Fingerabdruckerkennung) hast, kannst du passwortgeschützte Tabellenkalkulationen mit deinem Fingerabdruck öffnen.
Zum Öffnen einer Tabellenkalkulation Passwort anfordern
Wähle „Ablage“ > „Passwort festlegen“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Gib die erforderlichen Informationen ein und klicke auf „Passwort festlegen“.
Wenn dein Computer nicht für Touch ID eingerichtet ist, wird „Passwort in meinem Schlüsselbund sichern“ angezeigt. Markiere zum Hinzufügen des Passworts zu deinem Schlüsselbund dieses Feld, um das Passwort nicht jedes Mal erneut eingeben zu müssen.
Ist dein Computer für Touch ID eingerichtet, wird „Mit Touch ID öffnen“ angezeigt. Wähle dieses Feld aus, um Touch ID für die Tabellenkalkulation zu aktivieren.
Hinweis: Durch das Hinzufügen eines Passworts zu einer Tabellenkalkulation wird die Datei verschlüsselt.
Passwort ändern oder entfernen
Führe bei geöffneter Tabellenkalkulation einen der folgenden Schritte aus:
Passwort ändern: Wähle „Ablage“ > „Passwort ändern“ (das Menü „Ablage“ befindet sich oben auf dem Bildschirm). Gib die erforderlichen Informationen ein und klicke anschließend auf „Passwort ändern“.
Eine Tabellenkalkulation kann maximal ein Passwort besitzen. Wenn du das Passwort beim Freigeben der Tabellenkalkulation änderst, ist dieses das einzige Passwort der Tabellenkalkulation.
Passwort entfernen: Wähle „Ablage“ > „Passwort ändern“. Gib das alte Passwort ein und klicke dann auf „Passwort entfernen“.
Personen, die du zur Zusammenarbeit an einer Tabellenkalkulation einlädst und die die Berechtigung zum Bearbeiten haben, können ein Passwort hinzufügen und ein vorhandenes Passwort ändern oder löschen.
Touch ID zum Öffnen passwortgeschützter Tabellenkalkulationen einrichten
Bevor du Touch ID zum Öffnen passwortgeschützter Tabellenkalkulationen verwenden kannst, musst du diese Funktion auf deinem Computer einrichten.
Führe die beiden folgenden Schritte aus, um Touch ID einzurichten:
macOS Ventura 13 (oder neuer): Wähle Menü „Apple“
> „Systemeinstellungen“ und klicke auf „Touch ID & Passwort, Klicke dann auf „Fingerabdruck hinzufügen“ und befolge die angezeigten Anleitungen.macOS 12 (oder früher): Wähle Menü „Apple“ >
„Systemeinstellungen“ und klicke auf „Touch ID“. Klicke dann auf „Fingerabdruck hinzufügen“ und befolge die angezeigten Anleitungen.Hinweis: Wird Touch ID nicht angezeigt, ist diese Funktion auf deinem Mac nicht verfügbar.
Touch ID für Numbers einrichten: Wähle „Numbers“ > „Einstellungen“ (das Menü „Numbers“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) und dann das Feld für „Touch ID verwenden“.
Passwortgeschützte Tabellenkalkulation mit Touch ID öffnen
Doppeltippe auf die Tabelle und lege dann deinen Finger auf Touch ID.
Wenn du eine Tabellenkalkulation mit einem Passwort schützt oder ein vorhandenes Passwort änderst, gilt dieses Passwort nur für diese Version der Tabellenkalkulation sowie für nachfolgende Versionen.
Um zu verhindern, dass andere eine nicht geschützte Version der Tabellenkalkulation oder eine Version mit einem älteren Passwort wiederherstellen, musst du die Freigabe der Tabelle beenden, ein Passwort hinzufügen und die Tabelle erneut teilen.