Zusammenarbeit an einer geteilten Tabellenkalkulation in Numbers auf dem Mac
Egal ob du der Eigentümer einer geteilten Tabellenkalkulation bist oder zur Zusammenarbeit eingeladen wurdest: Nach dem Öffnen der Tabellenkalkulation kannst du die Änderungen der anderen Personen in Echtzeit sehen, die Bearbeitungsaktivität ein- bzw. ausblenden und vieles mehr. Die Anzahl der Personen, die die Tabellenkalkulation bearbeiten oder anzeigen (du ausgenommen), erscheint in der Symbolleiste auf der Taste „Zusammenarbeiten“ und deren Namen werden in der Teilnehmerliste aufgeführt.
Einladung zur Zusammenarbeit annehmen
Wenn du einen Link zur Zusammenarbeit an einer Tabellenkalkulation erhältst, bestimmt eine Reihe von Faktoren das, was geschieht, wenn du auf den Link tippst. Zu diesen Faktoren gehören der Zugriff und die Berechtigung, die der Eigentümer festgelegt hat, die Version von Numbers und macOS, die auf deinem Computer installiert sind, und ob du iCloud Drive verwendest.
Stelle sicher, dass du Mindestsystemanforderungen für die Zusammenarbeit erfüllst, bevor du beginnst.
Klicke auf den Link in der E-Mail, der Nachricht oder dem Post, die bzw. den du erhalten hast.
Ist die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, mit der du eingeladen wurdest, nicht deiner Apple-ID zugeordnet, folge den angezeigten Anleitungen, um diese E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu deiner Apple-ID hinzuzufügen.
Hinweis: Wenn du deiner Apple-ID keine weitere E-Mail-Adresse zuordnen möchtest, kannst du stattdessen den Eigentümer der bereitgestellten Tabellenkalkulation bitten, dich nochmals einzuladen und dabei eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu verwenden, die deiner Apple-ID bereits zugeordnet ist.
Melde dich mit deiner Apple-ID an oder befolge die angezeigten Anleitungen, wenn du dazu aufgefordert wirst.
Die Tabellenkalkulation wird basierend auf Folgendem geöffnet:
Auf einem Mac: Die Tabellenkalkulation wird in Numbers für Mac oder Numbers für iCloud geöffnet – abhängig davon, ob iCloud Drive auf deinem Mac eingerichtet ist und du angemeldet bist. Sie wird dort geöffnet, wo du auf den Link geklickt hast (z. B. in Mail auf dem Mac oder auf einer Webseite). Und sie wird geöffnet, wenn macOS Big Sur 11 (oder neuer) und Numbers 11.2 (oder neuer) auf deinem Computer installiert sind.
Auf iCloud.com auf einem Mac oder Windows-Computer: Wenn du in einem Webbrowser bei iCloud.com angemeldet bist, wird die Tabellenkalkulation in Numbers für iCloud geöffnet und zu deinem Tabellenmanager und zu iCloud Drive hinzugefügt.
Ein iPhone mit iOS 14 (oder neuer) und Numbers 11.2 (oder neuer): Die Tabellenkalkulation wird in Numbers auf dem iPhone geöffnet und zum Tabellenmanager hinzugefügt.
Auf einem iPad mit iPadOS 14 (oder neuer) und Numbers 11.2 (oder neuer): Die Tabellenkalkulation wird in Numbers auf dem iPad geöffnet und zum Tabellenmanager hinzugefügt. Wenn Numbers auf dem iPad nicht installiert ist, wird die Tabellenkalkulation mittels eines Webbrowsers in Numbers für iCloud geöffnet.
Auf einem Android-Gerät oder einem Gerät ohne iOS 14 oder iPadOS 14 (oder neuer) und Numbers 11.2 (oder neuer): Die Tabellenkalkulation wird in einem Browser geöffnet, in dem du sie ansehen, aber nicht bearbeiten kannst.
Zusammenarbeit an einer geteilten Tabellenkalkulation
Öffne die geteilte Tabellenkalkulation.
Wenn du die Tabellenkalkulation bereits zuvor geöffnet hast, suche sie im Numbers-Ordner auf iCloud Drive. Wenn du die Tabellenkalkulation nicht siehst, klicke auf den in der E-Mail, der Nachricht oder dem Post erhaltenen Link und melde dich mit deiner Apple-ID an.
Wenn du die Tabellenkalkulation nicht öffnen kannst, findest du weitere Informationen im Abschnitt „Einladung zur Zusammenarbeit annehmen“ oben.
Bearbeite die Tabellenkalkulation.
Änderungen, die du und andere an der Tabellenkalkulation vornehmen, werden in Echtzeit angezeigt. Zeiger und Auswahlen von Text und Objekten werden in verschiedenen Farben angezeigt und weisen darauf hin, an welchen Stellen andere Personen gerade arbeiten. Bewege deinen Zeiger über einen Zeiger, um zu sehen, wer die Änderung vornimmt.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Personen anzeigen, die die Tabellenkalkulation bearbeiten: Klicke auf
in der Symbolleiste, um die Teilnehmerliste zu öffnen, in der zu sehen ist, wer auf die Tabellenkalkulation zugreift und wer sie gerade bearbeitet oder ansieht.Auf der Taste wird die Anzahl der Personen angezeigt, die die Tabellenkalkulation bearbeiten oder ansehen (dich ausgenommen).
Änderungen einer Person verfolgen: Klicke in der Teilnehmerliste auf den Punkt neben dem Namen der betreffenden Person. Wenn kein Punkt zu sehen ist, hat die Person die Tabellenkalkulation geöffnet, ist aber gerade inaktiv.
Aktivität (Zeiger und Auswahlen in verschiedenen Farben) einblenden oder ausblenden: Wähle „Darstellung“ > „Aktivität bei Zusammenarbeit ausblenden“ bzw. „Darstellung“ > „Aktivität bei Zusammenarbeit einblenden“ (das Menü „Darstellung“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).
Konflikte lösen: Bei Konflikten wird ein Dialogfenster angezeigt. Wähle die Version, die du beibehalten möchtest. Wenn du mehrere Versionen beibehalten möchtest, bleibt die aktuellste Version die geteilte Version.
Wenn sich die Taste „Zusammenarbeiten“ in eine Wolke ändert, durch die eine diagonale Linie verläuft, ist dein Gerät offline. Änderungen, die du vornimmst, werden automatisch in iCloud hochgeladen, sobald dein Gerät wieder verbunden ist.
Im Offline-Modus arbeiten
Besteht keine Verbindung zum Internet, wird die Taste „Zusammenarbeiten“ als mit einer diagonalen Linie durchgestrichenen Wolke dargestellt. Du kannst die Präsentation weiter bearbeiten. Die Änderungen werden automatisch in iCloud hochgeladen, wenn du das nächste Mal online bist.
Du solltest bei der Offline-Bearbeitung geteilter Tabellenkalkulationen Folgendes beachten:
Soll eine Kopie der Tabellenkalkulation mit deinen Änderungen an eine andere Person gesendet werden, bevor deine Änderungen hochgeladen werden, wähle „Teilen“ > „Kopie senden“ (das Menü „Teilen“ befindet sich oben auf dem Bildschirm). Auf diese Weise wird sichergestellt, dass deine Änderungen enthalten sind. Im Gegensatz dazu werden deine offline vorgenommenen Änderungen nicht einbezogen, wenn du die Tabellenkalkulation z. B. aus dem Finder in eine E-Mail-Nachricht ziehst.
Wenn du nicht sicher bist, ob deine Änderungen synchronisiert wurden, kannst du ihren Status überprüfen. Wähle „Darstellung“ > „Status der Synchronisierung anzeigen“ (das Menü „Darstellung“ befindet sich oben auf dem Bildschirm).
Wenn andere Teilnehmer, die online sind, Objekte oder Blätter löschen, die du gerade bearbeitest, stehen deine Änderungen nicht mehr in der Tabellenkalkulation zur Verfügung, wenn du wieder online bist.
Weitere Informationen über die Offline-Bearbeitung findest du in diesem Apple Support-Artikel.
Teilnahme an einer geteilten Tabellenkalkulation deaktivieren
Wenn du eine geteilte Tabellenkalkulation nicht mehr verwenden möchtest, kannst du dich aus der Teilnehmerliste entfernen.
Klicke auf
in der Symbolleiste.Bewege den Zeiger über deinen Namen, klicke auf die eingeblendeten drei Punkte und wähle „Mich entfernen“.
Wenn du deinen Namen aus der Teilnehmerliste entfernst, wird auch die Tabellenkalkulation aus deinem iCloud Drive entfernt. Wenn du später wieder auf die Tabellenkalkulation zugreifen möchtest, kannst du sie mit dem Originallink öffnen.
Hinweis: Für eine Tabellenkalkulation, die mit anderen Personen geteilt wird, stehen nicht alle Numbers-Funktionen zur Verfügung. Weitere Informationen findest du in diesem Apple Support-Artikel.