
E‑Mails zum leichteren Wiederauffinden in der App „Mail“ auf dem Mac markieren
Du kannst E‑Mails markieren, Absender:innen zu den VIPs hinzufügen, E‑Mails für später archivieren und Erinnerungen erhalten, um unbeantwortete E‑Mails zu beantworten.
E-Mails markieren
Öffne die App „Mail“
auf deinem Mac.Klicke auf
in der Mail-Symbolleiste und wähle dann eine Markierung aus. Das Etikett wird im Header jeder E-Mail angezeigt.
Markierte E‑Mails werden im Postfach „Markiert“ angezeigt.
Um die Markierung einer E‑Mail zu entfernen, klicke auf
und wähle dann „Markierung löschen“.
Etiketten umbenennen
Öffne die App „Mail“
auf deinem Mac.Klicke auf
neben dem markierten Postfach in der Mail-Seitenleiste.Das Postfach „Markiert“ befindet sich in der Seitenleiste, wenn du mehr als eine Markierung verwendest.
Klicke auf den Etikettnamen, klicke erneut darauf und gib einen neuen Namen ein.
Du könntest z. B. Rot in Dringend umbenennen.
Person zu VIP-Absender:innen hinzufügen
Du kannst E-Mails von Personen, die dir wichtig sind, ganz einfach finden, indem du sie als VIP kennzeichnest. E-Mails von einem VIP im Posteingang (auch wenn sie als Teil einer E-Mail-Konversation gesendet wurden) werden in einem VIP-Postfach (eine Art von intelligentem Postfach) angezeigt. Du kannst bis zu 100 VIPs haben.
Öffne die App „Mail“
auf deinem Mac.Wähle eine E-Mail von einem Absender aus, den du als VIP kennzeichnen möchtest.
Bewege den Zeiger neben den Namen der Person im E-Mail-Header und klicke auf den eingeblendeten Stern
.
Klicke in der Mail-Seitenleiste neben „VIPs“ auf
und wähle dann einen VIP aus, um die zugehörigen E‑Mails anzuzeigen.
E-Mails archivieren
Wenn du bei Erhalt einer E-Mail keine Zeit hast, sie zu lesen oder darauf zu reagieren, kannst du sie archivieren. Archivierte E-Mails werden im Postfach „Archiv“ gespeichert, sodass du sie später schnell finden kannst.
Führe auf deinem Mac einen der folgenden Schritte aus:
Wenn eine Mail-Mitteilung oben rechts im Bildschirm angezeigt wird, bewege den Zeiger über diese Mitteilung und klicke auf „Archivieren“.
Wenn „Archivieren“ für die Mitteilung nicht angeboten wird, setze die Option „Gelöschte Nachrichten bewegen nach“ in den Einstellungen für „Darstellung“ in Mail auf „Archiv“.
Wähle in der App „Mail“
auf dem Mac eine oder mehrere E-Mails aus und klicke dann auf
in der Symbolleiste von Mail.Wenn du eine E-Mail-Konversation auswählst, werden alle E-Mails in der Konversation archiviert, die sich im aktuellen Postfach (z. B. im Eingang) befinden. Zugehörige E-Mails in anderen Postfächern werden nicht archiviert.
Erinnern lassen, bei unbeantworteten E-Mails nachzufragen
Wenn du eine E-Mail versendest und innerhalb von 3 Tagen keine Antwort erhältst, wird die gesendete E-Mail automatisch an den Anfang deines Posteingangs verschoben, damit du dich daran erinnerst und nachfragen kannst.
Öffne die App „Mail“
auf deinem Mac.Führe einen der folgenden Schritte aus:
Streiche auf der Nachricht in der E-Mail-Liste nach links, um einen Vorschlag für Rückfragen zu ignorieren.
Wähle „Mail“ > „Einstellungen“, klicke auf „Allgemein“ und aktiviere oder deaktiviere das Markierungsfeld neben „Vorschläge für E-Mail-Rückfragen“, um diese Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren.