Benutzer:innen manuell in Apple Business hinzufügen
Übersicht
In Apple Business kannst du Benutzer:innen jederzeit manuell hinzufügen. Wenn du sie hinzufügst, musst du ihnen mindestens eine Rolle zuweisen.
Wenn es in deiner Organisation weitere Personen gibt, die Organisationseinheiten und Geräte verwalten und Lizenzen für Apps und Bücher erwerben, kannst du sie in Apple Business hinzufügen. So kannst du die Verantwortung für die Verwaltung bestimmter Aufgaben verteilen: Das ist zum Beispiel in einem größeren Büro hilfreich, in dem Abteilungen ihre eigenen Geräte und Mitarbeiterlisten verwalten möchten.
Deine:n erste:n Benutzer:in manuell hinzufügen
Wenn du deine:n erste:n Benutzer:in hinzufügst, kannst du aus den folgenden Elementen auswählen:
Einen verwalteten Apple Account erstellen: Du kannst diesen Benutzer:innen eine beliebige Rolle zuweisen und ihre Apps und Geräte verwalten. Siehe Neue Benutzer:innen manuell hinzufügen.
Mit einem bestehenden Apple Account einladen: Sende eine E‑Mail-Einladung an ihren nicht verwalteten (persönlichen) Apple Account. Du kannst ihnen die Rolle „Marketing-Administrator:in“ zuweisen oder eine benutzerdefinierte Rolle mit bestimmten Zugriffsrechten zur Unternehmensverwaltung erstellen. Siehe Einladen eines:einer neue:n Benutzer:in mit seinem:ihrem bestehenden, nicht verwalteten (persönlichen) Apple Account.
Administrator:innen der Organisation
Du kannst insgesamt bis zu zehn Benutzer:innen mit der Rolle „Administrator:in der Organisation“ einrichten.
Wichtig: Richte mindestens eine:n weitere:n Benutzer:in mit der Rolle „Administrator:in der Organisation“ ein, für den Fall, dass sich dein:e ursprüngliche:r Benutzer:in mit der Rolle „Administrator:in der Organisation“ aus irgendeinem Grund nicht mehr anmelden kann.
Eine:n neue:n Benutzer:in mit der Rolle „Administrator:in der Organisation“ hinzufügen
Melde dich in Apple Business mit einem Benutzeraccount an, der über die Rolle „Administrator:in der Organisation“ verfügt.
Wähle in deinem Browser „Personen“ > „Benutzer:innen“ aus.
Wähle „Hinzufügen“
und gib dann die folgenden Informationen ein:Vor- und Nachname
Rolle
E‑Mail-Adresse
Verwalteter Apple Account
Gib bei Bedarf die folgenden optionalen Angaben ein:
Zweiter Vorname oder dessen Anfangsbuchstabe
Telefonnummer
Personennummer
Kostenstelle
Unternehmensbereich
Abteilung
Wähle unten rechts im Fenster „Sichern“ aus.
Erstelle Anmeldeinformationen für den:die neue:n Administrator:in der Organisation.
Wichtig: Das Konto ist erst aktiv, wenn sich der:die neue Administrator:in der Organisation anmeldet und sein bzw. ihr Passwort ändert.
Neue Benutzer:innen manuell hinzufügen
Diese:r Benutzer:in erhält einen neuen verwalteten Apple Account.
Hinweis: Um Benutzer:innen eine Einladung an ihren nicht verwalteten (persönlichen) Apple Account zu senden, siehe Einladen eines:einer neue:n Benutzer:in mit seinem:ihrem bestehenden, nicht verwalteten (persönlichen) Apple Account.
Melde dich in Apple Business mit einem Benutzeraccount an, dessen Rolle über Zugriffsrechte zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von verwalteten Apple Accounts verfügt.
Informationen zu Rollen und Zugriffsrechten findest du unter Einführung in Rollen und Zugriffsrechte.
Wähle in deinem Browser „Personen“ > „Benutzer:innen“ aus.
Wähle „Hinzufügen“
und gib dann die folgenden Informationen ein:Obligatorisch
Optional
Vor- und Nachname
Zweiter Vorname oder dessen Anfangsbuchstabe
Wähle aus, womit der verwaltete Apple Account beginnt.
Hinweis: (Du kannst in das Feld auch Text, z. B. einen Punkt wie in elana.landot, eingeben.)
Unternehmen (Du kannst mehr als eins hinzufügen)
Domain
Telefonnummer
E‑Mail-Adresse
Stellenbezeichnung
Rolle (Du kannst mehr als eine hinzufügen)
Manager:in
Organisationseinheit (Du kannst mehr als eine hinzufügen)
Arbeitsbeginn
Personennummer
Kostenstelle
Unternehmensbereich
Abteilung
Wenn du ein Bild für den:die Benutzer:in hinzufügen möchtest, wähle „Bearbeiten“ oberhalb von „Füge eine:n Benutzer:in hinzu“ aus. Ziehe dann ein Bild hinein und tippe auf „Fertig“.
Wähle „Sichern“ aus.
Wähle eine der folgenden Möglichkeiten aus, um ein temporäres Passwort mit Anmeldeanweisungen zu erstellen:
Anmeldeinformationen erstellen
Wichtig: Bis sich der:die Benutzer:in anmeldet und sein bzw. ihr Passwort ändert, wird der Account nicht aktiv sein.
Einladen eines:einer neue:n Benutzer:in mit seinem:ihrem bestehenden, nicht verwalteten (persönlichen) Apple Account
Du kannst Benutzer:innen eine Einladung an ihren nicht verwalteten (persönlichen) Apple Account senden, um Apple Business beizutreten.
Hinweis: Um Benutzer:innen manuell hinzuzufügen, damit sie einen verwalteten Apple Account erhalten, anstatt sie mit ihrem nicht verwalteten Apple Account einzuladen, siehe Neue Benutzer:innen manuell hinzufügen.
Melde dich in Apple Business mit einem Benutzeraccount an, dessen Rolle über Zugriffsrechte zum Einladen von Benutzer:innen und zum Entfernen eingeladener Benutzer:innen verfügt.
Informationen zu Rollen und Zugriffsrechten findest du unter Einführung in Rollen und Zugriffsrechte.
Wähle in deinem Browser „Personen“ > „Benutzer:innen“ aus.
Tippe auf „Hinzufügen“
.Wähle „E‑Mail senden“ aus und gib dann die nicht verwalteten Apple Account-Adressen der Benutzer:innen ein, die du einladen möchtest.
Wähle ihre Rolle aus und lege fest, ob sie ein einzelnes Unternehmen oder alle Unternehmen verwalten sollen, und wähle dann „Einladen“ aus.