Einstellungen in Apple Business Manager bearbeiten
Du kannst deine Einstellungen und – abhängig von deiner Funktion – bestimmte Einstellungen der Organisation in Apple Business Manager bearbeiten. In den Funktionsberechtigungen erfährst du, ob du diese Aufgaben abschließen kannst.
Deinen Benutzeraccount bearbeiten
Vervollständige diese Aufgabe, um die mit deinem Benutzer-Account verbundene E-Mail-Adresse und Telefonnummer zu bearbeiten.
Melde dich mit deinem Account bei Apple Business Manager an.
Tippe auf deinen Namen um unteren Rand der Seitenleiste, tippe auf „Einstellungen“ und dann auf „Mein Profil“ .
Tippe auf „Verwalten“, um:
Deine E-Mail-Adresse ändern
Deine zur zweistufigen Bestätigung verwendete Telefonnummer hinzufügen oder ändern
Du wirst zur Apple-ID Website weitergeleitet.
Zeitzone und Sprache ändern
Vervollständige diese Aufgabe, um die Zeitzone und Sprache für E-Mail-Nachrichten und PDFs zu ändern, die dir von Apple Business Manager gesendet werden.
Melde dich mit deinem Account bei Apple Business Manager an.
Tippe auf deinen Namen um unteren Rand der Seitenleiste, tippe auf „Einstellungen“ und dann auf „Anmeldeinformationen“ .
Tippe neben „Zeitzone und Sprache“ auf „Bearbeiten“, um deine Zeitzone zu ändern.
Tippe auf „Sichern“.
Steuerstatus festlegen
Die Steuerinformationen (steuerpflichtig oder steuerbefreit), die für deine Organisation eingegeben werden, werden sowohl für Abonnement- als auch für App-Käufe verwendet und können von allen Benutzer:innen mit der Funktion „Administrator:in“ festgelegt oder geändert werden. Wenn du deinen Steuerstatus im Laufe eines Monats änderst, wird dies sofort für alle neuen App-Käufe und auf deinem nächsten Abonnementbeleg angezeigt. Ein:e Benutzer:in mit Administratorfunktion kann deine Steuerinformationen als steuerpflichtig oder steuerbefreit eingeben. Wenn du in Kanada oder den USA „Steuerbefreit“ auswählst, muss du eines der Folgenden vorweisen:
Eine Apple-Kundennummer (ACN)
Eine neue Bescheinigung, die du mithilfe des Assistenten für Freistellungsbescheinigungen erstellst
Melde dich bei Apple Business Manager mit einem Benutzeraccount an, der die Funktion „Administrator:in“ hat.
Tippe auf deinen Namen um unteren Rand der Seitenleiste, tippe auf „Einstellungen“ und dann auf „Anmeldeinformationen“ .
Tippe auf „Steuerdaten übermitteln“, wähle den Steuerstatus aus und tippe auf „Fortfahren“.
Wählst du „Steuerpflichtig“ aus, lies dir den Dialog durch und tippe dann auf „Fertig“.
Wenn du „Steuerbefreit“ auswählst, gib deine ACN ein, tippe auf „Fortfahren“ und dann auf „Fertig“.
Verfügst du über keine ACN, wähle „Assistent für Freistellungsbescheinigungen“ aus, tippe auf „Steuerfreistellung übermitteln“ und gehe dann den Assistenten für Freistellungsbescheinigungen durch. Wenn du fertig bist, tippe auf „Fertig“.
Angepasste Apps aktivieren
Angepasste Apps sind Apps, die von dir oder einem Drittentwickler entwickelt wurden, um die spezifischen Geschäftsanforderungen deiner Organisation zu erfüllen. Siehe Informationen zu angepassten Apps.
Melde dich bei Apple Business Manager mit einem Benutzeraccount an, der die Funktion „Administrator:in“ hat.
Tippe auf deinen Namen um unteren Rand der Seitenleiste, tippe auf „Einstellungen“ , dann auf „Anmeldeinformationen“ und abschließend auf „Aktivieren“ direkt neben „Angepasste Apps“.
Gib deine Organisations-ID (befindet sich oben im Fenster „Anmeldeinformationen“) an die App-Entwickler weiter, damit sie deine Organisation zu ihrer genehmigten Liste hinzufügen können.
Du kannst jetzt im Bereich „Angepasste Apps“ zusätzliche angepasste Apps kaufen. Angepasste Apps werden mithilfe von verwalteten Lizenzen bereitgestellt und verfügen über dieselben Verwaltungsoptionen wie Apps im App Store.
Hinweis: Wenn du von einem Account, mit dem bereits angepasste Apps gekauft wurden, von den Apple-Bereitstellungsprogrammen migriert bist und außerdem deinen Standort bei „Apps und Bücher“ übertragen hast, werden möglicherweise alle früheren Käufe angezeigt.
Lizenzvereinbarungen anzeigen oder sichern
Je nach deiner Funktion und deinen Berechtigungen kannst du in jeder Lizenzvereinbarung den Namen der Lizenz, das Datum der Lizenzaktualisierung, das Datum der Lizenzannahme und den Namen des:der Benutzer:in mit der Funktion „Administrator:in“, die die Nutzungsbedingungen akzeptiert haben, einsehen.
Melde dich mit deinem Account bei Apple Business Manager an.
Tippe auf deinen Namen um unteren Rand der Seitenleiste, tippe auf „Einstellungen“ , dann auf „Anmeldeinformationen“ und abschließend unter „Nutzungsbedingungen“ auf „Verlauf anzeigen“, um die gegenwärtig zur Verwendung von Apple Business Manager notwendigen Lizenzvereinbarungen einzusehen.
Tippe falls nötig auf jede Lizenzvereinbarung, um sie als PDF anzusehen oder herunterzuladen, und tippe dann auf „Schließen“.
Sobald du mit dem Betrachten oder Laden der Lizenzvereinbarungen fertig bist, tippe auf „Fertig“.
Zugriff auf Daten und Privatsphäre verwalten
Accounts mit einer verwalteten Apple-ID können, unabhängig vom jeweiligen Standort, eine Kopie ihrer Daten über die Seite „Daten und Datenschutz“ anfordern, falls diese Option von ihrer Organisation in Apple Business Manager aktiviert wurde. Siehe Bei Apple gespeicherte persönliche Daten verstehen und verwalten.
Melde dich mit deinem Account bei Apple Business Manager an.
Tippe auf deinen Namen um unteren Rand der Seitenleiste, tippe auf „Einstellungen“ und dann auf „Accounts“ .
Um den Zugriff auf Daten und Privatsphäre zu aktivieren, tippe neben „Zugriff auf Daten und Privatsphäre“ auf aktivieren, lies die Informationen durch und tippe dann auf „Aktivieren“.
Um den Zugriff auf Daten und Privatsphäre zu deaktivieren, tippe neben „Zugriff auf Daten und Privatsphäre“ auf „Deaktivieren“.
Teilen von Dokumenten verwalten
Abhängig von deiner Funktion und deinen Berechtigungen kannst du möglicherweise festlegen, mit wem Benutzer Fotos und Pages-, Numbers- und Keynote-Dokumente teilen dürfen. Benutzer mit dem Link zum Teilen können anzeigen oder bearbeiten – je nachdem, wie das Dokument geteilt wurde. Deine Auswahlmöglichkeiten sind:
Teilen von Dokumenten innerhalb der Organisation zulassen: Die Benutzer können Dokumente nur mit anderen Benutzern in deiner Organisation teilen.
Teilen von Dokumenten innerhalb und außerhalb der Organisation zulassen: Die Benutzer können Dokumente mit jedermann teilen.
Empfänger innerhalb der Organisation nehmen automatisch geteilte Dateien an, unabhängig von der Funktion.
Organisationen, die über mehr als eine Instanz von Apple Business Manager verfügen, müssen innerhalb und außerhalb der Organisation „Teilen von Dokumenten zulassen“ verwenden.
Melde dich mit deinem Account bei Apple Business Manager an.
Tippe auf deinen Namen um unteren Rand der Seitenleiste, tippe auf „Einstellungen“ und dann auf „Accounts“ .
Tippe neben „Teilen“ auf „Bearbeiten“ und wähle anschließend aus, wie geteilt werden soll:
Teilen von Dokumenten innerhalb der Organisation zulassen
Teilen von Dokumenten innerhalb und außerhalb der Organisation zulassen
Lege fest, ob geteilte Dokumente automatisch angenommen werden sollen, und tippe anschließend auf „Sichern“.