Administrer versioner af et dokument i Billedfremviser på Mac
Billedfremviser gemmer automatisk ændringer for dig, mens du arbejder, så du ikke selv behøver at gemme dine ændringer. Du kan gemme et dokument manuelt, hvis du f.eks. vil gemme en kopi af dokumentet på en anden placering.
Billedfremviser gemmer med jævne mellemrum “snapshots” af dit dokument, såkaldte versioner, så du kan se dokumentet, som det så ud i fortiden, og vende tilbage til en tidligere version. Når du aktivt redigerer et dokument, gemmer Billedfremviser en version mindst en gang i timen og hyppigere, hvis du foretager omfattende ændringer. Billedfremviser gemmer også en version, når du åbner et dokument, gemmer eller dublerer et dokument, låser eller omdøber et dokument eller vender tilbage til en tidligere version.
Gem et Billedfremviser-dokument manuelt
I programmet Billedfremviser på din Mac skal du åbne det PDF-dokument eller billede, du ønsker at gemme.
Gør et af følgende:
Sørg for, at du har en version af et dokument med alle dine ændringer: Vælg Arkiv > Gem.
Hvis du har oprettet et nyt dokument ved at vælge Arkiv > Nyt fra udklipsholder, og du nu er klar til at give dokumentet et navn og anbringe det et bestemt sted: Vælg Arkiv > Gem, skriv et navn, vælg et arkivformat, og vælg, hvor du vil gemme det. Når du opretter et dokument fra udklipsholderen, gemmes dine ændringer automatisk, mens du redigerer det. Du skal dog gemme det for at give det et navn og anbringe det et sted.
Sådan gemmer du dokumentet med et andet arkivnavn, en anden placering eller et andet format: Tryk på og hold Alternativtasten nede, og vælg Arkiv > Gem som.
Hvis iCloud er indstillet, og iCloud Drive er slået til, kan du gemme dine dokumenter i mappen Billedfremviser på iCloud Drive ved at klikke på lokalmenuen Hvor, vælge “Billedfremviser — iCloud” og klikke på Gem. Se Brug iCloud Drive til opbevaring af dokumenter.
Tip: Du kan også holde markøren over dokumentets titel og klikke på pilen for at gemme dokumentet eller ændre dets placering.
Opret en kopi af et dokument
I programmet Billedfremviser på din Mac skal du åbne det PDF-dokument eller billede, du ønsker at kopiere.
Gør et af følgende:
Sådan opretter du en kopi af et dokument til redigering i Billedfremviser: Vælg Arkiv > Dubler. Når du er klar til at gemme dokumentet, skal du vælge Arkiv > Gem, skrive et navn, vælge et arkivformat og derefter vælge, hvor det skal gemmes.
Sådan opretter du en kopi af et dokument, så du kan gemme det eller konvertere det til et andet format: Vælg Arkiv > Eksporter.
Vend tilbage til den sidst gemte eller åbnede version
I programmet Billedfremviser på din Mac skal du åbne det PDF-dokument eller billede, du ønsker at tilbagestille.
Vælg Arkiv > Tilbage til > Forrige lagring [dato, tid].
Hvis du redigerer PDF-dokumentet eller billedet, skal du vælge Arkiv > Tilbage til > Forrige lagring [dato, tid] eller Arkiv > Tilbage til > Sidst åbnet [dato, tid].
Undersøg, gendan eller dubler tidligere versioner
I programmet Billedfremviser på din Mac skal du vælge Arkiv > Tilbage til > Gennemse alle versioner.
Klik på et gråt hak på tidslinjen til højre for at vise forskellige versioner af dokumentet.
Gør et af følgende:
Sådan gendanner du en bestemt version af dokumentet: Vis versionen, og klik på Gendan.
Sådan opretter du et nyt dokument uden navn, der dublerer en bestemt version: Vis versionen, tryk på og hold Alternativtasten nede, og klik på Gendan en kopi.
Sådan bevarer du dokumentets aktuelle status: Klik på OK.
Du kan få oplysninger om arbejde med iCloud-dokumenter i Hvis dokumentversioner ikke er kompatible i iCloud Drive.