Send et dokument i Pages på Mac
Du kan sende et Pages-dokument via AirDrop, Mail, Beskeder eller en anden tjeneste. Du kan også sende dit dokument i et andet format – PDF, Microsoft Word, EPUB, Alm. tekst eller RTF (Rich Text Format).
Send en kopi i Pages eller i et andet format
Du kan begrænse adgangen til en kopi ved at føje en adgangskode til den. Hvis du vil forhindre andre i at ændre kopien, kan du låse dokumentet.
Vælg Del > Send en kopi > [sendemulighed] i det åbne dokument.
Vælg et format til kopien, og angiv derefter indstillingerne:
PDF: Disse arkiver kan åbnes og sommetider redigeres med programmer som Billedfremviser og Adobe Acrobat. Klik på lokalmenuen Billedkvalitet, og vælg en indstilling (jo højere kvalitet, jo større bliver arkivet). Hvis du har tilføjet et billede, en tegning, lyd eller videobeskrivelser til hjælpemiddelteknologier (f.eks. VoiceOver), eksporteres de automatisk. Vælg det tilhørende afkrydsningsfelt for at inkludere noter eller kommentarer. Klik på Avancerede indstillinger, og vælg Til, hvis du vil inkludere tilgængelighedsmærker til store tabeller.
Word: Hvis arkivet skal være kompatibelt med en tidligere version af Microsoft Word (1997-2004), skal du klikke på Avancerede indstillinger og derefter vælge .doc på lokalmenuen. Klik på trekanten ud for Avancerede indstillinger, og vælg et format.
EPUB: Brug dette format til at gøre dit dokument læsbart i en e-bogslæser (f.eks. Apple Books). Indtast titlen og forfatterens navn, og vælg en mulighed til omslag.
Kun til tekstbehandlingsdokumenter: Vælg en layouttype. Et fast layout bevarer dokumentets layout og er bedst til dokumenter med flere spalter eller mange billeder. Et layout, der kan ombrydes, tilpasses skærmens størrelse og retning og lader brugerne ændre skriftstørrelsen. Det passer bedst til dokumenter med meget tekst.
Hvis du vil indstille flere funktioner, skal du klikke på trekanten ud for Avancerede indstillinger og derefter vælge en kategori, angive dokumentets sprog, indstille oversigten til én side eller to sider og vælge, om indholdsfortegnelsen skal inkluderes, og om skrifter skal integreres.
Alm. tekst (TXT): Brødtekst eksporteres som uformateret tekst. Tekstfelter, figurer, billeder, streger, tabeller og diagrammer eksporteres ikke. Sidelayoutdokumenter kan ikke sendes i TXT-format.
Tip: Du kan se, om det er et tekstbehandlings- eller sidelayoutdokument, ved at klikke på
på værktøjslinjen. Hvis fanen Bogmærker findes øverst i indholdsoversigten, er det et tekstbehandlingsdokument.RTF (Rich Text Format): Brødtekst og tabeller eksporteres som formateret tekst og formaterede tabeller (RTF). Hvis dokumentet indeholder tekstfelter, figurer, streger og diagrammer, der kan eksporteres, bliver de eksporteret som billeder, og dokumentet bliver eksporteret i RTFD-format. Et RTFD-arkiv kan måske ikke åbnes i andre programmer. Sidelayoutdokumenter kan ikke sendes i RTF- eller RTFD-format.
Hvis der er et afkrydsningsfelt til en adgangskode, skal du gøre et af følgende:
Indstil en adgangskode: Vælg afkrydsningsfeltet “Bed om adgangskode for at åbne”, og indtast en adgangskode. Den anvendes kun på kopien.
Bevar adgangskoden til det originale dokument: Sørg for, at afkrydsningsfeltet “Bed om adgangskode for at åbne” er valgt.
Brug en anden adgangskode til den kopi, du sender: Vælg afkrydsningsfeltet “Bed om adgangskode for at åbne”, klik på Skift adgangskode, og vælg en ny adgangskode.
Send kopien uden en adgangskode: Fravælg afkrydsningsfeltet “Bed om adgangskode for at åbne”.
Klik på Næste, og skriv de nødvendige oplysninger (f.eks. en e-mailadresse, hvis du sender en e-mail).
Hvis du ikke er logget ind på kontoen til den metode, du vælger, bliver du bedt om at logge ind, før der fortsættes. Hvis du vælger AirDrop, sendes dokumentet, når modtageren accepterer det.
Hvis du vil have flere formatmuligheder, kan du eksportere dokumentet til et andet format og derefter sende det. Se Eksporter til Word-, PDF- eller et andet arkivformat.
Dokumentet er lettere at sende, publicere eller dele, hvis du gør dets arkivstørrelse mindre.