Inviter andre til at samarbejde i Pages på Mac
Du kan invitere andre til at samarbejde med dig om et dokument i realtid ved at sende dem et link til dokumentet. Alle, der arbejder på dokumentet, kan se ændringerne, så snart de er foretaget.
Som standard kan kun de personer, du inviterer til at samarbejde om dokumentet, få adgang til det og foretage ændringer af det. Du kan også ændre tilladelser, så:
Alle, som har linket, kan få adgang til dokumentet.
Andre personer kun kan se dokumentet og ikke foretage ændringer
Inviter personer til at samarbejde
Du skal først lagre dokumentet i iCloud for at invitere andre til at samarbejde om det. Sørg for, at du er logget ind med dit Apple-id, og at du har indstillet Pages til at bruge iCloud Drive.
Klik på
på værktøjslinjen.Hvis dokumentet ikke opbevares i iCloud Drive, vises der en meddelse om at flytte den.
Klik på lokalmenuen “Hvem har adgang”, og vælg en mulighed:
Personer, du inviterer: Kun personer, du inviterer, som logger ind med deres Apple-id, kan åbne dokumentet. Modtagere, som ikke har et Apple-id, skal oprette et, før de kan åbne dit delte dokument.
Hvis du inviterer nogen med en e-mailadresse eller et telefonnummer, der ikke er knyttet til deres Apple-id, kan de ikke acceptere invitationen, før de har føjet e-mailadressen eller telefonnummeret til deres Apple-id. Der vises en vejledning, når de trykker eller klikker på linket i invitationen.
Alle med linket: Alle, som har linket til det delte dokument, kan trykke eller klikke på linket for at åbne dokumentet. Du beskytter den med en adgangskode ved at klikke på Tilføj adgangskode.
Hvis dokumentet allerede har en adgangskode, gælder den også til det delte dokument, og du behøver ikke at skrive en ny. Klik på Skift adgangskode, hvis du vil ændre den.
Klik på lokalmenuen Tilladelse, og vælg en mulighed:
Kan foretage ændringer: Andre kan redigere og udskrive det delte dokument.
Skrivebeskyttet: Andre kan se og udskrive det delte dokument, men de kan ikke redigere det. De kan ikke svare på og slette kommentarer på aktivitetslisten, og når de opretter forbindelse til dokumentet, vises der ingen notifikationer.
Hvis du indstiller adgangen til “Personer, du inviterer”, kan du ændre det delte dokuments indstillinger, efter at du har delt dokumentet.
Hvis du har macOS 12 eller en nyere version, og du ikke vil have, at alle deltagere skal kunne invitere andre, skal du fravælge afkrydsningsfeltet ud for “Alle kan tilføje flere personer”.
Klik på en metode til afsendelse af invitationen:
AirDrop: Brug AirDrop, når din modtager er på samme netværk og i stand til at acceptere dokumentet. Vælg den person, du vil sende dokumentet til. Modtageren skal acceptere arkivet for at modtage det.
Mail eller Beskeder: Mail og Beskeder sender begge en kopi direkte til en eller flere e-mailadresser eller telefonnumre, og der kan inkluderes en tilpasset note. Skriv e-mailadressen eller telefonnummeret for hver deltager. Hvis du inviterer nogen med en e-mailadresse eller et telefonnummer, der ikke er knyttet til deres Apple-id, kan de ikke acceptere invitationen, før de har føjet e-mailadressen eller telefonnummeret til deres Apple-id. Når de trykker eller klikker på linket i invitationen, vises instruktionerne. Linket vises i beskeden sammen med dokumenttitlen.
Vigtigt: Sørg for ikke at redigere eller slette linket i din besked.
Kopier link: Kopier linket til dokumentet, så du nemt kan sende, publicere eller få adgang til det. Du kan sende linket vha. en hvilken som helst internettjeneste, der allerede er indstillet på din Mac. Klik på Kopier link, åbn den app, du vil bruge til at dele linket, og vælg Rediger > Sæt ind (på Redigermenuen øverst på skærmen), eller tryk på Kommando-V på tastaturet.
Vigtigt: Linket til dokumentet, der oprettes, når du klikker på Samarbejde, inkluderer dokumentets titel. Hvis dokumentets titel eller indhold er fortroligt, er det vigtigt, at du anmoder modtagerne om ikke at videresende linket til andre personer.
Klik på Del, når du er klar til at sende invitationen.
Der vises et hak på knappen Samarbejde 
, der betyder, at du har delt dokumentet. Når modtagerne har accepteret invitationen, vises antallet af deltagere i dokumentet til højre for knappen 
.
Inviter flere personer
Afhængigt af, hvordan du indstiller dokumentadgangen, kan du invitere flere personer til at samarbejde i arkivet ved at tilføje dem eller sende et link.
Tip: Hvis dokumentet er beskyttet af en adgangskode, bør du af sikkerhedshensyn ikke sende adgangskoden sammen med linket.
Gør et af følgende:
Vælg Arkiv > Administrer delt dokument (på Arkivmenuen øverst på skærmen).
Klik på
på værktøjslinjen, og klik derefter på Administrer delt dokument.Ctrl-klik på arkivet i iCloud Drive, og vælg Administrer delt dokument.
Gør et af følgende:
Inviter flere personer til at samarbejde: Brug denne metode, hvis du er ejer af et delt dokument med adgangstilladelsen “Personer, du inviterer”, eller hvis ejeren af dokumentet har givet dig tilladelse til at tilføje flere personer. Klik på Tilføj personer, og klik på en metode til invitation af nye deltagere. Klik derefter på Del. Se Inviter personer til at samarbejde.
Send linket til flere personer: Brug denne metode, hvis adgangen til dokumentet er indstillet til “Alle med linket.” Klik på Kopier link, og klik derefter, hvor linket skal indsættes. Vælg Rediger > Indsæt (på Redigermenuen øverst på skærmen), eller tryk på Kommando-V på tastaturet.
Bemærk: Linket kan blive vist i beskeden som stiliseret grafik med dokumentets titel i beskeden. Sørg for ikke at redigere eller slette det.
Alle deltagere kan kopiere et link til et dokument og indsætte det et andet sted, f.eks. for at gemme linket et sted, hvor de nemt kan få adgang til det. Hvis ejeren har begrænset adgangen til inviterede personer, virker linket hos de inviterede deltagere.
Du kan ændre indstillingerne til deling for de nye personer, efter at du har sendt linket.
Du kan se flere oplysninger om indstilling af tilladelse og afsendelse af linket i Inviter personer til at samarbejde.