Rediger indstillinger til et delt regneark i Numbers på Mac
Hvis du deler et regneark med andre, kan du altid se eller ændre adgangen og indstillingerne til det.
Rediger indstillinger til adgang eller tilladelser for alle
Hvis du er ejer af et delt regneark med adgangstilladelsen “Kun inviterede personer”, eller hvis ejeren af regnearket har givet dig tilladelse til at invitere andre, kan du ændre adgang eller tilladelser for alle deltagere.
Klik på
på værktøjslinjen i et delt regneark, og klik derefter på Administrer delt regneark.Gør et af følgende:
Vælg en af følgende muligheder for at ændre, hvem der har adgang til regnearket:
Kun personer, du inviterer: Det oprindelige link fungerer ikke længere for nogen. Det er kun personer, der modtager en invitation fra dig, og som logger ind med deres Apple-id, som har adgang til regnearket.
Alle med linket: Personer, du oprindeligt inviterede, kan stadig åbne regnearket sammen med alle andre, som har linket. De behøver ikke at logge ind med den e-mailadresse eller det telefonnummer, du brugte til at sende linket.
Vælg en af følgende muligheder for at ændre, hvem der kan foretage ændringer i regnearket:
Kan foretage ændringer: Andre kan redigere det delte regneark.
Skrivebeskyttet: Andre kan se det delte regneark, men de kan ikke redigere det. De kan ikke svare på og slette kommentarer på aktivitetslisten, og når de opretter forbindelse til regnearket, vises der ingen notifikationer.
Hvis du vil give alle deltagere tilladelse til at invitere andre til at dele regnearket, skal du vælge afkrydsningsfeltet ”Alle kan tilføje flere personer”.
Klik på OK.
Rediger indstillinger til adgang eller tilladelser for individuelle deltagere
Hvis du indstiller adgangen til regnearket til ”Kun inviterede personer”, kan du indstille forskellige tilladelser for hver person.
Klik på
på værktøjslinjen i et delt regneark, og klik derefter på Administrer delt regneark.Flyt markøren over en deltagers navn, og klik derefter på
.Vælg en af følgende muligheder:
Tillad at tilføje andre personer: Denne deltager kan invitere andre til regnearket eller ændre regnearkets adgang og tilladelse.
Kan foretage ændringer: Denne deltager kan redigere det delte regneark.
Skrivebeskyttet: Denne deltager kan stadig åbne og læse regnearket, men personen kan ikke længere redigere eller kommentere.
Fjern adgang: Regnearket fjernes fra deltagerens iCloud Drive, og linket til regnearket virker ikke længere. De redigeringer, som personen har foretaget af regnearket, bevares.
Klik på OK.
Alle, som regnearket er åbent hos, når du ændrer deres indstillinger, modtager en advarsel. Hvis ændringen betyder, at en person mister adgangen til regnearket, lukkes det med det samme. Ellers træder den nye indstilling i kraft, når de lukker advarslen.