Samarbejd om et delt regneark i Numbers på Mac
Hvis du ejer et delt regneark eller er blevet inviteret til at samarbejde, kan du efter at have åbnet regnearket se de ændringer, som andre foretager i realtid, vise eller skjule redigeringsaktiviteten m.m. Antallet af personer, der redigerer eller får vist regnearket (dig selv ikke medregnet), vises på knappen Samarbejde på værktøjslinjen, og deres navne vises på listen med deltagere.
Accepter en invitation til at samarbejde
Når du modtager et link til et delt regneark, afhænger det, der sker, når du klikker på linket, af den adgang og den tilladelse, som ejeren har indstillet, den version af Numbers og macOS, der er installeret på computeren, og om du bruger iCloud Drive.
Før du begynder, skal du sikre dig, at din enhed opfylder minimumsystemkravene til samarbejde.
Klik på linket i den e-mail, den besked eller det opslag, du har modtaget.
Hvis den e-mailadresse eller det telefonnummer, der er brugt til at invitere dig, ikke er knyttet til dit Apple-id, skal du følge den viste vejledning for at føje e-mailadressen eller telefonnummeret til dit Apple-id.
Bemærk: Hvis du ikke vil knytte en anden e-mailadresse til dit Apple-id, kan du i stedet bede ejeren af det delte regneark om at invitere dig igen med den e-mailadresse eller det telefonnummer, som allerede er knyttet til dit Apple-id.
Log ind med dit Apple-id, hvis du bliver bedt om det, og følg eventuelle instruktioner.
Regnearket åbnes afhængigt af følgende:
På en Mac: Regnearket åbnes i Numbers til Mac eller i Numbers til iCloud, afhængigt af om iCloud Drive er indstillet på din Mac, og om du er logget ind, hvor du klikkede på linket (f.eks. i Mail på Mac eller på en webside), og om du har macOS Catalina 10.15 eller en nyere version og Numbers 11.1 eller en nyere version på computeren.
På iCloud.com på en Mac- eller Windows-computer: Hvis du er logget ind på iCloud.com i en webbrowser, åbnes regnearket i Numbers til iCloud og føjes til regnearksadministrationen og til iCloud.com.
På en iPhone med iOS 13.1 eller en nyere version og Numbers 11.1 eller en nyere version: Regnearket åbnes i Numbers på din iPhone og føjes til regnearksadministrationen.
På en iPad med iPadOS 13.1 eller en nyere version og Numbers 11.1 eller en nyere version: Regnearket åbnes i Numbers på din iPad og føjes til regnearksadministrationen. Hvis Numbers ikke er installeret på din iPad, åbnes regnearket i Numbers til iCloud.
På en Android-enhed eller en enhed uden iOS 13.1 eller en nyere version eller iPadOS 13.1 eller en nyere version og Numbers 11.1 eller en nyere version: Regnearket åbnes i en browser, hvor du kan se det, men ikke redigere det.
Samarbejd om et delt regneark
Åbn det delte regneark.
Hvis du tidligere har åbnet regnearket, skal du se efter den i mappen Numbers i iCloud Drive. Hvis du ikke ser regnearket, skal du klikke på linket i den e-mail, den besked eller det opslag, du har modtaget, og logge ind med dit Apple-id, hvis du bliver bedt om det.
Se “Accepter en invitation til at samarbejde,” ovenfor, hvis du ikke kan åbne regnearket.
Rediger regnearket.
Ændringer, som du og andre personer foretager af regnearket, vises i realtid. Markører og valgt tekst vises i forskellige farver, så du kan se, hvor andre redigerer i øjeblikket. Flyt markøren over en markør for at se, hvem der har foretager ændringen.
Gør et af følgende:
Se, hvem der arbejder på regnearket: Klik på
på værktøjslinjen for at åbne listen med deltagere. Listen viser, hvem der har tilmeldt sig regnearket, og hvem der i øjeblikket ser eller redigerer det.Antallet af personer, der redigerer eller får vist regnearket (dig selv ikke medregnet), vises på knappen.
Følg en persons redigeringer: Klik på prikken ud for personens navn på listen med deltagere. Hvis du ikke kan se en prik, har personen åbnet regnearket, men deltager ikke aktivt.
Vis eller skjul aktivitet (markører eller valgte områder i forskellige farver): Vælg Oversigt > Skjul samarbejdsaktivitet eller Oversigt > Vis samarbejdsaktivitet (på Oversigtmenuen øverst på skærmen).
Løs konflikter: Hvis der er konflikter, vises en dialog. Vælg den version, du vil beholde. Hvis du beholder mere end en version, er det stadig den nyeste, der deles.
Hvis knappen Samarbejde ændres til en sky med en skrå streg over, er din enhed offline. Ændringer, du foretager, overføres automatisk til iCloud, næste gang din enhed har forbindelse.
Rediger, når du er offline
Når din enhed ikke har forbindelse til internettet, skifter knappen Samarbejde til en sky med en skrå streg over. Du kan arbejde videre på regnearket. Ændringerne overføres automatisk til iCloud, næste gang din enhed har internetforbindelse.
Du skal være opmærksom på et par ting, når du redigerer et delt regneark uden at have internetforbindelse:
Hvis du vil sende en kopi af regnearket med dine ændringer til en anden person, inden dine ændringer er overført, skal du vælge Del > Send en kopi (i menuen Del øverst på skærmen). Denne fremgangsmåde sikrer, at dine ændringer er med. Hvis du derimod f.eks. trækker regnearket fra Finder til en e-mailbesked, kommer de ændringer, du foretog, mens du var offline, ikke med.
Hvis du ikke er sikker på, om dine ændringer er blevet synkroniseret, kan du tjekke deres status. Vælg Oversigt > Vis synkroniseringsstatus (på Oversigtmenuen øverst på skærmen).
Hvis andre deltagere med internetforbindelse sletter objekter eller ark, du er i gang med at redigere, findes dine ændringer af objekterne ikke længere i regnearket, næste gang din enhed får forbindelse til internettet.
Du kan få flere oplysninger om offline redigering i denne Apple-supportartikel.
Afmeld et delt regneark
Hvis du ikke længere vil have adgang til et regneark, der er delt med dig, kan du fjerne dig selv fra listen med deltagere.
Klik på
på værktøjslinjen.Flyt markøren hen over dit navn, klik på de tre prikker, der vises, og vælg Fjern mig.
Hvis du fjerner dit navn fra listen med deltagere, fjernes regnearket fra iCloud Drive. Hvis du senere vil have adgang til regnearket igen, kan du bruge det oprindelige link til at åbne det.
Bemærk: Ikke alle funktionerne i Numbers kan bruges til et regneark, der er delt med andre. Det kan du læse om i denne Apple-supportartikel.