Tilføj og udskriv kommentarer i Numbers på Mac
Du kan føje kommentarer til tekst, objekter, diagrammer, tabelceller og ark. Ud for tekst med en tilknyttet kommentar vises et lille kvadrat (teksten markeres også). Kommentarer, der er knyttet til figurer, angives også med et lille kvadrat. Kommentarer i tabelceller angives af en trekant i hjørnet af cellen. Hvis kommentarer ikke skal være synlige, kan du skjule dem, og du kan udskrive et regneark med eller uden kommentarer.
Når flere personer arbejder på et regneark, vises hver persons kommentarer med en særskilt farve og forfatternavnet. Alle kan besvare en kommentar. Det er især praktisk, når du samarbejder med andre, hvor du kan tilføje en kommentar og dermed føre en samtale i realtid, når der skrives svar frem og tilbage.
Bemærk: Kommentarer er ikke synlige i udskrevne regneark, medmindre du vælger den mulighed ved udskrivningen.
Tilføj, rediger eller slet en kommentar
Du kan tilføje og redigere dine egne kommentarer, og alle kan slette en kommentar.
Vælg tekst, eller klik på et objekt eller en tabelcelle, og klik derefter på
på værktøjslinjen.Bemærk: Hvis du klikker på arkets baggrund (så der ikke er valgt noget), kan du føje en kommentar til arket, som altid er åben. Du kan ændre kommentarens størrelse og dens placering på arket. Andre kan ikke svare på denne type kommentar.
Skriv din kommentar, og klik derefter på OK (eller klik uden for kommentaren).
Gør et af følgende for at se, redigere eller slette din kommentar:
Åbn en kommentar: Klik på kommentarmærket (eller bevæg markøren over den markerede tekst).
Rediger en kommentar: Hvis du er forfatter til kommentaren, skal du åbne kommentaren, klikke i teksten og begynde at skrive.
Hvis der er svar på din kommentar, kan du ikke redigere den oprindelige kommentar ved at klikke på dens tekst. Du skal i stedet bevæge markøren over tidsstemplet til højre for dit navn øverst i kommentaren. Når pil ned vises, skal du klikke på den, vælge Rediger kommentar og foretage dine ændringer.
Slet en kommentar: Tryk på Slet nederst i kommentaren. Handlingen sletter hele samtalen, hvis der er svar på kommentaren. Du kan kun slette et bestemt svar, hvis du har skrevet svaret eller ejer regnearket.
Hvis kommentaren hører til arkets baggrund, skal du bevæge markøren hen over kommentaren og derefter klikke på Slet.
Skift størrelse på kommentartekst
Vælg Numbers > Indstillinger (på Numbers-menuen øverst på skærmen).
Klik på Generelt.
Klik på lokalmenuen Tekststørrelse, og vælg en størrelse.
Gennemse kommentarer
Klik på kommentarmærket (eller bevæg markøren over den markerede tekst).
Gør et af følgende:
Gennemse en kommentar eller samtale: Rul gennem teksten. Klik på Vis flere, hvis en kommentar er afkortet. Hvis svarene er skjult, skal du klikke på “Vis [n] flere svar”.
Gå til den næste eller forrige kommentar (eller markering): Klik på pilene nederst i en kommentar.
Hvis kommentaren hører til arkets baggrund, skal du bevæge markøren hen over kommentaren og derefter klikke på pilene.
Svar på en kommentar, eller rediger dit svar
Alle de personer, du deler regnearket med (ved at sende dem en kopi eller invitere dem til at samarbejde), kan besvare en kommentar.
Klik på kommentarmærket (eller bevæg markøren over den markerede tekst).
Gør et af følgende:
Skriv et svar: Klik på Svar nederst i kommentaren, skriv svaret, og klik derefter på OK. Du kan svare så mange gange, du vil.
Rediger dit svar: Flyt markøren over tidsstemplet (til højre for dit navn) til det svar, du vil redigere. Klik på pil ned, når den vises, og vælg Rediger svar. Foretag ændringerne, og klik på OK.
Slet et svar: Flyt markøren til tidsstemplet til højre for dit navn (eller til det svar, du vil slette, hvis du ejer regnearket). Klik på pil ned, når den vises, og vælg Slet svar. Du kan kun slette et bestemt svar, hvis du har skrevet svaret eller ejer regnearket.
Slet en samtale
Klik på kommentarmærket (eller flyt markøren over den markerede tekst), og klik derefter på Slet nederst i samtalen.
Vis eller skjul kommentarer
Gør et af følgende:
Klik på
på værktøjslinjen, og vælg Vis kommentarer eller Skjul kommentarer.Vælg Oversigt > Kommentarer > Vis kommentarer eller Skjul kommentarer (på Oversigtmenuen øverst på skærmen).
Udskriv kommentarer
Når du udskriver et regneark med kommentarer inkluderet, udskrives kommentarerne på en særskilt side efter arket. Kommentarflag nummereres i arket, så de svarer til kommentarerne på kommentarsiden.
Vælg Arkiv > Udskriv.
Vælg afkrydsningsfeltet Udskriv kommentarer.
Vælg eventuelle andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på Udskriv.
Du kan også eksportere dit regneark som et PDF-arkiv og medtage kommentarerne (se Eksportér til Excel-format eller et andet arkivformat).
Der er flere oplysninger om udskrivning og udskriftsindstillinger i Udskriv et regneark.