Brug regler til at administrere e-mails, du modtager i Mail på Mac
Du kan oprette regler, der hjælper dig med at administrere indgående e-mailbeskeder og automatisere opgaver som besvare eller slette beskeder. Du kan f.eks. oprette en regel, der fremhæver beskeder fra en bestemt person eller automatisk flytter beskeder fra din indbakke til andre postkasser.
Vælg Mail > Indstillinger i appen Mail
på din Mac, og klik derefter på Regler.Du kan gennemgå et eksempel på en regel, hvis du vælger en regel og klikker på Rediger. Du lukker reglen ved at klikke på Annuller.
Klik på Tilføj regel, og skriv et navn til reglen.
Anfør, om en eller alle betingelserne skal være sande, før reglen anvendes på en besked.
Definer betingelserne.
Du bruger forskellige header-felter i betingelser ved at vælge “Rediger headerliste” nederst på den første lokalmenu. Du tilføjer din egen header ved at klikke på knappen Tilføj
i vinduet Besked-headers.Vælg de handlinger, der skal udføres på de beskeder, der opfylder betingelserne. Klik på knappen Tilføj
, hvis du vil vælge flere handlinger.Klik på OK, når du er færdig, og beslut derefter, om du vil anvende regler på beskeder, der allerede er i postkasser, eller på nye beskeder.
Du kan anvende regler på eksisterende beskeder senere ved at vælge Besked > Anvend regler.
Hvis du har flere regler, vil de blive udført i samme rækkefølge, som de står opført på listen over regler. Træk en regel op eller ned for at ændre rækkefølgen.
Mail holder op med at anvende regler på en besked, når handlingen Stop evaluering af regler udføres, eller når en besked overføres til en anden postkasse af regler, der bruges på en postserver eller en computer eller enhed, der synkroniseres til din computer.
Hvis du bruger iCloud Drive, er dine regler tilgængelige på dine andre Mac-computere, hvor iCloud Drive er slået til, og hvor Mail er valgt i indstillingerne til iCloud Drive. Arkiver, der er vedhæftet regler, f.eks. lydarkiver eller instrukser, er ikke tilgængelige. Se Brug iCloud Drive til opbevaring af dokumenter.