Tilføj og rediger celleindhold i Keynote på Mac
Du kan føje indhold til en tabel på flere måder. Du kan skrive nyt indhold direkte i cellerne eller kopiere indhold fra andre kilder og sætte det ind i cellerne. Du kan altid redigere eller rydde en celle, efter du har indsat indhold i den.
Bemærk: Hvis du ikke kan tilføje indhold i en tabel, skal du sikre dig, at den ikke er låst. Klik på tabellen, og vælg derefter Organiser > Lås op (på menuen Arranger øverst på skærmen).
Føj indhold til celler
Indsæt indhold i en tom celle: Klik i cellen, og begynd at skrive.
Indsæt afsnit i en celle: Kopier de afsnit, du vil indsætte, dobbeltklik på cellen, og vælg derefter Rediger > Sæt ind (på Redigermenuen øverst på skærmen).
Rediger indhold: Dobbeltklik i cellen, så indsætningsmærket vises, og skriv. Du flytter indsætningsmærket ved at klikke på det sted, hvor det skal være, og derefter skrive.
Erstat indhold: Klik i cellen, og begynd at skrive. Det eksisterende indhold overskrives.
Slet alt indholdet: Klik i cellen, og tryk på Slet på tastaturet.
Se Formater datoer, valuta m.m. i Keynote på Mac for at få oplysninger om, hvordan du indstiller bestemte dataformater til celler.
Du kan også tilføje et objekt og indsætte et link i tabelceller.
Ombryd tekst, så den tilpasses en celle
Hvis cellen ikke er bred nok til at vise al teksten i cellen, kan du ombryde teksten, så den vises på flere linjer i cellen.
Ombryd eller fjern ombrydning af tekst i en enkelt celle: Klik på tabellen, ctrl-klik på cellen, og vælg Ombryd tekst på genvejsmenuen. Der vises et hak, når ombrydning af tekst er slået til. Fravælg Ombryd tekst for at fjerne ombrydningen af tekst.
Ombryd tekst til en række, en kolonne eller hele tabellen: Vælg rækken eller kolonnen, eller vælg tabellen. Klik på fanen Tekst i indholdsoversigten Format
, og klik derefter på knappen Format nær toppen af indholdsoversigten. Vælg eller fravælg afkrydsningsfeltet “Ombryd tekst i celle”.
Slet indhold fra et udsnit af celler
Vælg de celler, du vil slette.
Gør et af følgende:
Fjern indholdet, men bevar cellernes dataformat, tekstformat og celleformat: Tryk på Slettetasten.
Fjern alle data, al formatering og alle formater: Vælg Rediger > Slet alt (på Redigermenuen øverst på skærmen).
Udfyld celler automatisk
Du kan hurtigt udfylde celler eller en række eller kolonne med samme formeldata eller en logisk sekvens af data, f.eks. en serie tal, bogstaver eller datoer.
Gør et af følgende:
Autoudfyld en eller flere celler med indhold fra tilstødende celler: Vælg cellerne med det indhold, du vil kopiere, og flyt derefter markøren til en ramme om det valgte, indtil der vises et gult håndtag til automatisk udfyldning (en prik). Træk håndtaget over cellerne til det sted, hvor du vil tilføje indholdet.
Evt. data, celleformater, formler eller fyld, der er forbundet med de valgte celler, tilføjes, men kommentarer gør ikke. Automatisk udfylding overskriver data med det indhold, du tilføjer.
Autoudfyld celler med sekventielt indhold eller mønstre fra tilstødende celler: Skriv de to første emner i serien i de to første indholdsceller (ikke overskriftsceller eller bundrækkeceller) i den række eller kolonne, du vil udfylde. Skriv f.eks. A og B. Vælg disse celler, flyt markøren over en ramme omkring det valgte, indtil der vises et gult håndtag (en prik) til autoudfyld, og træk derefter håndtaget over de celler, du vil udfylde.
Du kan også udfylde celler automatisk vha. et mønster af værdier. Hvis to valgte celler f.eks. indeholder 1 og 4, tilføjes værdierne 7 og 10, når du trækker over de to tilstødende celler (værdierne øges i trin på 3).
Auto-udfylding starter ikke et varigt forhold mellem cellerne i gruppen. Når du har brugt auto-udfyld, kan du ændre cellerne uafhængigt af hinanden.
Når du udfylder celler automatisk, opdateres evt. formler, der henviser til disse celler, automatisk, så de bruger den nye værdi.
Føj et objekt til en celle
Du kan indsætte billeder, figurer, streger, diagrammer og ligninger i tabelceller. Når du indsætter et objekt i en celle, tilføjes det som billedfyld (baggrund) i cellen. Du kan ændre den måde, objektet fylder cellen på, eller tilføje tekst, der skal vises foran objektet.
Bemærk: Hvis du indsætter en figur, der indeholder tekst, indsættes kun teksten i cellen.
Vælg et objekt i præsentationen (eller i et andet dokument), og vælg derefter Rediger > Klip eller Rediger > Kopier (klip fjerner objektet fra dets oprindelige placering).
Klik på den celle, hvor objektet skal tilføjes (cellen må godt indeholde tekst).
Vælg Rediger > Sæt ind.
Keynote skalerer som standard objektet, så det kan være i cellen. Du kan ændre objektets størrelse ved at klikke på fanen Celle i indholdsoversigten Format
, klikke på pilen ud for Udfyld og derefter klikke på lokalmenuen “Skaler til kant” og vælge en anden mulighed.
Slet et objekt fra en celle
Hvis en celle både indeholder tekst og et objekt, kan du slette objektet uden at slette teksten.
Klik i cellen, og klik derefter på fanen Celle i indholdsoversigten Format
.Klik på infopilen ved siden af Udfyld.
Klik på lokalmenuen Billedfyld, og vælg Intet fyld.
Vis en celles række og kolonne
Du kan midlertidigt fremhæve en celles række og kolonne med blåt, når du bevæger markøren over en tabel. I en stor tabel kan det hjælpe dig med at finde kolonne- og rækkereferencer til bestemte celler.
Hold Alternativtasten nede, mens du flytter markøren over en celle.
Kopier eller flyt celler
Når du kopierer en celle, eller flytter en celles data til en ny position i tabellen, kopieres alle cellens egenskaber også, inklusive dens dataformat, fyld, ramme og kommentarer.
Vælg de celler, du vil kopiere eller flytte.
Gør et af følgende:
Flyt dataene: Når du har valgt cellerne, skal du klikke og holde på det valgte, indtil det ser ud, som om cellerne løftes op fra tabellen, og derefter trække dem til en anden placering i tabellen. Eksisterende data erstattes af de nye data.
Indsæt eller overskriv eksisterende indhold: Vælg Rediger > Kopier (på Redigermenuen øverst på skærmen). Vælg cellen øverst til venstre i det område, hvor du vil indsætte dataene (eller vælg et område med samme dimensioner som de celler, du vil indsætte), og vælg derefter Rediger > Sæt ind.
Hvis dit dataudsnit indeholder formler, og du kun vil indsætte resultaterne, skal du vælge Indsæt formelresultater.
Indsæt et celleformat: Vælg Format > Kopier format (på Formatmenuen øverst på skærmen), vælg de celler, som du vil kopiere formatet til, og vælg derefter Format > Indsæt format.
Indsæt celleindhold uden formatet: Vælg Rediger > Kopier, vælg de celler, hvor du vil indsætte, og vælg derefter Rediger > Indsæt og tilpas format. De indsatte celler overtager formateringen på den nye position.
Indsæt data uden for en eksisterende tabel for at oprette en ny tabel: Vælg cellerne, og træk dem til det sted, hvor du vil have dem. Der oprettes en ny tabel med de indsatte celler.
Hvis du kopierer et udsnit af celler, der indeholder skjulte data (enten skjulte eller filtrerede), kopieres de skjulte data også. Hvis du indsætter i et udsnit af celler med et matchende antal skjulte celler, indsættes de skjulte data også. Ellers indsættes det skjulte indhold ikke.