Rediger indstillinger til en delt præsentation i Keynote på Mac
Hvis du vil dele en præsentation med andre, kan du altid se eller ændre indstillingerne til adgang og tilladelser.
Rediger indstillinger til adgang eller tilladelser for alle
Hvis du er ejer af en delt præsentation med adgangstilladelsen “Personer, du inviterer”, eller hvis ejeren har givet dig tilladelse til at invitere andre, kan du ændre adgang eller tilladelser for alle deltagere.
Klik på på værktøjslinjen, og klik derefter på Administrer delt præsentation.
Gør et af følgende:
Rediger adgang: Klik på lokalmenuen “Hvem har adgang”, og vælg en mulighed:
Hvis du ændrer muligheden fra “Personer, du inviterer” til “Alle med linket”: Personer, du oprindeligt inviterede, kan stadig åbne præsentationen sammen med alle andre, som har linket. De behøver ikke at logge ind med den e-mailadresse eller det telefonnummer, du brugte til at sende linket.
Hvis du ændrer muligheden fra “Alle med linket” til “Personer, du inviterer”: Det oprindelige link fungerer ikke længere for nogen. Det er kun personer, der modtager en invitation fra dig, og som logger ind med deres Apple-id, som har adgang til præsentationen.
Rediger tilladelse: Klik på lokalmenuen ”Tilladelse”, og vælg en mulighed:
Kan foretage ændringer: Andre kan redigere og udskrive den delte præsentation.
Skrivebeskyttet: Andre kan se og udskrive den delte præsentation, men de kan ikke redigere den. De kan ikke svare på og slette kommentarer på aktivitetslisten, og når de opretter forbindelse til præsentationen, vises der ingen notifikationer.
Tillad, at andre inviterer personer: Vælg afkrydsningsfeltet “Alle kan tilføje flere personer” for at give alle deltagerne tilladelse til at invitere andre eller ændre præsentationens adgangstilladelser.
Rediger indstillinger til adgang eller tilladelser for individuelle deltagere
Hvis du indstillinger adgangstilladelsen til præsentationen til “Personer, du inviterer”, kan du indstille forskellige tilladelser til de enkelte personer.
Klik på på værktøjslinjen, og klik derefter på Administrer delt præsentation.
Flyt markøren over en deltagers navn, og klik derefter på .
Vælg en af følgende muligheder:
Tillad for at tilføje andre personer: Når den er slået til, kan deltageren invitere andre til præsentationen eller ændre præsentationens adgang og tilladelse.
Kan foretage ændringer: Når denne mulighed er slået til, kan denne deltager redigere og udskrive den delte præsentation.
Skrivebeskyttet: Når den er slået til, kan deltageren stadig åbne og læse præsentationen, men personen kan ikke længere redigere eller kommentere.
Fjern adgang: Præsentationen fjernes fra deltagerens iCloud Drive, og linket til præsentationen virker ikke længere. De redigeringer, som personen har foretaget af præsentationen, bevares.
Klik på OK.
Alle som præsentationen er åben hos, når du stopper deling, modtager en advarsel. Hvis ændringen betyder, at personen mister adgangen til præsentationen, lukkes den med det samme. Ellers træder den nye indstilling i kraft, når de lukker advarslen.