Henvis til celler i formler
Alle tabeller har referencefelter, der identificerer hver enkelt celle i tabellen. Referencefelterne findes øverst i hver kolonne og indeholder et kolonnebogstav (f.eks. "A") og til venstre for hver række og indeholder et rækkenummer (f.eks. "3"). Der kan henvises til en celle, række eller kolonne vha. værdierne i referencefelterne.
Du kan bruge cellereferencer til at identificere celler, hvis værdier du vil bruge i formler. Du kan henvise til celler i den samme tabel som formelcellen eller (Numbers) i en anden tabel i det samme eller et andet ark.
Formater til cellereferencer
Cellereferencer har forskellige formater, der afhænger af forskellige faktorer, f.eks. om cellens tabel har overskrifter, om du henviser til en enkelt celle eller et udsnit at celler, osv. Her følger et resume af de formater, som du kan bruge til cellereferencer
Hvis du vil henvise til | Skal du bruge dette format | Eksempel |
|---|---|---|
Alle celler i tabellen, der indeholder formlen | Det referencefeltbogstav, der følger efter referencefeltnummeret til cellen | C55 henviser til den 55. række i den tredje kolonne. |
En celle i en tabel, som har en overskriftsrække eller overskriftskolonne | Kolonnenavnet efterfulgt af rækkenavnet | Indtægt 2006 henviser til en celle, hvis overskriftsrække indeholder 2006 og overskriftskolonne indeholder Indtægt. |
En celle i en tabel, som har flere overskriftsrækker eller -kolonner | Navnet på den overskrift, hvis kolonner eller rækker du vil henvise til | Hvis 2006 er en overskrift, der fylder to kolonner (Indtægt og Udgifter), henviser 2006 til alle celler i kolonnerne Indtægt og Udgifter. |
Et udsnit af celler | Et kolon (:) mellem den første og sidste celle i udsnittet bruger referencefeltsnotation til at identificere cellerne | B2:B5 refererer f.eks. til fire celler i den anden kolonne. |
Alle celler i en række | Rækkenavnet eller rækkenummer:rækkenummer | 1:1 henviser til alle cellerne i den første række. |
Alle celler i en kolonne | Kolonnebogstavet eller -navnet | C henviser til alle cellerne i den tredje kolonne. |
Alle cellerne i et udsnit af rækker | Et kolon (:) mellem rækkenummeret eller navnet på den første og sidste række i udsnittet | 2:6 henviser til alle cellerne i fem rækker. |
Alle cellerne i et udsnit af kolonner | Et kolon (:) mellem kolonnebogstaver eller navnet på den første og sidste kolonne i udsnittet | B:C henviser til alle cellerne i den anden og tredje kolonne. |
I Numbers er det en celle i en anden tabel i det samme ark | Hvis cellenavnet er entydigt i regnearket, kræves kun cellens navn; ellers kræves tabellens navn efterfulgt af to koloner (::) og derefter cellens id | Tabel 2::B5 henviser til celle B5 i en tabel med navnet Tabel 2. Tabel 2::Klasseindskrivning 2006 henviser til et cellenavn. |
I Numbers er det en celle i en tabel i et andet ark | Hvis cellenavnet er entydigt i regnearket, kræves kun cellens navn; ellers kræves arkets navn efterfulgt af to koloner (::), tabellens navn, endnu to koloner og derefter cellens id | Ark 2::Tabel 2::Klasseindskrivning 2006 henviser til en celle i en tabel med navnet Tabel 2 på et ark med navnet Ark 2. |
Når du i Numbers henviser til en celle i en række- eller kolonneoverskrift, der strækker sig over flere rækker eller kolonner, bruges navnet i den overskriftscelle, der er tættest på den celle, der henviser til den. Hvis en tabel f.eks. har to overskriftsrækker, og B1 indeholder "Hund", og B2 indeholder "Kat", er det "Kat", der gemmes, når du gemmer en formel, der bruger "Hund". Men hvis "Kat" vises i en anden overskriftcelle i regnearket, bevares "Hund".
Skeln mellem absolutte og relative cellereferencer
Du kan bruge absolutte og relative former af en cellereference til at vise, hvilken celle referencen skal pege på, hvis du kopierer eller flytter dens formel. Du kan også bruge en kombination af absolutte og relative henvisninger, f.eks. til at oprette en løbende total (f.eks. =SUM($A$2:A2).
Du angiver, om en cellereference (eller en af dens komponenter) er absolut ved at trykke eller klikke på trekanten ud for en cellereference og vælge en mulighed på lokalmenuen.
Cellereferencetype | Beskrivelse |
|---|---|
Cellereference er relativ (A1) | Når dens formel flyttes, forbliver cellereferencen den samme. Men når formlen klippes eller kopiere og derefter indsættes, ændres cellereferencen, så den bevarer den samme placering i forhold til formelcellen. Hvis en formel, der f.eks. indeholder A1, vises i C4, og du kopierer formlen og indsætter den i C5, bliver cellereferencen i C5 til A2. |
Række- og kolonnekomponenterne i en cellereference er absolutte ($A$1) | Cellereferencen ændres ikke, når dens formel kopieres. Du bruger dollartegnet ($) til at bestemme, om en række- eller kolonnekomponent er absolut. Hvis en formel, der f.eks. indeholder $A$1, vises i C4, og du kopierer formlen og indsætter den i C5 eller D5, forbliver cellereferencen i C5 eller D5 $A$1. |
Rækkekomponenten i en cellereference er absolut (A$1) | Kolonnekomponenten er relativ og kan ændres, så den bevarer sin position i forhold til formelcellen. Hvis en formel, der indeholder A$1, vises i C4, og du kopierer formlen og indsætter den i D5, bliver cellereferencen i D5 til B$1. |
Kolonnekomponenten i en cellereference er absolut ($A1) | Rækkekomponenten er relativ og kan ændres, så den bevarer sin position i forhold til formelcellen. Hvis en formel, der f.eks. indeholder $A1, vises i C4, og du kopierer formlen og indsætter den i C5 eller D5, bliver cellereferencen i C5 og D5 til $A2. |