Del en Freeform-tavle eller -mappe på Mac
Du kan samarbejde med andre ved at dele en Freeform-tavle eller -mappe. Alle, du tilføjer, modtager en invitation til at åbne tavlen eller få adgang til mappen i Freeform-appen. Du kan administrere tavler og mapper, du deler med andre, eller som er blevet delt med dig, ved at fjerne adgang, kopiere linket m.m.
Bemærk: Alle, du deler med, skal være logget ind på deres Apple-konto for at kunne redigere eller se tavlen. Hvis du vil samarbejde via Beskeder, skal du og alle, du inviterer, også slå iMessage til. Se Indstil Beskeder.
Inviter andre til at samarbejde på en tavle
Gå til appen Freeform
på din Mac.
Åbn en tavle, eller opret en ny.
Klik på
på værktøjslinjen.
Klik på
foroven, og vælg derefter, hvem der skal kunne se tavlen og foretage ændringer af den (kun personer, du inviterer, eller alle med linket).
Vælg, hvordan du vil dele tavlen, f.eks. Beskeder, Mail eller AirDrop.
Personer og grupper, som du for nylig har ført en samtale med i Beskeder, vises foroven. Klik på en person for at dele tavlen med vedkommende i Beskeder.
Tip: Hvis du deler tavlen i Beskeder, får du opdateringer i samtalen i Beskeder, når nogen foretager en ændring af den delte tavle.
Tilføj om nødvendigt modtagere ved at gøre et af følgende:
Skriv et navn, en e-mailadresse eller et telefonnummer på hver modtager.
Klik på
for at vælge nogen fra Kontakter.
Når deltagere opretter forbindelse til eller forlader tavlen, vises der notifikationer i øverste højre hjørne, og du kan se det samlede antal personer på den delte tavle.
Del en mappe
Del en mappe med Freeform-tavler, så du kan samarbejde med andre.
Bemærk: Du kan kun dele en mappe på øverste niveau.
Gå til appen Freeform
på din Mac.
Ctrl-klik på mappen i indholdsoversigten, og vælg Del.
Vælg, hvordan du vil sende invitationen, på siden til delinger, indstil tilladelser og send den. Alle, du inviterer, får adgang til alle tavler og undermapper i mappen, inklusive dem, der tilføjes senere.
Gør et af følgende for at indstille tilladelser:
Lad andre tilføje og redigere tavler i mappen: Vælg Kan foretage ændringer.
Lad andre personer åbne tavler uden at redigere eller tilføje nye: Vælg Skrivebeskyttet.
Ctrl-klik på den delte mappe nede for at tilføje deltagere, vælg Administrer delt mappe, og klik derefter på Tilføj personer.
Hvis du ikke er ejer af mappen, kan du ikke se Administrer delt mappe.
Tilføj flere deltagere til en delt tavle eller mappe
Hvis du er ejer af en delt tavle, eller ejeren har givet dig tilladelse, kan du føje flere personer til tavlen.
Gå til appen Freeform
på din Mac.
Klik på Delt i indholdsoversigten, ctrl-klik på tavlen eller mappen, og vælg derefter Administrer delt tavle eller Administrer delt mappe.
Vælg Oversigt > Vis indholdsoversigt, hvis du ikke kan se indholdsoversigten.
Klik på Del med flere personer, og følg trinene til at dele en tavle eller dele en mappe.
Når en person er blevet inviteret men ikke har accepteret, vises "Inviteret" under personens navn.
Når du deler med andre i Beskeder, kan knappen Samarbejd ændres for at afspejle, hvem tavlen deles med.
Administrer delingsindstillinger
Du kan ændre adgangsindstillinger og tilladelser individuelt eller for alle, når du er begyndt at dele en tavle.
Gå til appen Freeform
på din Mac.
Klik på Delt i indholdsoversigten, ctrl-klik på tavlen, og vælg derefter Administrer delt tavle.
Vælg Oversigt > Vis indholdsoversigt, hvis du ikke kan se indholdsoversigten.
Gør et af følgende:
Lås tavlen, så den ikke kan redigeres: Klik på lokalmenuen Tilladelser, og vælg “kan kun se”.
Giv adgang til redigering: Klik på lokalmenuen Tilladelser, og vælg “kan foretage ændringer”.
Give andre tilladelse til at tilføje modtagere: Vælg "Alle kan tilføje flere personer”.
Skift adgangsindstillinger og tilladelser individuelt: Hold markøren over deltagerens navn, klik på
, og juster derefter indstillingerne.
Inviter andre med et link: Klik på lokalmenuen Tilladelser, vælg “Alle med linket”, og klik derefter på Kopier link.
Bemærk: Ejeren eller en deltager kan kopiere og sende linket til andre, men det er kun de personer, der er blevet inviteret til at åbne tavlen, der kan bruge linket.
Stop deling eller samarbejde
Gå til appen Freeform
på din Mac.
Klik på Delt i indholdsoversigten, ctrl-klik på tavlen, og vælg derefter Administrer delt tavle.
Vælg Oversigt > Vis indholdsoversigt, hvis du ikke kan se indholdsoversigten.
Gør et af følgende:
Fjerne en deltager: Bevæg markøren hen over deltagerens navn, klik på
, og vælg derefter Fjern adgang.
Fjerne dig selv som deltager: Hold markøren over dit navn, klik på
, og vælg derefter Fjern mig.
Stoppe delingen af tavlen med alle deltagerne: Klik på Stop deling, og klik derefter på Fortsæt.
Tavlen vises ikke længere for deltagerne i kategorien Delt, men du har stadig adgang til den.