Rediger indstillinger i Apple School Manager
I Apple School Manager kan du redigere dine indstillinger og – afhængigt af din rolle – specifikke indstillinger for organisationen. Du kan undersøge, om du kan fuldføre disse opgaver, ved at gå til Rolleprivilegier.
Rediger din brugerkonto
Udfør denne opgave for at redigere den e-mailadresse og det telefonnummer, der er knyttet til din brugerkonto.
I Apple School Manager skal du logge ind med din konto.
Tryk på dit navn nederst i indholdsoversigten, tryk på Indstillinger , og tryk derefter på Min profil .
Tryk på Administrer for at:
ændre din e-mailadresse
tilføje eller redigere det telefonnummer, der bruges til totrinsbekræftelse.
Websitet Apple-id åbnes.
Skift tidszone og sprog
Udfør denne opgave for at skifte tidszone og sprog for e-mailmeddelelser og PDF-arkiver, der sendes til dig fra Apple School Manager.
I Apple School Manager skal du logge ind med din konto.
Tryk på dit navn nederst i indholdsoversigten, klik på Indstillinger , og klik derefter på Tilmeldingsoplysninger .
Tryk på Rediger ud for Tidszone og sprog for at ændre din tidszone.
Tryk på Gem.
Indstil momsstatus
De momsoplysninger (momspligtig eller momsfritaget), der indtastes for din organisation, bruges til køb af både abonnementer og apps, og de kan indstilles eller ændres af enhver bruger, der har rollen som administrator. Hvis du ændrer din momsstatus midt i en måned, afspejles dette straks for nye appkøb og på din næste abonnementskvittering. En bruger med rollen som administrator kan angive dine momsoplysninger som momspligtig eller momsfritaget. Hvis du vælger momsfritaget i Canada eller i USA, skal du angive et af følgende:
Et Apple-kundenummer (ACN)
Et nyt certifikat, som du opretter ved hjælp af guiden til undtagelsescertifikat i Apple School Manager
I Apple School Manager skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator.
Tryk på dit navn nederst i indholdsoversigten, klik på Indstillinger , og klik derefter på Tilmeldingsoplysninger .
Tryk på Indsend momsoplysninger, vælg din momsstatus, og tryk derefter på Fortsæt.
Hvis du vælger Momspligtig, skal du læse dialogboksen og derefter trykke på OK.
Hvis du vælger Momsfritaget, skal du indtaste din ACN-nummer, trykke på Fortsæt og derefter trykke på OK.
Hvis du ikke har et ACN-nummer, skal du vælge Guiden til undtagelsescertifikatet, trykke på Send momsfritagelse og derefter følge trinnene i guiden til undtagelsescertifikatet. Tryk på OK, når du er færdig.
Aktiver tilpassede apps
Tilpassede apps er apps, du eller en tredjepart har udviklet, og som opfylder din organisations specifikke virksomhedsbehov. Se Få mere at vide om tilpassede apps.
I Apple School Manager skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator eller lokalitetsansvarlig.
Tryk på dit navn nederst i indholdsoversigten, tryk på Indstillinger , tryk på Tilmeldingsoplysninger , og tryk derefter på Aktiver ud for Tilpassede apps.
Giv dine Organisations-id (der findes øverst i vinduet Tilmeldingsoplysninger) til appudvikleren, så vedkommende kan føje din organisation til sin liste over godkendte organisationer.
Du kan nu købe flere tilpassede apps fra sektionen Tilpassede apps. Tilpassede apps iværksættes med administrerede licenser og har de samme administrationsmuligheder som App Store-apps.
Bemærk: Du kan muligvis se tidligere køb, hvis du blev overført fra Apple-iværksættelsesprogrammer (ADP) med en konto, der allerede havde købt en tilpasset app, og hvis din lokalitet også blev overført til Apps og bøger.
Få vist eller gem licensaftaler
Afhængigt af din rolle og dine privilegier kan du i de enkelte licensaftaler se licensnavnet, datoen for opdatering af licensen, datoen for accept af licensen og navnet på den bruger med rollen som administrator, der har accepteret vilkårene og betingelserne for licensen.
I Apple School Manager skal du logge ind med din konto.
Tryk på dit navn nederst i indholdsoversigten, tryk på Indstillinger , tryk på Tilmeldingsoplysninger , og tryk derefter på Vis historik under Vilkår og betingelser for at se de aktuelle licensaftaler, der er nødvendige for at bruge Apple School Manager.
Tryk eventuelt på hver enkelt licensaftale for at se den eller downloade den som et PDF-arkiv, og tryk derefter på Luk.
Når du er færdig med at se eller gemme licensaftalerne, skal du trykke på OK.
Administrer adgang til data og personlige oplysninger
Konti med et administreret Apple-id kan bede om en kopi af deres data, uanset lokaliteten, via siden Data og anonymitet, hvis dette er aktiveret af deres organisation i Apple School Manager. se Forstå og kontroller de personlige oplysninger, du gemmer hos Apple.
I Apple School Manager skal du logge ind med din konto.
Tryk på dit navn nederst i indholdsoversigten, tryk på Indstillinger , og tryk derefter på Konti .
Hvis du vil aktivere adgang til data og anonymitetspolitik, skal du trykke på Aktiver ud for Adgang til Data og anonymitetspolitik, læse oplysningerne og derefter trykke på Aktiver.
Hvis du vil deaktivere adgang til data og anonymitetspolitik, skal du trykke på Deaktiver ud for Adgang til Data og anonymitetspolitik.
Administrer dokumentdeling
Afhængigt af din rolle og dine privilegier kan du muligvis vælge, hvem brugere kan dele fotos og Pages-, Numbers- og Keynote-dokumenter med. Brugere med delingslinket kan muligvis se og redigere, afhængigt af hvordan dokumentet blev delt. Du kan vælge mellem følgende:
Tillad dokumentdeling inden for organisationen: Brugere kan kun dele dokumenter med andre brugere i organisationen.
Tillad dokumentdeling inden og uden for organisationen: Brugere kan dele dokumenter med hvem som helst.
Automatisk accept: Modtagere i en organisation accepterer automatisk delte arkiver, når de startes af en hvilken som helst kontoindehaver undtagen en studerende eller kun af studerende eller begge.
Organisationer med mere end én instans af Apple School Manager skal tillade dokumentdeling indenfor og udenfor organisationen.
I Apple School Manager skal du logge ind med din konto.
Tryk på dit navn nederst i indholdsoversigten, tryk på Indstillinger , og tryk derefter på Konti .
Tryk på Rediger ud for Deling, og vælg derefter en af typerne af deling:
Tillad dokumentdeling inden for organisationen
Tillad dokumentdeling både inden og uden for organisationen
Angiv, hvordan delte dokumenter automatisk skal accepteres:
Startet af en hvilken som helst rolle, undtagen Studerende
Startet af studerende
Tryk på Gem.
Slå FaceTime og iMessage til
Afhængigt af din rolle og dine privilegier vil du muligvis kunne slå FaceTime og iMessage til ved hjælp af administrerede Apple-id'er for din organisation.
Bemærk: Hvis en bruger ændrer sit brugernavn, skal vedkommende logge af og logge ind igen for at bruge FaceTime og iMessage.
I Apple School Manager skal du logge ind med din konto.
Tryk på dit navn nederst i indholdsoversigten, tryk på Indstillinger , og tryk derefter på Konti .
Tryk på Aktiver, og tryk derefter på Aktiver FaceTime og iMessage.
Hvis du ikke kan se knappen Aktiver, er FaceTime og iMessage allerede slået til, og du kan springe trin 3 og 4 over.
Tryk på Roller i indholdsoversigten, og vælg derefter de roller, som skal kunne bruge FaceTime og iMessage.
Vælg "Brug FaceTime og iMessage" for disse roller, og tryk derefter på Gem.
Slå FaceTime og iMessage fra
FaceTime og iMessage er som standard slået fra. En anden bruger med de rette privilegier kan dog slå disse funktioner til. Afhængigt af din rolle og dine privilegier kan du muligvis slå FaceTime og iMessage fra for din organisation.
I Apple School Manager skal du logge ind med din konto.
Tryk på dit navn nederst i indholdsoversigten, tryk på Indstillinger , og tryk derefter på Konti .
Tryk på Deaktiver ud for FaceTime og iMessage.
Bemærk: Inden du slår disse funktioner fra, kan det være en god ide at advare brugerne om, at de ikke længere kan bruge deres administrerede Apple-id'er til disse funktioner.
Tillad status for studerende for hele organisationen
I Apple School Manager skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator, lokalitetsansvarlig eller personansvarlig.
Tryk på dit navn nederst i indholdsoversigten, tryk på Indstillinger , og tryk derefter på Konti .
Tryk på Aktiver i sektionen Status for studerende, tryk derefter på Aktiver.
Når du tillader status for studerende, kan du deaktivere status for studerende på individuelle brugeres konti ved at gå til Konti.
Deaktiver status for studerende for hele organisationen
Når du deaktiverer status for studerende, stopper Apple School Manager indsamlingen af nye data tilknyttet status for studerende. Studerende og undervisere kan dog fortsat bruge Skolearbejde, selvom status for studerende er deaktiveret.
I Apple School Manager skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator, lokalitetsansvarlig eller personansvarlig.
Tryk på dit navn nederst i indholdsoversigten, tryk på Indstillinger , og tryk derefter på Konti .
Tryk på Deaktiver i sektionen Status for studerende, og tryk derefter på Deaktiver.
Hvis du vil slette alle data tilknyttet status for studerende, skal du trykke på Slet data.
Vigtigt: Når du har slettet dataene tilknyttet status for studerende, kan du ikke gendanne dem.
Administrer søgning efter brugerkonto
Med Søgning efter brugerkonto kan brugerne finde andre brugeres kontaktoplysninger, hvilket gør det nemmere at kommunikere og dele arkiver inden for en organisation. Når en bruger er logget ind på en enhed med sit administrerede Apple-id og søger i specifikke Apple-apps, fuldføres kontaktoplysningerne automatisk. Søgeresultaterne vil vise brugerens administrerede Apple-id. Når Mail-appen bruges, viser resultaterne e-mailadressen, som kan være forskellig fra det tilknyttede administrerede Apple-id. Denne funktion understøttes i iOS 13 eller nyere, iPadOS 13.1 eller nyere og macOS 10.15 eller nyere.
Denne funktion er som standard aktiveret. Apple-apps, der fungerer med søgning efter brugerkonto, er:
App | iOS og iPadOS | macOS |
---|---|---|
Arkiver | ||
FaceTime | ||
Finder | ||
iMessage | ||
Kalender Bemærk: Skal være slået til i iCloud | ||
Keynote | ||
Bemærk: Tilføjer e-mailadresser for de konti, der er angivet i Apple School Manager. | ||
Noter | ||
Numbers | ||
Pages |
I Apple School Manager skal du logge ind med din konto.
Tryk på dit navn nederst i indholdsoversigten, tryk på Indstillinger , og tryk derefter på Konti .
Gør et af følgende:
Tryk på Aktiver for at tillade søgning efter brugerkonto.
Tryk på Deaktiver for at forhindre søgning efter brugerkonto.
Bemærk: Det kan tage op til 24 timer, før ændringen træder i kraft på alle din brugers enheder.