Zobrazení nejnovější aktivity ve sdíleném dokumentu v Pages na iPadu
Můžete snadno načíst aktuální informace o tom, co se ve sdíleném dokumentu odehrálo. Seznam aktivit zaznamená situaci, kdykoli některý účastník, kterého jste přizvali ke svému dokumentu, provede kteroukoli z následujících akcí:
Úpravy, jako je přidávání, editace, změny velikosti, přesouvání nebo vkládání (ale ne změny stylu).
Přidávání komentářů a odpovídání na komentáře.
První připojení ke sdílenému dokumentu.
Správa dokumentu, jako je změna hesla nebo obnova dokumentu.
O různých aktivitách si také můžete nechat posílat oznámení.
Zobrazení aktivity ve sdíleném dokumentu
Pro sdílený dokument můžete zobrazit seznam aktivit, v němž uvidíte, co vše se s dokumentem dělo od vaší poslední návštěvy.
Ve sdíleném dokumentu na panelu nástrojů klikněte na
a potom na Zobrazit veškerou aktivitu.Pokud tuto volbu nevidíte, je možné, že budete muset ukončit daný režim nebo zavřít boční panel.
Zobrazí se podrobný seznam změn. Na začátku jsou uvedeny nejnovější úpravy a komentáře. Na konci se zobrazují aktivity související s uživateli, kteří soubor spravují nebo se k němu připojují.
Proveďte některou z následujících akcí:
Klepnutím na rozbalovací šipku zobrazíte podrobné změny, například úpravy provedené jedním účastníkem na několika různých místech.
Klepnutím na zvýrazněnou aktivitu zobrazíte místo, kde byla změna provedena, a označíte všechny nové aktualizace jako přečtené.
Tip: Chcete-li po otevření sdíleného dokumentu zobrazit rychlý přehled aktivit, klepněte na
a potom v oddílu Nejnovější aktivita projděte poslední úpravy. Pokud se od vaší poslední návštěvy nic nezměnilo, zobrazí se zpráva, že máte dokument v aktuálním stavu.
Zde je několik věcí, které je potřeba mít na paměti:
Seznam aktivit obsahuje aktivity provedené v dokumentu za posledních nejméně 30 dní. Zvýrazněné jsou pouze ty nejnovější, které provedli ostatní.
Nově přidaní účastníci si mohou v seznamu aktivit prohlížet celou historii spolupráce (za posledních nejméně 30 dní).
Pokud jsou ve veřejném dokumentu (dokument s přístupem nastaveným na „Kdokoli s odkazem“ a oprávněními na „Úpravy“) někteří účastníci v seznamu aktivit a v oznámeních označeni jako „hosté“, znamená to, že nejsou přihlášeni k iCloudu.
Veškeré komentáře připisované „někomu“ přidali uživatelé, kteří se na sdíleném dokumentu původně podíleli a pak se z něj odhlásili.
Zobrazení účastníků, kteří na dokumentu pracují
U sdíleného dokumentu můžete v reálném čase sledovat aktivity jednotlivých účastníků. Účastníci se v dokumentu zobrazují pomocí kurzorů a výběrů v různých barvách. Tečka každého účastníka v seznamu účastníků má stejnou barvu jako jeho zvýraznění.
Zobrazení aktivit účastníků v reálném čase:
Na panelu nástrojů klepněte na
.Proveďte některou z následujících akcí:
Sledování úprav nějakého uživatele: Klepnutím na jméno uživatele v seznamu účastníků přejdete na místo, kde v dokumentu pracuje.
Zobrazení nebo skrytí aktivity (kurzory nebo výběry v různých barvách): Klepněte na volbu Nastavení aktivity a pak pomocí přepínače zobrazte nebo skryjte kurzory účastníků.
Správa oznámení o aktivitách
Pokud spolupracujete na sdíleném dokumentu, můžete nastavit, že chcete dostávat oznámení, kdykoli se někdo připojí, upraví dokument nebo přidá komentář.
Na panelu nástrojů klepněte na
a potom na Nastavení aktivity.Zapněte nebo vypněte oznámení, které se zobrazí, kdykoli se někdo připojí, upraví dokument nebo přidá komentář.
Můžete také zobrazit nebo skryt kurzory účastníků a zvýraznění aktivit.
Klepněte na Hotovo.
Poznámka: Jestliže nedostáváte žádná oznámení, bude možná nutné povolit oznámení pro aplikaci Pages. Přejděte na Nastavení > Oznámení > Pages a zapněte volbu Povolit oznámení.