Přizvání dalších uživatelů ke spolupráci v aplikaci Pages na iPadu
Odesláním odkazu na dokument můžete pozvat jiné uživatele ke spolupráci na něm v reálném čase. Každý, kdo na dokumentu pracuje, může vidět změny ihned po provedení.
Ve výchozím stavu mohou daný dokument zobrazovat a upravovat jen osoby, které pozvete ke spolupráci na něm. Změnou oprávnění můžete také povolit:
Přístup k dokumentu komukoli, kdo má příslušný odkaz
Oprávnění „Jen prohlížení“, aby ostatní uživatelé nemohli provádět žádné změny
Pozvání osob ke spolupráci
Aby bylo možné přizvat další uživatele ke spolupráci na dokumentu, musíte nejprve uložit dokument na iCloudu. Ujistěte se, že jste přihlášení pod svým Apple ID a že jste nastavili Pages pro používání iCloud Drivu.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pokud je dokument otevřený: Klepněte na na panelu nástrojů. Pokud tlačítko nevidíte, klepněte nahoře na obrazovce na a potom klepněte na .
Pokud je dokument zavřený: Ve správci dokumentů nebo v aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Pages a pak v pravém horním rohu klepněte na Vybrat. Klepněte na dokument (zobrazí se zaškrtnutí) a potom dole na obrazovce klepněte na Sdílet.
Není-li dokument uložený na iCloud Drivu, zobrazí se následně výzva, abyste ho tam přesunuli.
Pod částí Kdo má přístup klepněte na volbu:
Pozvaní uživatelé: Dokument mohou otevřít pouze vámi pozvaní uživatelé přihlášení pod svým Apple ID. Nemusí mít Apple ID v okamžiku, kdy je pozvete, avšak před otevřením sdíleného dokumentu si je musí založit.
Kdokoli s odkazem: Otevřít sdílený dokument mohou všichni uživatelé, kteří mají odkaz na tento dokument a kliknou nebo klepnou na něj. Chcete-li dokument ochránit heslem, klepněte na Přidat heslo.
Pokud tento dokument již má heslo nastavené, platí také pro sdílení, takže není třeba zadávat nové heslo. Pokud heslo chcete změnit, klepněte na Změnit heslo.
Pod částí Oprávnění klepnutím na požadovanou volbu nastavte, co mohou jiní uživatelé dělat:
Úpravy: Uživatelé mohou sdílený dokument upravovat a tisknout.
Jen prohlížení: Uživatelé mohou sdílený dokument prohlížet a tisknout, ale nemohou jej upravovat.
Pokud nastavíte přístup k dokumentu na „Pozvaní uživatelé“ (v předchozím kroku), můžete po sdílení dokumentu změnit jednotlivá nastavení dokumentu.
Pokud máte nainstalovaný systém iOS 15 nebo novější a nechcete, aby účastníci měli možnost přizvat další uživatele, vypněte „Další uživatele může přidávat kdokoli“.
Klepněte na Přidat uživatele.
Klepněte na požadovanou metodu odeslání odkazu.
AirDrop: AirDrop použijte, pokud je příjemce ve stejné síti a může dokument přijmout. Vyberte osobu, které chcete dokument odeslat. Příjemce musí příjem souboru potvrdit.
Mail nebo Zprávy: Pomocí Mailu nebo Zpráv můžete odeslat kopii přímo na jednu nebo více e-mailových adres nebo telefonních čísel a můžete ji doprovodit vlastní poznámkou. Zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla jednotlivých účastníků. Pokud někoho pozvete prostřednictvím e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které není přiřazené k jeho Apple ID, dotyčný nebude moci pozvání přijmout, dokud tuto e-mailovou adresu nebo telefonní číslo nepřidá ke svému Apple ID. Když pozvaný klepne nebo klikne na odkaz v pozvánce, zobrazí se pokyny. Odkaz se zobrazí v textu zprávy spolu s názvem dokumentu.
Důležité: Odkaz ve zprávě neupravujte ani nemažte.
Zkopírování odkazu: Jestliže zkopírujete odkaz na dokument, můžete ho snadno poslat či zveřejnit nebo můžete získat přístup k dokumentu. Odkaz můžete odeslat pomocí libovolné internetové služby, kterou už máte na zařízení nastavenou. Klepněte na místo, na které chcete odkaz vložit, a poté klepněte na Vložit.
Důležité: Odkaz na dokument, který se vytvoří při klepnutí na volbu Sdílet, bude obsahovat název dokumentu. Pokud je název nebo obsah dokumentu důvěrný, nezapomeňte příjemce požádat, aby odkaz neposílali nikomu dalšímu.
Když pošlete pozvánku, na tlačítku Spolupracovat se objeví značka zaškrtnutí indikující, že dokument sdílíte.
Pozvání dalších osob
V závislosti na nastavení přístupu k dokumentu můžete ke spolupráci na souboru přizvat další osoby – tím, že je přidáte mezi spolupracovníky nebo jim pošlete odkaz.
Tip: Pokud je dokument chráněn heslem, z bezpečnostních důvodů neodesílejte heslo společně s odkazem.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pokud je dokument otevřený: Na panelu nástrojů klepněte na a potom na Spravovat sdílený dokument.
Pokud je dokument zavřený: Ve správci dokumentů nebo aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Pages, v pravém horním rohu klepněte na Vybrat, dále klepněte na dokument (objeví se značka zaškrtnutí) a pak dole na obrazovce klepněte na Sdílet.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pozvání dalších osob ke spolupráci: Tuto metodu použijte v případě, že jste vlastníkem sdíleného dokumentu a přístup k němu je nastaven na „Pozvaní uživatelé“ nebo vám vlastník sdíleného dokumentu dal oprávnění přidávat další. Klepněte na Přidat uživatele, dále klepnutím vyberte způsob přizvání nového účastníka a potom klepněte na Sdílet. Viz Pozvání osob ke spolupráci.
Odeslání odkazu dalším osobám: Tuto metodu použijte v případě, že jste pro dokument nastavili přístup „Kdokoli s odkazem.“ Klepněte na volbu Zkopírovat odkaz, klepnutím určete místo pro vložení odkazu a potom klepněte na Vložit.
Poznámka: Odkaz se může zobrazit v textu zprávy ve formě stylizované grafiky s názvem dokumentu – neupravujte ho ani nemažte.
Kterýkoli účastník může odkaz na dokument zkopírovat a vložit jinam. To se hodí například k uložení odkazu na místo, kde se k němu snadno dostanete. Pokud vlastník omezil přístup na pozvané uživatele, bude odkaz fungovat pouze jim.
Po odeslání odkazu můžete změnit nastavení sdílení pro nové uživatele.
Podrobnosti o nastavení oprávnění a odeslání odkazu najdete v části Pozvání osob ke spolupráci.