Přidávání, úprava nebo smazání kategorií v Numbers na Macu
Pomocí kategorií lze data v tabulce uspořádat. Pokud například v tabulce sledujete prodej triček, můžete vytvořit kategorii sdružující tržby podle měsíců nebo podle prodavače.
Kategorii můžete v Numbers vytvořit dvěma způsoby: buď vyberte zdrojový sloupec dat, která chcete seskupit, nebo ručně zvolte řádky určené k seskupení. Vybrat zdrojový sloupec je nejvhodnější v případě, že tabulka už data určená k seskupení obsahuje. Pokud tato data ještě v tabulce nejsou, je lepší ručně vybrat řádky. Dejme tomu, že máte v tabulce seznam studentů ve své třídě. Pokud se studenti rozdělili do skupin kvůli výzkumnému projektu, můžete seznam podle těchto skupin uspořádat, aniž byste museli do tabulky přidávat sloupec „Výzkumný projekt“.
Data v tabulce lze uspořádat hierarchicky pomocí jedné hlavní kategorie a až čtyř podkategorií. Tuto hierarchii lze měnit, přejmenovávat a mazat kategorie a provádět další operace.
Vytvoření kategorií ze zdrojového sloupce
Pokud jsou data, z nichž chcete vytvořit kategorii, už obsažena v tabulce, můžete vybrat sloupec, který je obsahuje (zdrojový sloupec), a Numbers automaticky vytvoří skupiny podle společných hodnot v tomto sloupci.
V nástrojovém panelu klikněte na
a vyberte sloupec, na němž má být kategorie založena.Pokud například máte tabulku s údaji o prodeji triček, můžete vybrat sloupec Datum prodeje a seskupit tak prodeje podle měsíců.
Chcete-li přidat podkategorii, klikněte na
a vyberte jiný sloupec.V tabulce s údaji o prodeji triček například můžete přidat podkategorii založenou na prodavači, takže si budete prodeje moci prohlížet rozdělené podle měsíců a prodavačů.
Vytvoření kategorií z výběru řádků
Pokud v tabulce není žádný zdrojový sloupec vhodný pro požadovanou kategorii, můžete kategorie vytvořit ručně vybráním řádků, které chcete seskupit. Pokud například máte v tabulce vypsané vysoké školy, které vás zajímají, a ve sloupcích máte uveden stát, školné a vzdálenost, můžete třeba chtít údaje rozdělit podle škol, které chcete navštívit. Stačí vybrat řádky se všemi požadovanými vysokými školami a ručně vytvořit kategorii. Nemusíte tedy do tabulky přidávat nový sloupec.
V již kategorizované tabulce můžete vybrat řádky a vytvořit další skupiny.
Vyberte řádky, které chcete v tabulce seskupit.
Umístěte ukazatel nad číslo jednoho z vybraných řádků a vyberte volbu Vytvořit skupinu pro vybrané řádky.
Pokud v tabulce není žádná jiná kategorie, bude na konec tabulky přidán zdrojový sloupec nazvaný Kategorie 1.
Do tabulky budou dále přidány dvě skupiny označené Skupina 1 a Skupina 2. V jedné budou vybraná data a ve druhé data ostatní.
Pokud je tabulka již kategorizovaná, dostane nová skupina zástupný název ve stávajícím zdrojovém sloupci (namísto vytvoření nové kategorie).
Změna hierarchie kategorií
Pokud vaše tabulka obsahuje podkategorie, můžete přeorganizovat data přesunutím některé kategorie o jednu nebo více úrovní výše nebo níže. Pokud například máte tabulku s údaji o prodeji triček kategorizovanou podle data prodeje a poté podle stavu objednávky, můžete kategorizaci změnit tak, aby na prvním místě byl stav objednávky a až poté datum prodeje.
Vyberte tabulku.
Na bočním panelu Uspořádat
klikněte na volbu Kategorie.Přetáhněte nahoru nebo dolů
u kategorie, kterou chcete přesunout.
Skrytí nebo zobrazení zdrojového sloupce kategorie
Pokud potřebujete omezit množství dat zobrazených v kategorizované tabulce, můžete skrýt zdrojový sloupec kategorie. Tabulka zůstane kategorizovaná podle údajů ve skrytém sloupci.
Na bočním panelu Uspořádat
klikněte na volbu Kategorie.Pod místní nabídkou s názvem zdrojového sloupce klikněte na Skrýt sloupec nebo Odkrýt sloupec.
Pokud v době, kdy je sloupec skryt, vypnete kategorie, zůstane nadále skryt. Viz Skrytí nebo zobrazení řádků a sloupců.
Přejmenování kategorie
Klikněte na buňku zdrojového sloupce obsahující název kategorie, který chcete změnit.
Poznámka: Štítek s názvem kategorie v souhrnném řádku nelze upravovat.
Zadejte nový název a stiskněte Return.
Zapnutí a vypnutí kategorií
Chcete-li svá data znovu vidět nekategorizovaná, můžete kategorie vypnout. Později je budete moci kdykoli znovu zapnout a data se opět seskupí, přičemž budou zohledněny veškeré úpravy provedené v době, kdy byly kategorie vypnuté.
Na bočním panelu Uspořádat
klikněte na Kategorie a pak zapněte nebo vypněte volbu Kategorie.
Smazání kategorie
Kategorii můžete smazat, takže tabulka už nebude seskupena podle jejích dat (samotná data nicméně v tabulce zůstanou). Pokud smažete kategorii, která obsahuje podkategorie, posunou se podkategorie na vyšší úroveň v hierarchii.
Na bočním panelu Uspořádat
klikněte na Kategorie a pak na 
u kategorie, kterou chcete smazat.