Přidávání a tisk komentářů v Numbers na Macu
K textům, objektům, grafům a buňkám tabulek lze přidávat komentáře. U textu se objeví malý čtvereček, který oznamuje, že je k němu připojen komentář (text je navíc zvýrazněn). Pomocí čtverečku jsou indikovány také komentáře připojené k tvarům. Komentáře v buňkách tabulky jsou označeny trojúhelníčkem v rohu buňky. Nechcete-li, aby komentáře byly viditelné, můžete je skrýt. Stejně tak můžete tabulku vytisknout s komentáři nebo bez nich.
Pracuje‑li s tabulkou více osob, zobrazují se komentáře každé z nich v jiné barvě a je v nich uvedeno jméno autora. Na komentář může kdokoli odpovědět, což je obzvláště užitečné při spolupráci s dalšími uživateli – můžete přidat komentář a poté na sebe vzájemně reagovat při konverzaci v reálném čase.
Poznámka: Komentáře nejsou ve vytištěných tabulkách viditelné, ledaže zaškrtnete tuto volbu pro tisk.
Přidání, úprava nebo smazání komentáře
Do dokumentu můžete přidávat vlastní komentáře a upravovat je. Existující komentář může kdokoli smazat.
Vyberte text nebo klikněte na objekt či buňku tabulky. Potom klikněte na na nástrojovém panelu.
Poznámka: Kliknete-li na pozadí listu (takže nic není vybráno), můžete k listu přidat komentář, který zůstane vždy otevřený. Velikost a umístění komentáře na listu můžete upravit Ostatní uživatelé nemohou na tento typ komentáře reagovat.
Napište komentář a klikněte na Hotovo (nebo klikněte mimo komentář).
Chcete-li si svůj komentář prohlédnout, upravit jej nebo smazat, proveďte některou z následujících akcí:
Otevření komentáře: Klikněte na značku komentáře (nebo přesuňte ukazatel na zvýrazněný text).
Úprava komentáře: Pokud jste autor komentáře, otevřete komentář, klikněte do textu a začněte psát.
Komentář, na který někdo odpověděl, už nemůžete otevřít pro úpravy kliknutím na text. Místo toho přesuňte ukazatel na časovou značku vpravo od vašeho jména v horní části komentáře. Jakmile se objeví šipka dolů, klikněte na ni, vyberte příkaz Upravit komentář a proveďte požadované změny.
Smazání komentáře: Pod komentářem klikněte na volbu Smazat. Pokud už na komentář někdo odpověděl, smažete tím celou konverzaci. Jednotlivé odpovědi můžou mazat jen jejich autoři a vlastník tabulky.
Nachází-li se komentář na pozadí listu, přesuňte na něj ukazatel a klikněte na Smazat.
Změna velikosti textu komentáře
Použijte příkaz Numbers > Předvolby (z nabídky Numbers na horním okraji obrazovky).
Klikněte na Obecné.
Klikněte na místní nabídku Velikost textu a vyberte požadovanou velikost.
Prohlížení komentářů
Klikněte na značku komentáře (nebo přesuňte ukazatel na zvýrazněný text).
Proveďte některou z následujících akcí:
Prohlížení komentáře nebo konverzace: Text můžete procházet posouváním. Pokud není komentář vidět celý, klikněte na Zobrazit více. Jestliže jsou odpovědi skryté, klikněte na „Zobrazit [n] dalších odpovědí“.
Přechod na další nebo předchozí komentář (nebo zvýraznění): Klikněte na šipky pod komentářem.
Nachází-li se komentář na pozadí listu, přesuňte na něj ukazatel a klikněte na šipky.
Odpověď na komentář nebo úprava vaší odpovědi
Na komentář může odpovědět kdokoli, s kým tabulku sdílíte (tj. komu jste poslali její kopii nebo pozvánku ke spolupráci).
Klikněte na značku komentáře (nebo přesuňte ukazatel na zvýrazněný text).
Proveďte některou z následujících akcí:
Přidání odpovědi: Klikněte na tlačítko Odpovědět pod komentářem, napište odpověď a klikněte na Hotovo. Odpovědí můžete napsat libovolný počet.
Úprava odpovědi: Přesuňte ukazatel na časovou značku odpovědi, kterou chcete upravit (vpravo od vašeho jména). Jakmile se objeví šipka dolů, klikněte na ni a vyberte příkaz Upravit odpověď. Proveďte změny a klikněte na Hotovo.
Smazání odpovědi: Přesuňte ukazatel na časovou značku odpovědi napravo od vašeho jména (anebo, pokud jste vlastníkem tabulky, na odpověď napsanou jinou osobou, kterou chcete smazat). Jakmile se objeví šipka dolů, klikněte na ni a vyberte příkaz Smazat odpověď. Jednotlivé odpovědi můžete mazat jen tehdy, jste‑li jejich autorem nebo vlastníkem tabulky.
Smazání konverzace
Klikněte na značku komentáře (nebo přesuňte ukazatel na zvýrazněný text) a pak klikněte na volbu „Smazat“ pod konverzací.
Zobrazení nebo skrytí komentářů
Proveďte některou z následujících akcí:
Klikněte na na nástrojovém panelu a pak vyberte buď Zobrazit komentáře, nebo Skrýt komentáře.
Použijte příkaz Zobrazení > Komentáře > Zobrazit komentáře nebo Skrýt komentáře (z nabídky Zobrazení u horního okraje obrazovky).
Jestliže tabulku pošlete jinému uživateli a ten si ho otevře v Numbers na iPhonu nebo iPadu, tabulka se zobrazí v režimu čtečky, ve kterém jsou všechny komentáře skryty. Uživatel je může zobrazit klepnutím na u horního okraje obrazovky.
Tisk komentářů
Když vytisknete tabulku s připojenými komentáři, budou komentáře uvedeny na samostatné stránce, která následuje za listem. Značky komentářů budou na listu očíslovány v souladu s komentáři na stránce komentářů.
Použijte příkaz Soubor > Tisknout.
Zaškrtněte políčko Tisknout komentáře.
Nastavte všechny ostatní požadované volby tisku a potom klikněte na Tisknout.
Tabulku můžete i s komentáři exportovat také jako PDF (viz Export do Excelu nebo jiného formátu souboru).
Další informace o tisku a volbách tisku najdete v tématu Tisk tabulky.