Vkládání vzorců a funkcí v Numbers na Macu
Můžete vytvořit buňky se vzorcem nebo funkcí, které automaticky provádějí výpočty s využitím dat ve vybraných buňkách. Můžete například porovnat hodnoty ze dvou buněk, vypočítat součet nebo součin buněk apod. Výsledek vzorce nebo funkce se zobrazí v buňce, do které je zadáte.
Při vytváření vzorců můžete také použít kterékoli z předdefinovaných matematických funkcí z Numbers. K dispozici je přes 250 funkcí pro různé účely včetně statistických, inženýrských nebo finančních, přičemž některé z nich načítají údaje na dálku přes internet. Podrobné informace o všech funkcích najdete v kontextové nápovědě pro vzorce a funkce a v prohlížeči funkcí, který se zobrazí, když do buňky zadáte znaménko rovná se (=).
Vložení vzorce
Můžete vytvořit jednoduché nebo složité aritmetické vzorce pro provádění výpočtů s hodnotami v tabulkách.
Klikněte na buňku, do které chcete výsledek umístit, a zadejte znaménko rovná se (=).
Otevře se editor vzorců. Přesuňte editor vzorců přetažením jeho levé strany. Velikost editoru můžete upravit přetažením kteréhokoli z jeho vnějších okrajů.
Tip: Chcete-li provést základní výpočet, například součet, průměr nebo součin, můžete také vybrat data, která chcete ve vzorci použít, klepnutím na na nástrojovém panelu a následně vybrat vzorec. Numbers na základě vašeho výběru automaticky vloží do tabulky vzorec a zvolí buňku s výsledkem.
Klikněte na buňku, kterou chcete ve vzorci použít, nebo přímo zadejte hodnotu (například 0 nebo 5,20).
Zadejte aritmetický operátor (například +, -, * nebo /) a vyberte buňku, kterou chcete ve vzorci použít, nebo přímo zadejte hodnotu.
Ve výchozím nastavení vloží aplikace Numbers mezi odkazy na buňku znaménko +.
Přidávejte další operátory a odkazy na buňky, dokud nebude vzorec hotový, a potom stiskněte klávesu Return nebo klikněte na v editoru vzorců.
Jestliže kliknete na , opustíte editor vzorců bez uložení změn.
Pokud je ve vzorci chyba, zobrazí se v buňce s výsledkem . Kliknutím na symbol zobrazíte chybové hlášení. Pokud zpráva uvádí, že chybu způsobuje jiná buňka, můžete kliknout na odkaz na buňku a tímto způsobem buňku s chybou vybrat.
Vložení funkce
Klikněte na buňku, do které chcete výsledek funkce umístit, a zadejte znaménko rovná se (=).
Také můžete kliknout na na nástrojovém panelu a potom vybrat volbu Nový vzorec.
Otevře se editor vzorců a v pravé části okna se zobrazí prohlížeč funkcí se seznamem všech funkcí. Kliknutím na funkci zobrazíte nápovědu.
Přesuňte editor vzorců přetažením jeho levé strany. Velikost editoru můžete upravit přetažením kteréhokoli z jeho vnějších okrajů.
Zadejte název funkce (nebo pojmy, které s funkcí souvisejí, např. „adresa“) do pole hledání v horní části prohlížeče funkcí nebo procházejte dostupné funkce a poté dvakrát klikněte na požadovanou funkci.
Funkce se zobrazí v editoru vzorců se všemi požadovanými a volitelnými argumenty.
Klikáním na šipky v editoru funkcí můžete zobrazit nápovědu k funkci zobrazené v prohlížeči funkcí, vybrat hodnoty argumentů, dočasně zobrazit vzorec jako text nebo jej převést na text trvale (viz obrázek níže).
Při převodu vzorce na text se editor vzorců zavře a v buňce zůstane textová verze vzorce.
Upravíte-li buňku obsahující vzorec, můžete díky inteligentnímu zobrazení buněk v dolní části okna vidět výsledek vzorce, hodnoty odkazů buněk, chyby a varovná upozornění.
Vyberte argument funkce a zadejte jeho hodnotu nebo vyberte buňky, které chcete použít při výpočtu provedením některé z následujících akcí:
Výběr buňky: Klikněte na buňku.
Výběr většího počtu buněk v několika řádcích a sloupcích: Přetáhněte ukazatel přes všechny buňky, které chcete vybrat.
Přidání hodnot jednoho sloupce nebo řádku: Klikněte na pruh v horní části sloupce nebo na levé straně řádku, nebo vyberte všechny buňky ve sloupci nebo řádku.
Po dokončení stiskněte Return nebo klikněte na v editoru vzorců.
Jestliže kliknete na , opustíte editor vzorců bez uložení změn.
Pokud je ve vzorci chyba, zobrazí se v buňce s výsledkem . Kliknutím na symbol zobrazíte chybové hlášení. Pokud zpráva uvádí, že chybu způsobuje jiná buňka, můžete kliknout na odkaz na buňku a tímto způsobem buňku s chybou vybrat.
Porovnání hodnot pomocí vzorce
Operátory porovnání slouží ke kontrole, zda jsou hodnoty ve dvou buňkách shodné nebo zda je některá hodnota větší či menší než druhá. K tomu je nutné nastavit v buňce výrok, např. A1 > A2, což znamená, že hodnota v buňce A1 je větší než hodnota v buňce A2. Výsledkem operátoru porovnání je hodnota „pravda“ nebo „nepravda“.
Klikněte na buňku, do které chcete výsledek porovnání umístit, a zadejte znaménko rovná se (=).
Otevře se editor vzorců. Přesuňte editor vzorců přetažením jeho levé strany. Velikost editoru můžete upravit přetažením kteréhokoli z jeho vnějších okrajů.
Klikněte na buňku, jejíž hodnotu chcete porovnat, nebo zadejte číselnou hodnotu pro porovnání.
Zadejte operátor porovnání (>, >=, =, <>, < nebo <=) a poté vyberte buňku, jejíž hodnotu chcete porovnat, nebo zadejte statickou hodnotu pro porovnání.
Po dokončení stiskněte Return nebo klikněte na v editoru vzorců.
Jestliže kliknete na , opustíte editor vzorců bez uložení změn.
Pokud je ve vzorci chyba, zobrazí se v buňce s výsledkem . Kliknutím na symbol zobrazíte chybové hlášení. Pokud zpráva uvádí, že chybu způsobuje jiná buňka, můžete kliknout na odkaz na buňku a tímto způsobem buňku s chybou vybrat.
Odkazování na buňky ve vzorcích
Ve vzorcích můžete používat odkazy na buňky, rozmezí buněk i celé sloupce a řádky dat, přičemž odkazované buňky se mohou nacházet i v jiných tabulkách a na jiných listech. Aplikace Numbers používá hodnoty v odkazovaných buňkách ke zjištění výsledku vzorce. Použijete-li ve vzorci například zápis „A1“, odkazujete na hodnotu v buňce A1 (buňka ležící v průsečíku sloupce A a řádku 1).
Poznámka: Pokud v tabulce používáte kategorie a do rozsahu odkazovaných buněk přidáte nový řádek, nebude tento řádek zahrnut do výsledků funkcí, dokud odkaz na buňky nezměníte.
Použití odkazů na buňky ve vzorcích demonstrují následující příklady.
Pokud odkazované rozmezí zahrnuje více než jednu buňku, je počáteční buňka oddělena od koncové jednou dvojtečkou.
COUNT(A3:D7)
Odkaz na buňku v jiné tabulce musí obsahovat název tabulky (není-li název buňky v rámci všech tabulek jedinečný).
Tabulka 2::B2
Název tabulky je od odkazu na buňku oddělen dvěma dvojtečkami (::). Pokud při sestavování vzorce vyberete buňku v jiné tabulce, bude do vzorce automaticky vložen název tabulky.
Odkazy na buňku na jiném listu musí rovněž obsahovat název listu (není-li název buňky jedinečný v rámci všech listů).
SUM(List 2::Tabulka 1::C2:G2)
Název listu, název tabulky a odkaz na buňku jsou odděleny vždy dvěma dvojtečkami. Pokud při sestavování vzorce kliknete na buňku na jiném listu, bude do vzorce automaticky vložen název listu a název tabulky.
K odkazování na sloupce se používají písmena sloupců. Následující vzorec vypočítá součet všech buněk ve třetím sloupci:
SUM(C)
K odkazování na řádky se používají čísla řádků. Následující vzorec vypočítá součet všech buněk v prvním řádku:
SUM(1:1)
Potřebujete-li odkázat na řádek nebo sloupec se záhlavím, můžete použít název uvedený v záhlaví. Následující vzorec vypočítá součet všech buněk v řádku se záhlavím „Výnos“:
SUM(Výnos)
Následující vzorec odkazuje na sloupec s názvem „Počet hostů“ a na buňku B2 v tabulce na jiném listu.
Zachování odkazů na řádky a sloupce ve vzorcích
Odkazy na řádky a sloupce ve vzorci můžete nastavit jako absolutní, takže pak bude možné použít stejný vzorec v jiné části tabulky, aniž by se odkazy na buňky změnily jako v případě běžných odkazů.
Pokud odkazy na řádky nebo sloupce tímto způsobem nezafixujete, budou po přesunutí vzorce (například po vyjmutí a vložení nebo v důsledku přidání nových řádků či sloupců) tyto odkazy upraveny relativně vzhledem k novému umístění vzorce.
Dvakrát klikněte na buňku s výsledkem vzorce, který chcete upravit.
Otevře se editor vzorců se zobrazením funkcí. Přesuňte editor vzorců přetažením jeho levé strany.
Klikněte na trojúhelníček na značce představující rozmezí buněk, které chcete zachovat.
Vyberte Zachovat řádek nebo Zachovat sloupec pro počáteční a koncové adresy vybraného rozmezí.
Také můžete vybrat rozmezí v editoru vzorců a potom stisknutím Cmd‑K nastavit zachování řádku i sloupce rozmezí.
Po dokončení stiskněte Return nebo klikněte na v editoru vzorců.
Jestliže kliknete na , opustíte editor vzorců bez uložení změn.
Změna existujícího vzorce
Existující vzorec můžete upravit tak, aby odkazoval na jiné buňky.
Dvakrát klikněte na buňku s výsledkem vzorce, který chcete upravit.
Otevře se editor vzorců se zobrazeným vzorcem. Přesuňte editor vzorců přetažením jeho levé strany.
Proveďte některou z následujících akcí:
Změna odkazů na buňky: Vyberte existující odkazy na buňky, které chcete změnit, a poté vyberte nové buňky.
Odstranění odkazů na buňky: V editoru vzorců vyberte odkazy na buňky, které chcete odstranit, a potom stiskněte na klávesnici Delete.
Přidání dalších odkazů na buňky: Umístěte kurzor do oblasti argumentu vzorce a potom klikněte na nové buňky, které chcete přidat.
Po dokončení stiskněte Return nebo klikněte na v editoru vzorců.
Jestliže kliknete na , opustíte editor vzorců bez uložení změn.
Pokud je ve vzorci chyba, zobrazí se v buňce s výsledkem . Kliknutím na symbol zobrazíte chybové hlášení. Pokud zpráva uvádí, že chybu způsobuje jiná buňka, můžete kliknout na odkaz na buňku a tímto způsobem buňku s chybou vybrat.