Přidávání, úprava nebo smazání kategorií v Numbers na iPhonu

Pokud jsou data, z nichž chcete vytvořit kategorii, už obsažena v tabulce, můžete vybrat sloupec, který je obsahuje (zdrojový sloupec), a Numbers automaticky vytvoří skupiny podle společných hodnot v tomto sloupci.

1. Klepněte na , pak na Kategorie a nakonec na „Přidat kategorii“.

   Pokud například máte tabulku s údaji o prodeji triček, můžete vybrat sloupec Datum prodeje a seskupit tak prodeje podle měsíců.

2. Klepněte na sloupec, na němž má být nová kategorie založena.

3. Chcete-li přidat podkategorii, klepněte na Přidat kategorii a vyberte další sloupec.

   V tabulce s údaji o prodeji triček například můžete přidat podkategorii založenou na prodavači, takže si budete prodeje moci prohlížet rozdělené podle měsíců a prodavačů.

4. Klepnutím na ovládací prvky zavřete.

Pokud v tabulce není žádný zdrojový sloupec vhodný pro požadovanou kategorii, můžete kategorie vytvořit ručně vybráním řádků, které chcete seskupit. Pokud například máte v tabulce vypsané vysoké školy, které vás zajímají, a ve sloupcích máte uveden stát, školné a vzdálenost, můžete třeba chtít údaje rozdělit podle škol, které chcete navštívit. Stačí vybrat řádky se všemi požadovanými vysokými školami a ručně vytvořit kategorii. Nemusíte tedy do tabulky přidávat nový sloupec.

V již kategorizované tabulce můžete vybrat řádky a vytvořit další skupiny.

1. Vyberte řádky, které chcete v tabulce seskupit.

2. Pokud v tabulce není žádná jiná kategorie, bude na konec tabulky přidán zdrojový sloupec nazvaný Kategorie 1.

   Skupiny budou označeny Skupina 1 a Skupina 2. V jedné budou vybraná data a ve druhé data ostatní.

   Pokud je tabulka již kategorizovaná, dostane nová skupina zástupný název ve stávajícím zdrojovém sloupci (namísto vytvoření nové kategorie).

   

Pokud vaše tabulka obsahuje podkategorie, můžete přeorganizovat data přesunutím některé kategorie o jednu nebo více úrovní výše nebo níže. Pokud například máte tabulku s údaji o prodeji triček kategorizovanou podle data prodeje a poté podle stavu objednávky, můžete kategorizaci změnit tak, aby na prvním místě byl stav objednávky a až poté datum prodeje.

1. Vyberte tabulku.

2. Klepněte na , pak na Kategorie a nakonec na „Upravit“.

3. Podržte vedle kategorie, kterou chcete přesunout, a pak ho přetáhněte nahoru nebo dolů.

   

   

4. Klepněte na Hotovo.

Pokud potřebujete omezit množství dat zobrazených v kategorizované tabulce, můžete skrýt zdrojový sloupec kategorie. Tabulka zůstane kategorizovaná podle údajů ve skrytém sloupci.

1. Vyberte tabulku.

2. Klepněte na , na „Kategorie“ a pak na „Skrýt sloupec“ nebo „Odkrýt sloupec“ vedle zdrojového sloupce, který chcete skrýt.

Pokud v době, kdy je sloupec skryt, vypnete kategorie, zůstane nadále skryt. Viz Skrytí nebo zobrazení řádků a sloupců.

1. Ve zdrojovém sloupci dvakrát klepněte na buňku s názvem, který chcete změnit.

   Poznámka: Štítek s názvem kategorie v souhrnném řádku nelze upravovat.

2. Zadejte nový název a klepnutím na Hotovo v horní části obrazovky skryjte klávesnici.

Chcete-li svá data znovu vidět nekategorizovaná, můžete kategorie vypnout. Později je budete moci kdykoli znovu zapnout a data se opět seskupí, přičemž budou zohledněny veškeré úpravy provedené v době, kdy byly kategorie vypnuté.

1. Vyberte tabulku.

2. Klepněte na dále na Kategorie a pak Kategorie zapněte nebo vypněte.

Kategorii můžete smazat, takže tabulka už nebude seskupena podle jejích dat (samotná data nicméně v tabulce zůstanou). Pokud smažete kategorii, která obsahuje podkategorie, posunou se podkategorie na vyšší úroveň v hierarchii.

1. Vyberte tabulku.

2. Klepněte na tlačítko , pak na „Kategorie“ a nakonec na „Upravit“ vedle „Zobrazit skupiny pro“.

3. Klepněte na u kategorie, kterou chcete smazat. Pak klepněte na volbu Smazat.

4. Pokud kategorie obsahuje ještě další kategorie, klepněte na Hotovo.

5. Klepnutím na ovládací prvky zavřete.