
Automatické uspořádání příchozích e‑mailů v aplikaci Mail na Macu
Můžete vytvořit dynamické schránky, které budou e-mailové zprávy automaticky zařazovat do jedné schránky podle kritérií, která zadáte. Dynamická schránka tak může zobrazit například všechny přijaté e-maily, které se týkají určitého projektu, bez ohledu na to, v jakých schránkách jsou uložené.
Tip: Aplikace Mail nabízí výchozí dynamickou schránku s názvem Dnes, v níž se shromažďují e‑maily zobrazené během dnešního dne. Pokud ji na bočním panelu aplikace Mail nevidíte, přesuňte ukazatel na oddíl Dynamické schránky a pak klikněte na
.
Vytváření dynamických schránek
Na Macu přejděte do aplikace Mail
.Vyberte volbu Schránka > Nová dynamická schránka.
Zadejte název dynamické schránky.
Určete kritéria.

Nastavení první podmínky: Klikněte na první místní nabídku, vyberte požadovanou volbu (například Od, Předmět, „Odesilatel je člen skupiny“) a potom nastavení podmínky dokončete v dalších zobrazených nabídkách a polích (budou se lišit v závislosti na volbě, kterou jste vybrali v první nabídce).
Jestliže například vyberete „Od“, můžete v druhé místní nabídce vybrat „obsahuje“ nebo „začíná na“, a potom do textového pole zadat jméno odesílatele. Pokud v první místní nabídce vyberete „Odesilatel je člen skupiny“, můžete v druhé místní nabídce vybrat název požadované skupiny.
Přidání nebo odebrání podmínek: Chcete‑li nastavit další podmínky, klikněte na
. Chcete‑li některou podmínku odstranit, klikněte na
. Nastavení kombinací podmínek: Pokud nastavíte dvě a více podmínek, zobrazí se místní nabídka, která vám umožní zvolit, zda mají být do dynamické schránky zahrnuty jen kontakty splňující všechny podmínky, nebo i ty, které splňují jen některé podmínky.
Zahrnutí zpráv ze schránky Koš nebo ze schránky Odeslané: Zaškrtnete‑li tato políčka, budou e-maily z těchto schránek zahrnuty v dynamické schránce.
Klikněte na OK.
Kdykoli na bočním panelu vyberete některou dynamickou schránku, zobrazí se e-maily, které odpovídají jejím kritériím.
Chcete‑li dynamickou schránku smazat, vyberte ji a použijte příkaz Schránka > Smazat schránku. E-maily, které jste viděli při prohlížení dynamické schránky, smazány nebudou.
Úpravy dynamických schránek
Na Macu přejděte do aplikace Mail
.Na bočním panelu aplikace Mail dvakrát klikněte na dynamickou schránku (nebo ji vyberte a pak vyberte volbu Schránka > Upravit dynamickou schránku).
Změňte, přidejte nebo odeberte podmínky, anebo změňte další kritéria.
Klikněte na OK.
Změna kategorie odesílatele
Aplikace Mail automaticky třídí e‑mailové zprávy do kategorií, čímž urychluje jejich prohledávání a správu (k dispozici jen ve vybraných zemích a oblastech). Podle potřeby můžete změnit kategorii odesilatele.
Primární: Zde najdete osobní zprávy a urgentní informace.
Transakce: Zde se ukládají různá potvrzení, účtenky a potvrzení o odeslání zboží.
Aktuality: Zde můžete sledovat novinky, bulletiny nebo aktuální příspěvky na sociálních sítích.
Promoakce: Zde můžete procházet e‑maily se slevovými kupóny a nabídkové e‑maily.
Poznámka: Zprávy z kategorií Transakce, Aktualizace nebo Promoakce, které obsahují urgentní informace, bude zařazena také do seznamu primárních zpráv.
Na Macu přejděte do aplikace Mail
.Podržte Control a klikněte na zprávu, vyberte Zařadit odesilatele a pak vyberte kategorii.
Všechny aktuální i budoucí zprávy od tohoto odesilatele se budou zobrazovat ve zvolené kategorii.
Správa příchozích e‑mailů pomocí pravidel
Se správou příchozích e‑mailových zpráv a s automatickým prováděním úloh, jako je například odpověď na zprávu nebo její přeposlání, vám mohou pomoci pravidla, která pro tyto účely vytvoříte. Takto můžete vytvořit například pravidlo, které bude zvýrazňovat zprávy od určité osoby nebo automaticky přesouvat zprávy z vaší příchozí pošty do jiných schránek. Informace najdete v tématu Změna nastavení Pravidla.