Mazání e‑mailů a správa úložiště v Mailu na Macu

1. Na Macu přejděte do aplikace Mail .

2. Vyberte v seznamu zprávy nebo e‑mailové konverzace.

3. Klikněte na  na panelu nástrojů aplikace Mail nebo stiskněte klávesu Delete.

   Smažou se všechny zprávy v konverzaci.

Pokud smažete schránku, budou smazány všechny zprávy z této schránky. Zprávy v dynamických schránkách zůstávají ve schránce příchozí pošty.

Můžete vyhledat sadu zpráv, které chcete smazat. Chcete‑li například vyhledat zprávy datované od 1. srpna do 5. září 2021, můžete do vyhledávacího pole Mailu zadat text „datum:01.08.2021-05.09.2021“. Můžete například také vyhledat zprávy od určité osoby zadáním jejího jména do pole hledání. Nalezené zprávy pak vyberte a smažte.

1. Na Macu přejděte do aplikace Mail .

2. Proveďte jednu z následujících akcí:

   • Použijte příkaz Schránka > Smazat odstraněné položky a potom vyberte účet.

   • Podržte klávesu Control a na bočním panelu Mailu klikněte na schránku Koš. Potom vyberte volbu Smazat odstraněné položky.

V nastavení Mailu můžete použít volbu „Odstraněné zprávy mazat“ a zadat dobu, po jejímž uplynutí má vždy Mail smazané zprávy natrvalo odstranit. Viz Změna nastavení Chování schránek v Mailu.

Pokud máte nastavené příslušné volby aplikace Mail, můžete smazané e‑mailové zprávy ještě zobrazit a obnovit.

1. Na Macu přejděte do aplikace Mail .

2. Vyberte Mail > Nastavení a potom klikněte na Účty.

3. Vyberte účet a pak klepněte na volbu Chování schránek.

4. Klikněte na místní nabídku Koš a vyberte požadovanou volbu.

   • Je‑li určena některá schránka: Smazané zprávy můžete zobrazit ve schránce Koš, dokud nebudou vymazány trvale. Chcete‑li smazanou zprávu obnovit, přetáhněte ji ze schránky Koš do jiné schránky.

   • Je‑li vybrána volba Žádná: Smazané zprávy budou odstraněny a ve schránce Koš nebudou dostupné.

5. Klikněte na místní nabídku pod nadpisem „Odstraněné zprávy mazat“ a určete, za jakých podmínek chcete zprávy ve schránce Koš mazat natrvalo.

6. Kliknutím na schránku Koš na bočním panelu pošty zobrazte smazané zprávy.

Překročí‑li váš e-mailový účet limity úložiště, které nastavil poskytovatel vašeho účtu, můžete v Mailu provést některé akce, jimiž uvolníte místo na poštovních serverech účtu.

1. Na Macu přejděte do aplikace Mail .

2. Proveďte kterékoli z následujících akcí:

   • Smažte velké zprávy a zprávy s přílohami nebo je přesuňte do schránky na svém Macu.

     Tip: Chcete‑li rychle najít velké zprávy, použijte příkaz Zobrazit > Seřadit podle > Velikost.

   • Smažte přílohy, které jste uložili. Použijte příkaz Zpráva > Odstranit přílohy. Zpráva zůstane ve schránce a Mail zobrazí informaci, že všechny přílohy byly ručně odstraněny.

     U IMAP účtů nezapomeňte přílohy nejprve stáhnout – při odstranění budou smazány také z poštovního serveru a nebude je už možné načíst.

   • Vyprázdnění schránky Koš. Ve schránce Koš se nacházejí nedávno smazané zprávy, které ještě nebyly ze serveru odstraněny. Použijte příkaz Schránka > Smazat odstraněné položky a určete, zda mají být odstraněny ze všech účtů nebo z konkrétního účtu.

   • U účtů POP zkraťte dobu, po kterou zůstávají kopie zpráv a příloh na poštovním serveru, než jsou z něj odstraněny. Použijte příkaz Mail > Nastavení, klikněte na Účty, vyberte účet, klikněte na Pokročilé a změňte výběr volby v místní nabídce pod položkou „Po načtení zprávy odstranit kopii ze serveru“.

Pokud vaše schránky jsou příliš velké a zprávy se v nich obtížně hledají nebo pokud chcete omezit prostor, který Mail zabírá ve vašem Macu, vyzkoušejte následující doporučení.

1. Na Macu přejděte do aplikace Mail .

2. Proveďte kterékoli z následujících akcí:

   • Smažte zprávy, které už nepotřebujete, zvláště ty s velkými přílohami.

   • Uložte si přílohy na Mac a pak je ze zpráv vymažte.

   • Vytvořte další schránky, do nichž zprávy rozdělíte. Pokud máte hodně zpráv spojených například s cestováním, můžete vytvořit schránku s názvem Cestování a dané zprávy do ní přesunout.

   • Příchozí zprávy můžete ze schránky Příchozí automaticky přesouvat do jiných schránek pomocí pravidel. Můžete například vytvořit pravidlo, které bude zprávy spojené s cestováním přesouvat do schránky Cestování. Pomocí pravidel můžete spravovat i zprávy, které jsou už ve schránkách uloženy.

1. Na Macu přejděte do aplikace Mail .

2. Vyberte jednu či více zpráv nebo e‑mailových konverzací.

3. Vyberte způsob uložení těchto zpráv.

   • Ukládání zpráv do souborů: Vyberte Soubor > Uložit jako a vyberte formát a umístění.

     Formát RTF zachovává formátování (například tučné písmo či kurzívu), zatímco formát Prostý text nikoli. Při použití volby Zdrojový text zprávy se jednotlivá zpráva uloží ve formátu .eml.

   • Ukládání zpráv jako PDF dokumentů: Použijte příkaz Soubor > Exportovat jako PDF.

Zprávy můžete ve formátu .eml uložit také tak, že je přetáhnete na plochu. Přetáhnete‑li na plochu celou konverzaci, zprávy v ní obsažené se uloží do samostatných souborů.