Změna nastavení sdíleného dokumentu v aplikaci Keynote na Macu
Jste-li vlastníkem prezentace, která je sdílena s dalšími uživateli, nebo pokud vám její vlastník dal oprávnění přizvat další uživatele, můžete kdykoli zobrazit nebo změnit její nastavení přístupu a oprávnění.
Pokud je pro prezentaci nastaven přístup „Pozvaní uživatelé“, můžete také nastavit různá oprávnění pro jednotlivé uživatele.
Zobrazení přístupu a oprávnění
Klikněte na
na panelu nástrojů.Zobrazí se seznam účastníků. Účastníci mohou prezentaci upravovat, pokud pod jejich jménem není uvedeno Jen prohlížení.
Pokud jste vlastníkem, pod Volbami sdílení je uvedeno shrnutí nastavení přístupu a oprávnění; kliknutím na Volby sdílení zobrazíte podrobnosti.
Chcete-li zobrazit oprávnění pro jednotlivé osoby, umístěte ukazatel na jméno v seznamu účastníků a klikněte na tři tečky zobrazené vpravo.
Změna přístupu pro každého
Pokud jste vlastníkem prezentace nebo vám její vlastník dal oprávnění přizvat další uživatele, můžete k prezentaci kdykoli změnit přístup. Bude to mít vliv na všechny uživatele spolupracující na prezentaci. Zde jsou výsledky změny nastavení:
Z „Pozvaní uživatelé“ na „Kdokoli s odkazem“: Osoby, které jste původně pozvali, budou mít k prezentaci přístup i nadále; navíc ho získá každý, kdo má odkaz na prezentaci. Nemusí se přihlašovat pomocí e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které jste použili k odeslání odkazu.
Z „Kdokoli s odkazem“ na „Pozvaní uživatelé“: Původní odkaz přestane fungovat všem. K prezentaci mají přístup jen lidé, kteří od vás obdrželi pozvánku a přihlásili se pod svým Apple ID.
Klikněte na
na panelu nástrojů.Klikněte na Volby sdílení, klikněte na místní nabídku „Přístup“ a pak vyberte požadované nastavení.
Každý, kdo má prezentaci otevřenou v době, kdy změníte nastavení, uvidí upozornění. Pokud vaše změna způsobí ztrátu přístupu těchto osob k prezentaci, prezentace se ihned zavře. Jinak se nové nastavení zavede, když tito uživatelé upozornění zavřou.
Změna oprávnění pro všechny
Pokud jste vlastníkem sdílené prezentace s přístupem nastaveným na „Pozvaní uživatelé“ nebo vám vlastník dal oprávnění přidávat další osoby, můžete rychle změnit oprávnění pro každého uživatele.
Klikněte na
na panelu nástrojů.Klikněte na Volby sdílení, dále na místní nabídku Oprávnění a proveďte požadované změny.
Všem uživatelům, kteří mají prezentaci v okamžiku změny oprávnění otevřenou, se zobrazí upozornění. Nové nastavení se projeví, jakmile tito uživatelé upozornění zavřou.
Změna oprávnění nebo odebrání přístupu jednomu účastníkovi
Pokud jste vlastníkem sdílené prezentace s přístupem nastaveným na „Vámi pozvané osoby“ nebo vám vlastník dal oprávnění přidávat další osoby, můžete změnit oprávnění pro jednotlivce, aniž by to mělo vliv na oprávnění ostatních uživatelů. Můžete jim také odebrat přístup k prezentaci.
Poznámka: Účastníci s oprávněním přidávat osoby ke sdílené prezentaci nemohou změnit přístup a oprávnění vlastníka.
Klikněte na
na panelu nástrojů.Umístěte ukazatel na jméno osoby, klikněte na tři zobrazené tečky a klikněte na požadovanou volbu.
Každý, kdo má prezentaci v okamžiku změny svého oprávnění otevřenou, uvidí upozornění. Nové nastavení vstoupí v platnost po zavření okna s upozorněním.
Pokud vyberete Odebrat přístup, daná osoba bude požádána o zavření prezentace a odstraněna ze svého iCloud Drivu. Veškeré úpravy, které v prezentaci provedla, zůstávají zachovány.