Přizvání dalších uživatelů ke spolupráci v aplikaci Keynote na Macu
Odesláním odkazu na prezentaci můžete pozvat jiné uživatele ke spolupráci na ní v reálném čase. Každý, kdo na prezentaci pracuje, může vidět změny ihned po provedení.
Ve výchozím stavu mohou prezentaci zobrazovat a upravovat jen osoby, které pozvete ke spolupráci na ní a které se přihlásí pomocí svého Apple ID. Místo toho můžete povolit přístup komukoli, kdo získá odkaz na prezentaci, nebo povolit jen její zobrazení, ale ne úpravy.
Účastníkům bude také umožněno prezentovat sdílenou prezentaci spolu s vámi. Více informací o prezentacích s více prezentujícími najdete v tématu Přehrávání prezentací s více prezentujícími.
Pozvání osob ke spolupráci
Chcete-li ke spolupráci na prezentaci pozvat další uživatele, ujistěte se, že jste přihlášeni pomocí svého Apple ID, že je v Keynote nastaveno používání iCloud Drivu a že je prezentace, kterou chcete sdílet, uložena na iCloud Drivu.
Otevřete prezentaci a pak na panelu nástrojů klikněte na .
Pokud v místní nabídce v horní části nevidíte volbu Spolupráce, klikněte na místní nabídku a pak vyberte volbu Spolupráce.
Chcete-li změnit, kdo může k prezentaci přistupovat, klikněte na zobrazovací šipku u položky Spolupracovat, klikněte na místní nabídku „Kdo má přístup“ a vyberte některou z voleb (pokud tyto možnosti nevidíte, zkontrolujte, zda je prezentace uložena na iCloudu):
Pouze pozvaní uživatelé: Prezentaci mohou otevřít pouze vámi pozvaní uživatelé přihlášení pod svým Apple ID. Příjemci, kteří Apple ID nemají, si je budou muset vytvořit a teprve pak budou moct sdílenou prezentaci otevřít.
Pokud někoho pozvete prostřednictvím e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které není přiřazené k jeho Apple ID, dotyčný nebude moci pozvání přijmout, dokud tuto e-mailovou adresu nebo telefonní číslo nepřidá ke svému Apple ID. Když pozvaný klepne nebo klikne na odkaz v pozvánce, zobrazí se pokyny.
Kdokoli s odkazem: Prezentaci mohou klepnutím nebo kliknutím na odkaz otevřít všichni uživatelé, kteří jej mají.
Chcete-li změnit, kdo může v prezentaci provádět změny, klikněte na místní nabídku Oprávnění a vyberte některou z voleb:
Úpravy: Uživatelé mohou sdílenou prezentaci upravovat.
Jen prohlížení: Uživatelé mohou sdílenou prezentaci prohlížet, ale nemohou ji upravovat. Nemůžou odpovídat na komentáře v seznamu aktivit ani je mazat, a když se připojí k prezentaci, nezobrazí se žádné oznámení.
Poznámka: Pokud nastavíte přístup k dokumentu na „Pouze pozvaní uživatelé“ (v předchozím kroku), můžete po sdílení dokumentu změnit jednotlivá nastavení pro oprávnění.
Pokud nechcete, aby všichni účastníci mohli zvát další, zrušte zaškrtnutí políčka „Povolit zvaní ostatním“.
Vyberte požadovanou metodu odeslání pozvánky ke spolupráci:
AirDrop: Vyberte nebo zadejte jméno příjemce a klikněte na Sdílet odkaz. Příjemce se musí nacházet v téže síti a při obdržení odkazu musí jeho přijetí schválit.
Mail nebo Zprávy: Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo každého příjemce, podle potřeby přidejte poznámku a pak klikněte na tlačítko Odeslat (v případě aplikace Mail) nebo stiskněte Enter (v případě aplikace Zprávy). Každému příjemci je zaslán odkaz na soubor.
Poznámky: Chcete-li odkaz sdílet v aplikaci Poznámky, vyberte nebo zadejte jméno příjemce, klikněte na Sdílet odkaz, vyberte poznámku, do které chcete odkaz uložit (nebo vytvořte novou), případně přidejte text a klepněte na Uložit.
Pozvat přes odkaz: Jestliže zkopírujete odkaz na soubor, můžete ho odeslat nebo zveřejnit pomocí libovolné internetové služby, kterou už máte na Macu nastavenou. Zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla jednotlivých příjemců a pak klikněte na Zkopírovat odkaz. Otevřete aplikaci, v níž chcete odkaz sdílet, klikněte na místo, kam ho chcete vložit, a použijte příkaz Úpravy > Vložit (z nabídky Úpravy u horního okraje obrazovky) nebo stiskněte kombinaci kláves Cmd-V.
Důležité: Odkaz na prezentaci, který se vytvoří při kliknutí na volbu Spolupracovat, bude obsahovat název prezentace. Pokud je název nebo obsah prezentace tajný, nezapomeňte příjemce požádat, aby odkaz neposílali nikomu dalšímu.
Na tlačítku Spolupráce se zobrazí značka zaškrtnutí na znamení toho, že prezentaci sdílíte. Jakmile příjemci pozvání přijmou, zobrazí se vpravo u tohoto tlačítka číslo udávající počet spolupracovníků .
Pozvání dalších osob
Pokud jste vlastníkem prezentace, pro kterou je nastaven přístup na „Pouze pozvaní uživatelé“, nebo pokud vám oprávnění přidávat uživatele udělí vlastník sdílené prezentace, můžete ke spolupráci kdykoli přizvat další uživatele.
Tip: Pokud je prezentace chráněna heslem, z bezpečnostních důvodů neodesílejte heslo společně s odkazem.
Proveďte některou z následujících akcí:
Použijte příkaz Soubor > Spravovat sdílenou prezentaci (z nabídky Soubor u horního okraje obrazovky).
Na panelu nástrojů klikněte na a potom na Spravovat sdílenou prezentaci.
Na iCloud Drivu klikněte s přidržením klávesy Ctrl na požadovaný soubor a pak vyberte Spravovat sdílenou prezentaci.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pozvání dalších osob ke spolupráci: Tuto metodu použijte v případě, že jste vlastníkem sdílené prezentace a přístup k ní je nastaven na „Pouze pozvaní uživatelé“ nebo vám vlastník sdílené prezentace udělil oprávnění přidávat další. Klikněte na Sdílet s dalšími uživateli a potom kliknutím vyberte způsob přizvání nového účastníka. Viz Pozvání osob ke spolupráci.
Odeslání odkazu dalším osobám: Tuto metodu použijte v případě, že jste pro prezentaci nastavili přístup „Kdokoli s odkazem.“ Klikněte na Zkopírovat odkaz a potom klepnutím vyberte cíl pro vložení odkazu. Použijte příkaz Úpravy > Vložit (z nabídky Úpravy u horního okraje obrazovky) nebo stiskněte kombinaci kláves Cmd-V.
Klikněte na Hotovo.
Poznámka: Odkaz se může zobrazit v textu zprávy ve formě stylizované grafiky s názvem prezentace – neupravujte ho ani nemažte.
Kterýkoli účastník může odkaz na prezentaci zkopírovat a vložit jinam. To se hodí například k uložení odkazu na místo, kde se k němu snadno dostanete. Pokud vlastník omezil přístup na pozvané uživatele, bude odkaz fungovat pouze jim.
Po odeslání odkazu můžete změnit nastavení sdílení pro nové uživatele.
Podrobnosti o nastavení oprávnění a odeslání odkazu najdete v části Pozvání osob ke spolupráci.