Plánování akce nasazení s individuálním přiřazením
V prostředích s individuálně přiřazenými zařízeními se pro hladký průběh nasazení velmi osvědčilo spojit jeho začátek se zahajovací akcí, například formou setkání s rodiči na úvod školního roku. Taková akce poskytne vaší organizaci možnost podpořit očekávání studentů a jejich rodičů a zároveň zajistit hladkou distribuci zařízení, takže je studenti budou moci připravit a zprovoznit ještě před začátkem výuky.
Následuje několik tipů pro úspěšný průběh zahajovací akce:
Nejprve uspořádejte testovací akci v malém měřítku: Bez ohledu na rozsah nasazení je výhodné proces nasazení nejprve vyzkoušet, ověřit a optimalizovat v menší skupině. Můžete si tak vyzkoušet, kolik času potřebujete pro jednotlivé kroky, a upravit podle toho své plány.
Zvolte vhodné načasování akce: Zařízení je nutné distribuovat dříve, než budou zapotřebí při výuce. Pokud se od studentů očekává, že s nimi začnou pracovat od prvního školního dne, je důležité naplánovat akce spojené s nasazením na dobu letních prázdnin. Jejich termíny proto může být nutné vyhlásit ještě před koncem předchozího školního roku.
Zapojte rodiče i studenty: Pokud zařízení nasazujete ve škole s mladšími žáky (na předškolním, základním či středním stupni), snažte se zaangažovat co nejvíce rodičů a žáků, zvlášť v případech, kdy musí rodiče používání zařízení předem schválit. Zvažte možnost zavedení různých pobídek na podporu účasti. Studentům, kteří přijdou s rodiči, můžete například umožnit, aby si zařízení vzali domů. Pokud vaše organizace nasazuje zařízení také mezi členy pedagogického sboru a personálem, pozvěte na akci i je.
Zařízení distribuujte v rámci akce: Vaše organizace tak může všechny přítomné provést počátečními kroky nastavení, čímž uživatelům usnadníte přípravu a zprovoznění zařízení. Ve výsledku tak bude mít vaše organizace jistotu, že byly provedeny všechny nezbytné kroky nastavení a služba MDM může do těchto uživatelských zařízení nasadit určený obsah.