Restaurar una versió anterior d’un full de càlcul al Numbers del Mac
Cada vegada que deses un full de càlcul, el Numbers el desa com una nova versió. Per tant, pots explorar versions anteriors, desar una còpia d’una versió anterior o restaurar un full de càlcul a una versió anterior.
També pots copiar i enganxar text i objectes d’una versió anterior a la versió actual.
Veure, copiar i restaurar una versió anterior
Amb el full de càlcul obert, ves a Arxiu > “Revertir a” (al menú Arxiu de la part superior de la pantalla) i selecciona “Explorar totes les versions”.
La finestra s’actualitza per mostrar una miniatura de la versió actual a l’esquerra i una pila de miniatures de les versions anteriors a la dreta. Apareix una línia de temps vertical al costat dret de la pantalla.
Per veure les versions anteriors, fes clic a les marques de verificació de la línia de temps o fes clic a les fletxes situades al costat de la pila de miniatures de fulls de càlcul de la dreta i, a continuació, fes clic en una miniatura per veure la versió de mida completa.
Fes una de les accions següents:
Editar la versió actual: fes clic a la miniatura de l’esquerra, introdueix els canvis i fes clic a Fet.
Restaurar una versió anterior: fes clic a Restaurar a sota de la seva miniatura. Una versió restaurada substituirà l’actual.
Desar una còpia de la versió que es mostra a la dreta com un nou full de càlcul: mantén premuda la tecla Opció i fes clic a “Restaurar una còpia”. El Numbers obre la còpia en una finestra nova, on pots editar-la i desar-la amb un nom nou. La versió original també es manté oberta en la seva pròpia finestra.
Tancar aquesta visualització i tornar al full de càlcul: Fes clic a Fet.
Revertir a l’última versió oberta o desada
Una versió revertida substituirà l’actual. Per mantenir la versió actual i l’anterior, desa una còpia de la versió anterior, tal com s’explica a l’operació anterior.
Amb la versió actual del full de càlcul oberta, ves a Arxiu > “Revertir a” (al menú Arxiu de la part superior de la pantalla) i selecciona una de les opcions següents (és possible que no les vegis totes):
Darrera obertura: s’eliminen tots els canvis que has fet al full de càlcul des de l’última vegada que l’has obert.
Desat per darrera vegada s’eliminen tots els canvis que has fet al full de càlcul des de l’última vegada que l’has desat.
Fes clic a Restaurar o a Fet.
Copiar fulls de càlcul, text i objectes des de versions anteriors
Pots copiar fulls, text i objectes de versions anteriors d’un full de càlcul i enganxar-los a la versió actual.
Amb la versió actual del full de càlcul oberta, ves a Arxiu > “Revertir a” > “Explorar totes les versions” (al menú Arxiu de la part superior de la pantalla).
S’obre la línia de temps del full de càlcul. La versió actual apareix a la finestra de l’esquerra. Les versions anteriors apareixen a la finestra de la dreta.
Localitza la versió on hi ha el contingut que vols copiar, selecciona el text o els objectes i selecciona Editar > Copiar (situa el punter a la part superior de la pantalla per veure el menú Editar).
Al full de càlcul actual, a l’esquerra, fes clic al lloc on vols col·locar el contingut i, aleshores, selecciona Editar > Enganxar.
Fes clic a Fet.
Si afegeixes una contrasenya a un full de càlcul o canvies una contrasenya existent, la contrasenya només s’aplicarà a aquesta versió del full de càlcul i a les versions posteriors.
Nota: Si el full de càlcul és compartit amb altres persones, tothom qui tingui permís d’edició podrà copiar i restaurar només les versions creades després que hagis compartit el full de càlcul. Les persones amb permís de només lectura no tenen accés a les versions anteriors. Per impedir que altres persones restaurin una versió no protegida del full de càlcul o una versió amb una contrasenya antiga, deixa de compartir el full de càlcul, afegeix‑hi una contrasenya única i, aleshores, torna a compartir‑lo.