Calcular valors mitjançant les dades de les cel·les de la taula al Numbers del Mac
Pots crear cel·les de fórmula o funció que realitzin càlculs automàticament amb les dades de les cel·les que seleccionis. Per exemple, pots comparar els valors en dues cel·les, calcular la suma o producte de les cel·les, etc. El resultat d’una fórmula o funció apareix a la cel·la on l’has introduït.
Per crear fórmules també pots utilitzar qualsevol de les funcions matemàtiques predefinides que incorpora el Numbers. Hi ha més de 250 funcions per a aplicacions com ara estadística, enginyeria i finances, algunes de les quals obtenen informació remotament a través d’internet. Trobaràs informació detallada sobre cada funció a l’Ajuda “Fórmules i funcions” en línia i a l’explorador de funcions, que s’obre quan escrius un signe d’igual (=) en una cel·la.
Inserir una fórmula
Pots crear fórmules aritmètiques simples o complexes per fer càlculs amb els valors a les taules.
Fes clic a la cel·la on vols mostrar el resultat i escriu el signe d’igual (=).
S’obrirà l’editor de fórmules. Arrossega la banda esquerra de l’editor de fórmules per moure’l. Pots canviar‑ne la mida arrossegant des de qualsevol de les seves vores exteriors.
Consell: Per fer càlculs bàsics com ara una suma, mitjana o producte també pots seleccionar l’interval de cel·les que vols incloure a la fórmula, fer clic a
de la barra d’eines, i després seleccionar una fórmula. El Numbers insereix la fórmula automàticament i selecciona una cel·la de resultat en funció de la teva selecció.Fes clic en una cel·la per utilitzar-la a la fórmula o escriu-hi un valor (per exemple, un número com 0 o 5,20).
Escriu un operador aritmètic (per exemple, +, -, *, o /) i, després, selecciona una cel·la per utilitzar‑la com a la fórmula o bé escriu un valor.
Per omissió, el Numbers introdueix el símbol “+” entre les referències de cel·les.
Continua afegint operadors i referències de cel·la fins que la fórmula estigui completa i, a continuació, prem Retorn o fes clic a
a l’editor de fórmules quan hagis acabat.Si fas clic a
, sortiràs de l’editor de fórmules sense desar els canvis.
Si hi ha un error a la fórmula, veuràs 
a la cel·la resultant. Fes‑hi clic per veure el missatge d’error. Si el missatge indica que una altra cel·la causa l’error, pots fer clic a la referència de cel·la per seleccionar la cel·la de l’error.
Inserir una funció
Fes clic a la cel·la on vols mostrar el resultat de la funció i escriu el signe d’igual (=).
També pots fer clic a
a la barra d’eines i, després, escollir “Nova fórmula”.S’obre l’editor de fórmules i apareix l’explorador de funcions a la banda dreta de la finestra, que mostra una llista de totes les funcions. Si necessites ajuda amb una funció, fes‑hi clic a sobre.
Arrossega la banda esquerra de l’editor de fórmules per moure’l. Pots canviar‑ne la mida arrossegant des de qualsevol de les seves vores exteriors.
Escriu el nom d’una funció (o paraules relacionades amb la funció, com ara “adreça”) al camp de cerca de la part superior de l’explorador de funcions o navega per les funcions disponibles i, després, fes doble clic al nom de la funció que vols utilitzar.
La funció apareixerà a l’editor de fórmules amb tots els arguments necessaris i opcionals per a la funció.
Pots obtenir ajuda sobre la funció a l’explorador de funcions, seleccionar valors per als arguments, mostrar la fórmula com a text temporalment o convertir‑la en text de manera permanent fent clic a les fletxes de l’editor de fórmules (tal com es mostra a sota).
Al convertir la fórmula en text, es tanca l’editor de fórmules i es conserva la versió de text de la fórmula a la cel·la.
Quan edites una cel·la que conté una fórmula, la vista de cel·la intel·ligent a la part inferior de la finestra mostra el resultat de la fórmula, referència de cel·la, valors, errors i avisos.
Selecciona un argument de la funció i introdueix un valor o selecciona cel·les per incloure-les al càlcul fent una de les accions següents:
Seleccionar una cel·la: fes clic a la cel·la.
Seleccionar un interval de cel·les en diferents files i columnes: arrossega el punter per l’interval de cel·les que vols incloure.
Afegir els valors d’una sola columna o fila: fes clic a la barra de la part superior de la columna o de l’esquerra de la fila, o selecciona totes les cel·les de la columna o fila.
Prem Retorn o fes clic a
a l’editor de fórmules quan hagis acabat.Si fas clic a
, sortiràs de l’editor de fórmules sense desar els canvis.
Si hi ha un error a la fórmula, veuràs a la cel·la resultant. Fes‑hi clic per veure el missatge d’error. Si el missatge indica que una altra cel·la causa l’error, pots fer clic a la referència de cel·la per seleccionar la cel·la de l’error.
Comparar valors fent servir una fórmula
Pots utilitzar operadors de comparació per comprovar si els valors de dues cel·les són iguals o si l’un és més gran o més petit que l’altre. Per fer-ho, has de configurar una declaració a la cel·la, per exemple A1 > A2, que vol dir que el valor a la cel·la A1 és superior al valor a la cel·la A2. El resultats de l’operador de comparació s’expressa com a “cert” o “fals”.
Fes clic a la cel·la on vols mostrar el resultat i escriu el signe d’igual (=).
S’obrirà l’editor de fórmules. Arrossega la banda esquerra de l’editor de fórmules per moure’l. Pots canviar‑ne la mida arrossegant des de qualsevol de les seves vores exteriors.
Fes clic a una cel·la amb un valor que vulguis comparar o escriu un valor per comparar‑lo.
Introdueix un operador de comparació (>, >=, =, <>, < o <=) i selecciona una cel·la amb un valor que vulguis comparar o escriu un valor estàtic per comparar-lo.
Prem Retorn o fes clic a
a l’editor de fórmules quan hagis acabat.Si fas clic a
, sortiràs de l’editor de fórmules sense desar els canvis.
Si hi ha un error a la fórmula, veuràs a la cel·la resultant. Fes‑hi clic per veure el missatge d’error. Si el missatge indica que una altra cel·la causa l’error, pots fer clic a la referència de cel·la per seleccionar la cel·la de l’error.
Fer referència a cel·les a les fórmules
A les fórmules pots incloure referències a cel·les, intervals de cel·les i columnes o files senceres de dades, incloses les cel·les d’altres taules o fulls. El Numbers utilitza els valors de les cel·les a què es fa referència per calcular el resultat de la fórmula. Per exemple, si inclous “A1” en una fórmula, fa referència al valor de la cel·la A1 (la cel·la de la columna A i la fila 1).
Nota: Si la teva taula utilitza categories i afegeixes una fila nova dins d’un interval de cel·les de referència, el resultat de la fórmula no inclourà la nova fila si no canvies la referència de cel·la.
Els exemples que trobaràs a continuació mostren com s’utilitzen les referències a cel·les en les fórmules.
Si l’interval a què es fa referència comprèn més d’una cel·la, la cel·la inicial i la final se separen amb dos punts.
COMPTAR(A3:D7)
Si la referència s’efectua a una cel·la d’una altra taula, ha de contenir el nom de la taula (excepte si el nom de la cel·la és únic en totes les taules).
Taula 2::B2
Observa que el nom de la taula i la referència de cel·la estan separats per dos signes de dos punts (::). Quan selecciones una cel·la d’una altra taula per a una fórmula, s’inclou el nom de la taula automàticament.
Si la referència correspon a una cel·la d’una taula d’un altre full de treball, cal incloure-hi també el nom del full de treball (excepte si el nom de la cel·la és únic en tots els fulls de treball).
SUMAR(Full 2::Taula 1::C2:G2)
El nom del full de treball, el nom de la taula i la referència de cel·la se separen amb dos signes de dos punts. Si quan estàs escrivint una fórmula fas clic a una cel·la d’un altre full, el nom del full i el de la taula s’inclouen automàticament a la fórmula.
Per fer referència a una columna, pots utilitzar la lletra de la columna. La fórmula següent permet calcular el total de cel·les que hi ha a la tercera columna:
SUMAR(C)
Per fer referència a una fila, pots utilitzar el número de fila. La fórmula següent permet calcular el total de cel·les que hi ha a la primera fila:
SUMAR(1:1)
Per fer referència a una fila o columna amb capçalera, pots utilitzar el nom de la capçalera. La fórmula següent suma totes les cel·les de la fila amb la capçalera “Ingressos”:
SUMAR(Ingressos)
La fórmula següent fa referència a una columna pel seu nom de capçalera, “Nombre de convidats”, i a la cel·la B2 d’una taula d’un altre full.
Conservar referències de files o columnes a les fórmules
Pots definir les referències a files i columnes en una fórmula com a absolutes, de manera que puguis utilitzar la mateixa fórmula en un altre lloc del full de càlcul sense haver de canviar les referències de les cel·les.
Si no conserves les referències de fila o columna i mous una fórmula (retallant-la i enganxant-la o afegint noves files i columnes), les referències s’ajustaran d’acord amb la nova posició de la fórmula.
Fes doble clic a la cel·la del resultat que conté la fórmula que vols editar.
L’editor de fórmules s’obrirà i mostrarà les funcions Arrossega la banda esquerra de l’editor de fórmules per moure’l.
Fes clic al triangle al testimoni que representa l’interval de cel·les que vols conservar.
Selecciona “Conservar fila” o “Conservar columna” per a les adreces inicial o final de l’interval seleccionat.
Alternativament, pots seleccionar l’interval a l’editor de fórmules i prémer “Ordre + K” per mantenir la fila i la columna de l’interval.
Prem Retorn o fes clic a
a l’editor de fórmules quan hagis acabat.Si fas clic a
, sortiràs de l’editor de fórmules sense desar els canvis.
Canviar una fórmula existent
Pots editar una fórmula existent perquè faci referència a cel·les diferents.
Fes doble clic a la cel·la del resultat que conté la fórmula que vols editar.
L’editor de fórmules s’obrirà i mostrarà la fórmula. Arrossega la banda esquerra de l’editor de fórmules per moure’l.
Fes una de les accions següents:
Canviar les referències de la cel·la: selecciona les adreces de cel·la existents que vols canviar i selecciona les cel·les noves.
Eliminar referències de cel·la: a l’editor de fórmules, selecciona les referències de cel·la que no vulguis i prem Eliminar al teclat.
Afegir més referències de cel·la: col·loca el punt d’inserció a l’interior de la zona d’arguments de la fórmula i fes clic a les noves cel·les que vols afegir.
Prem Retorn o fes clic a
a l’editor de fórmules quan hagis acabat.Si fas clic a
, sortiràs de l’editor de fórmules sense desar els canvis.
Si hi ha un error a la fórmula, veuràs a la cel·la resultant. Fes‑hi clic per veure el missatge d’error. Si el missatge indica que una altra cel·la causa l’error, pots fer clic a la referència de cel·la per seleccionar la cel·la de l’error.