Convidar altres usuaris a col·laborar al Numbers del Mac
Pots convidar altres persones a treballar amb tu en un full de càlcul en temps real enviant-los un enllaç per accedir-hi. Totes les persones que treballin en el full de càlcul podran veure els canvis que s’hi facin.
Per omissió, només les persones que convidis a col·laborar en el full de càlcul i que hagin iniciat la sessió amb un ID d’Apple poden obrir‑lo i fer‑hi canvis. No obstant això, pots canviar els privilegis d’accés de manera que qualsevol persona que tingui l’enllaç del full de càlcul el pugui obrir (sense que sigui necessari que tingui ID d’Apple), o canviar els privilegis d’edició perquè les persones que hi accedeixin el puguin veure, però no editar-lo.
Un cop hagis compartit un full de càlcul, pots convidar més persones a unir‑se al full de càlcul en qualsevol moment. La manera de convidar persones depèn del privilegi d’accés que seleccionis (és a dir, si serà necessari o no que iniciïn sessió amb un ID d’Apple).
Consell: Si el full de càlcul està protegit amb contrasenya, per raons de seguretat no enviïs la contrasenya amb l’enllaç.
Convidar persones a col·laborar
Per convidar altres persones a col·laborar en un full de càlcul, assegura’t d’haver iniciat la sessió amb l’ID d’Apple, que el Numbers estigui configurat per utilitzar l’iCloud Drive i que el full de càlcul que vulguis compartir estigui desat a l’iCloud Drive.
Amb el full de càlcul obert, fes clic a
a la barra d’eines.Si l’opció “Col·laborar” no es mostra al menú desplegable de la part superior, fes clic al menú desplegable i selecciona “Col·laborar”.
Per canviar qui pot accedir al full de càlcul, fes clic a la fletxa desplegable de “Col·laborar”, fes clic al menú desplegable “Qui hi pot accedir” i, després, selecciona una opció (si no veus aquestes opcions, comprova que el full de càlcul estigui desat a l’iCloud):
Només qui s’hi convidi: només podran obrir el full de càlcul les persones que convidis i que hagin iniciat la sessió amb el seu ID d’Apple. No cal que tinguin un ID d’Apple abans de convidar-les, però, si aquest és el cas, n’hauran de crear un per poder obrir el full de càlcul.
Si convides una persona que utilitza una adreça electrònica o un número de telèfon que no estan associats al seu ID d’Apple, aquesta persona no podrà acceptar la invitació fins que no afegeixi l’adreça electrònica o el número de telèfon al seu ID d’Apple. Les instruccions apareixeran en tocar o fer clic a l’enllaç de la invitació.
Tothom qui tingui l’enllaç: tothom qui tingui l’enllaç al full de càlcul compartit pot tocar‑lo o fer‑hi clic per accedir al full de càlcul.
Per canviar qui pot fer canvis al full de càlcul, fes clic al menú desplegable "Permisos" i selecciona una opció:
Pot fer canvis: altres persones poden editar, imprimir i descarregar el full de càlcul compartit.
Només lectura: altres persones poden veure, imprimir i descarregar el full de càlcul però no poden editar‑lo. No poden respondre als comentaris ni eliminar-los de la llista d’activitat, i quan accedeixen a un full de càlcul, no apareix cap notificació.
Nota: Si selecciones “Només qui s'hi convidi” (al pas anterior), pots canviar la configuració dels permisos individuals després de compartir‑lo.
Si no vols que tots els participants puguin convidar-ne d’altres, desmarca “Permetre que altres usuaris puguin convidar”.
Selecciona un mètode per enviar la invitació a col·laborar (si el full de càlcul no està desat a l’iCloud Drive, se’t demanarà que ho facis):
Mail o Missatges: introdueix l’adreça electrònica o el número de telèfon de cada destinatari, afegeix una nota si vols i, després, fes clic a “Enviar” (al Mail) o prem Intro (a l’app Missatges). S’enviarà un enllaç a l’arxiu a cada destinatari.
Notes: per compartir un enllaç a l’arxiu a l’app Notes, selecciona o escriu el nom dels destinataris, fes clic a “Compartir enllaç”, selecciona la nota on vulguis desar-lo (o crea’n una de nova), afegeix-hi text si vols i, després, fes clic a “Desar”.
Convidar amb un enllaç: copia l’enllaç de l’arxiu, de manera que puguis enviar-lo o publicar-lo fent servir qualsevol servei d’internet que ja tinguis configurat al Mac. Introdueix l’adreça electrònica o el número de telèfon de cada destinatari i fes clic a “Copiar l’enllaç”. Obre l’app que vols utilitzar per compartir l’enllaç, fes clic on vulguis enganxar l’enllaç i, tot seguit, selecciona Editar > Enganxar (al menú “Editar” de la part superior de la pantalla), o prem les tecles Ordre + V del teclat.
Important: L’enllaç al full de càlcul que es crea quan convides col·laboradors inclou el títol del full de càlcul. Si el títol o el contingut del full de càlcul és confidencial, recorda demanar als destinataris que no reenviïn l’enllaç a ningú més.
Després de compartir un full de càlcul, apareix una marca de selecció al botó “Col·laboració” 
per indicar que el full de càlcul és compartit.
Convidar més persones a iniciar sessió al full de càlcul
Si ets el propietari d’un full de càlcul amb l’accés definit com a “Només qui s’hi convidi” o si el propietari d’un full de càlcul compartit et dona permís per afegir persones, pots convidar més persones al full de càlcul amb el seu ID d’Apple.
Nota: Si l’accés al full de càlcul s’ha configurat com a “Tothom qui tingui l’enllaç”, segueix les instruccions de la tasca següent, Enviar l’enllaç a més persones (no cal que tinguin ID d’Apple).
Fes una de les accions següents:
selecciona Arxiu > “Gestionar el full de càlcul compartit” (al menú Arxiu de la part superior de la pantalla).
Fes clic a
a la barra d’eines i, després, fes clic a “Gestionar el full de càlcul compartit”. A l’iCloud Drive, fes clic a l’arxiu amb la tecla control premuda i selecciona “Gestionar el full de càlcul compartit”.
Fes clic a “Compartir amb més persones” i selecciona un mètode d’enviament de la invitació a col·laborar:
Mail o Missatges: introdueix l’adreça electrònica o el número de telèfon de cada destinatari, afegeix una nota si vols i, després, fes clic a “Enviar” (al Mail) o prem Intro (a l’app Missatges). S’enviarà un enllaç a l’arxiu a cada destinatari.
Notes: per compartir un enllaç a l’arxiu a l’app Notes, selecciona o escriu el nom dels destinataris, fes clic a “Compartir enllaç”, selecciona la nota on vulguis desar-lo (o crea’n una de nova), afegeix-hi text si vols i, després, fes clic a “Desar”.
Convidar amb un enllaç: copia l’enllaç de l’arxiu, de manera que puguis enviar-lo o publicar-lo fent servir qualsevol servei d’internet que ja tinguis configurat al Mac. Introdueix l’adreça electrònica o el número de telèfon de cada destinatari i fes clic a “Copiar l’enllaç”. Obre l’app que vols utilitzar per compartir l’enllaç, fes clic on vulguis enganxar l’enllaç i, tot seguit, selecciona Editar > Enganxar (al menú “Editar” de la part superior de la pantalla), o prem les tecles Ordre + V del teclat.
Fes clic a Fet.
Nota: És possible que l’enllaç es mostri al cos del missatge com a gràfic estilitzat amb el títol del full de càlcul. Ves amb compte de no editar‑lo ni eliminar‑lo.
Qualsevol participant pot copiar un enllaç a un full de càlcul i enganxar‑lo en un altre lloc (per exemple, per desar l’enllaç en un lloc que permeti accedir‑hi fàcilment). Si el propietari ha limitat l’accés a les persones que vulgui convidar, l’enllaç només funcionarà per als participants convidats.
Després d’enviar l’enllaç, pots canviar la configuració de compartició de les persones noves.
Enviar l’enllaç a més persones (no cal que tinguin ID d’Apple)
Si l’accés al full de càlcul està configurat com a “Tothom qui tingui l’enllaç”, pots convidar més persones a col·laborar al full de càlcul enviant-los un enllaç que no requereixi tenir ID d’Apple per veure el full de càlcul.
Nota: Si l’accés al full de càlcul està configurat com a “Només qui s’hi convidi”, segueix les instruccions de la tasca anterior, Convidar més persones a iniciar sessió al full de càlcul.
Amb el full de càlcul obert, fes clic a
a la barra d’eines.Selecciona un mètode per enviar l’enllaç:
Mail o Missatges: introdueix l’adreça electrònica o el número de telèfon de cada destinatari, afegeix una nota si vols i, després, fes clic a “Enviar” (al Mail) o prem Intro (a l’app Missatges). S’enviarà un enllaç a l’arxiu a cada destinatari.
Notes: per compartir un enllaç a l’arxiu a l’app Notes, selecciona o escriu el nom dels destinataris, fes clic a “Compartir enllaç”, selecciona la nota on vulguis desar-lo (o crea’n una de nova), afegeix-hi text si vols i, després, fes clic a “Desar”.
Compartir l’enllaç d’una altra manera: fes clic a “Copiar l’enllaç” i després, fes clic allà on vulguis enganxar l’enllaç. selecciona Editar > Enganxar (al menú Editar de la part superior de la pantalla) o prem Ordre + V al teclat.
Important: L’enllaç al full de càlcul que es crea quan convides col·laboradors inclou el títol del full de càlcul. Si el títol o el contingut del full de càlcul és confidencial, recorda demanar als destinataris que no reenviïn l’enllaç a ningú més.