Convidar altres usuaris a col·laborar al Numbers del Mac
Pots convidar altres persones a treballar amb tu en un full de càlcul en temps real enviant-los un enllaç per accedir-hi. Totes les persones que treballin en el full de càlcul podran veure els canvis que s’hi facin.
Per omissió, només les persones a qui convides a col·laborar en el full de càlcul poden accedir-hi i fer-hi canvis. Pots permetre que qualsevol persona que tingui l’enllaç accedeixi al full de càlcul. Si no vols que les altres persones puguin fer canvis, pots definir un permís de només lectura per al full de càlcul.
Convidar persones a col·laborar
En aquestes instruccions s’assumeix que has iniciat la sessió a l’ordinador amb l’ID d’Apple i que el Numbers està configurat per utilitzar l’iCloud Drive.
Fes clic a
a la barra d’eines del Numbers.Si el full de càlcul no està emmagatzemat a l’iCloud Drive, se’t sol·licitarà que el moguis a aquesta plataforma.
Fes clic al menú desplegable “Qui hi pot accedir” i, després, selecciona una opció:
Només les persones que convides: només les persones que inicien la sessió amb un ID d’Apple poden obrir el full de càlcul. No cal que tinguin un ID d’Apple abans de convidar-les, però, si aquest és el cas, n’hauran de crear un per poder obrir el full de càlcul.
Si convides una persona que utilitza una adreça electrònica o un número de telèfon que no estan associats al seu ID d’Apple, aquesta persona no podrà acceptar la invitació fins que no afegeixi l’adreça electrònica o el número de telèfon al seu ID d’Apple. Les instruccions es mostren en tocar o fer clic a l’enllaç de la invitació.
Tothom qui tingui l’enllaç: tothom qui tingui l’enllaç al full de càlcul compartit pot tocar‑lo o fer‑hi clic per accedir al full de càlcul. Si vols protegir-la amb una contrasenya, fes clic a “Afegir contrasenya”.
Si el full de càlcul ja té una contrasenya, aquesta contrasenya també s’aplica al full de càlcul compartit; per tant, no n’has de definir una de nova. Per canviar-la, fes clic a “Canviar contrasenya”.
Fes clic al menú desplegable Permís i selecciona una opció:
Pot fer canvis: altres persones poden editar i imprimir el full de càlcul compartit.
Només lectura: altres persones poden veure i imprimir el full de càlcul compartit, però no poden editar‑lo.
Si defineixes l’opció “Només les persones que convides” (al pas 2) per a l’accés al full de càlcul, després de compartir‑lo podràs canviar individualment la configuració del permís.
Prem un mètode per enviar l’enllaç:
Mail o Missatges: fes clic a Compartir i escriu una o més adreces de correu electrònic i un o més números de telèfon. Afegeix la informació que vulguis incloure i fes clic a Enviar.
Un servei d’internet: per enviar l’enllaç mitjançant un servei com Twitter cal que ja tinguis configurat el compte en qüestió al Mac. Fes clic al botó del servei i després fes una de les accions següents:
Si has definit l’opció “Només les persones que convides” per a l’accés al full de càlcul: introdueix les adreces de correu electrònic o els números de telèfon de les persones que vols convidar i fes clic a Compartir. Afegeix la informació que vulguis incloure i fes clic a Publicar.
Si has definit l’opció “Tothom qui tingui l’enllaç” per a l’accés al full de càlcul: fes clic a Compartir, introdueix les adreces de correu electrònic i els números de telèfon (si el sistema ho sol·licita) i, seguidament, envia o publica l’enllaç.
Nota: Per configurar un servei, selecciona el menú Apple > Preferències del Sistema i fes clic a “Comptes d’internet”. Si vols utilitzar un servei que no apareix a la llista, fes clic a “Copiar l’enllaç”, obre l’app on vols compartir l’enllaç i selecciona Editar > Enganxar, o prem la tecla Ordre + V.
Important: Quan fas clic a Compartir, es crea un enllaç al full de càlcul (que inclou el títol) a l’iCloud. Si el títol o el contingut del full de càlcul és confidencial, recorda demanar als destinataris que no reenviïn l’enllaç a ningú més.
L’enllaç es mostrarà al cos del correu electrònic, al missatge o a la publicació juntament amb el títol del full de càlcul. Ves amb compte de no editar-lo ni eliminar‑lo.
Després de compartir un full de càlcul, es mostrarà una marca de verificació al botó Col·laborar 
per indicar que es tracta d’un full de càlcul compartit.
Convidar més persones
Si ets el propietari d’un full de càlcul compartit amb l’accés definit com a “Només les persones que convides”, pots convidar més persones.
Nota: Si el full de càlcul té l’accés definit com a “Tothom qui tingui l’enllaç”, no pots convidar més persones de la manera que es descriu en aquesta acció. Només cal que els enviïs l’enllaç (consulta la propera acció).
Fes clic a
que hi ha a la barra d’eines i, després, fes clic a “Afegir persones” a la part inferior de la llista de participants.Fes clic al menú desplegable Permís i defineix els permisos de les persones noves.
Aquest paràmetre només afecta les persones noves que estàs a punt de convidar i no canvia els permisos d’aquelles a qui ja has convidat.
Fes clic en un mètode per enviar l’enllaç i, després, fes clic a Continuar.
És possible que l’enllaç es mostri al cos del correu electrònic, del missatge o de la publicació com a gràfic estilitzat amb el títol del full de càlcul. Ves amb compte de no editar‑lo ni eliminar‑lo.
Després d’enviar o publicar l’enllaç, pots canviar els permisos individuals de les persones noves.
Per obtenir informació detallada sobre com configurar els permisos i enviar l’enllaç, consulta l’apartat “Convidar persones a col·laborar” de més amunt.
Enviar l’enllaç a més persones
Si has definit l’opció “Tothom qui tingui l’enllaç” per a l’accés al full de càlcul, pots permetre que altres persones accedeixin al full de càlcul enviant‑los l’enllaç al full de càlcul.
Nota: Si has definit l’opció “Només les persones que convides” per a l’accés al full de càlcul, per afegir persones noves els has d’enviar una invitació per col·laborar (consulta la tasca anterior).
Fes clic a
a la barra d’eines i, després, fes clic a “Enviar enllaç”.Fes clic en un mètode per enviar l’enllaç i, després, fes clic a Continuar.
Afegeix l’adreça de correu electrònic, del missatge o la publicació i envia o publica l’enllaç.
Per obtenir informació detallada sobre com enviar l’enllaç, consulta l’apartat “Convidar persones a col·laborar” de més amunt.
Copiar i enganxar l’enllaç
Qualsevol participant pot copiar l’enllaç a un full de càlcul i enganxar‑lo en un altre lloc. Per exemple, és possible que vulguis fer-ho per desar l’enllaç en algun lloc on puguis accedir fàcilment.
Si el propietari ha limitat l’accés a només les persones que vulgui convidar, l’enllaç només funcionarà per als participants convidats.
Fes clic a
a la barra d’eines i, després, fes una de les accions següents:Prem “Copiar l’enllaç” (o, si ets el propietari, prem “Opcions de compartir” i, després, prem “Copiar l’enllaç”). Veuràs aquesta opció si el full de càlcul s’ha compartit només amb invitació.
Fes clic a “Enviar l’enllaç”, després a “Copiar l’enllaç” i, finalment a Continuar. Veuràs aquesta opció si el full de càlcul s’ha compartit amb tothom qui tingui l’enllaç.
Fes clic on vols enganxar l’enllaç i selecciona Editar > Enganxar (al menú Editar a la part superior de la pantalla), o prem la tecla Ordre + V.
Consell: Si el full de càlcul està protegit amb contrasenya, per raons de seguretat no enviïs la contrasenya amb l’enllaç.