Canviar la configuració d’un full de càlcul compartit al Numbers del Mac
Si ets el propietari d’un full de càlcul que s’ha compartit amb altres persones, pots veure o canviar la configuració d’accés i la configuració de permisos dels participants en qualsevol moment.
Si has definit l’opció “Només les persones que convides” per a l’accés al full de càlcul, pots definir permisos diferents per a cadascuna d’aquestes persones.
Veure l’accés i els permisos
Fes clic a
a la barra d’eines.Apareixerà la llista de participants. Els participants poden editar el full de càlcul tret que s’indiqui “Només lectura” a sota del seu nom.
Si ets el propietari, es mostrarà un resum de la configuració de l’accés i el permís a sota de l’opció “Opcions per compartir”; fes clic a “Opcions per compartir” per veure’n els detalls.
Per veure els permisos d’una persona, situa el punter sobre el nom a la llista de participants i fes clic als tres punts que apareixen a la dreta.
Canviar l’accés de tothom
Si ets el propietari del full de càlcul, pots canviar l’accés en qualsevol moment; ara bé, això afectarà les persones amb qui vas compartir l’enllaç. Aquests són els resultats de canviar la configuració:
De “Només les persones que convides” a “Tothom qui tingui l’enllaç”: les persones a qui vas convidar originalment continuaran podent obrir el full de càlcul i també la resta de persones que tinguin l’enllaç. No han d’iniciar la sessió amb l’adreça electrònica ni el número de telèfon que vas fer servir per enviar l’enllaç.
De “Tothom qui tingui l’enllaç” a “Només les persones que convides”: L’enllaç original ja no funciona per a ningú. Només podran accedir al full de càlcul les persones a qui hagis enviat una invitació, les quals també han d’iniciar la sessió amb el seu ID d’Apple.
Fes clic a
a la barra d’eines.Fes clic al menú desplegable “Qui hi pot accedir” i, després, selecciona una opció.
Totes les persones que tinguin obert el full de càlcul veuran un missatge d’avís quan modifiquis aquest paràmetre; a més, si el canvi de la configuració implica que la persona perd l’accés al full de càlcul, aquest es tancarà immediatament. Altrament, la nova configuració tindrà efecte quan tanqui el missatge d’avís.
Canviar els permisos de tothom
Si ets el propietari d’un full de càlcul compartit amb l’accés definit com a “Només les persones que convides”, pots canviar ràpidament els permisos de tothom.
Fes clic a
a la barra d’eines.Fes clic al menú desplegable Permisos i fes la modificació que vulguis.
Totes les persones que tinguin obert el full de càlcul veuran un missatge d’avís quan modifiquis els permisos. La nova configuració tindrà efecte quan tanquin el missatge d’avís.
Canviar el permís o retirar l’accés a un participant
Si ets el propietari d’un full de càlcul compartit amb l’accés definit com a “Només les persones que convides”, pots canviar el permís d’una persona sense que això afecti els permisos de la resta. També pots retirar-li l’accés al full de càlcul.
Fes clic a
a la barra d’eines.Situa el punter sobre el nom de la persona, fes clic als tres punts que apareixeran al costat i, aleshores, fes clic en una opció.
Totes les persones que tinguin obert el full de càlcul veuran un missatge d’avís quan modifiquis el seu permís. La nova configuració es fa efectiva quan tanques el missatge d’avís.
Si esculls “Eliminar l’accés”, es demanarà a la persona en qüestió que tanqui el full de càlcul i s’eliminarà el full de càlcul del seu iCloud Drive. Els canvis que hagi fet al full de càlcul es conservaran.