Compartir notes i carpetes al Mac
Si fas servir notes actualitzades de l’iCloud, pots col·laborar amb altres persones compartint una nota o carpeta. Totes les persones que afegeixis rebran un enllaç per obrir la nota o la carpeta de notes a l’app Notes o a iCloud.com. Quan tu i els altres participants editeu la nota, tothom veurà els canvis i qui els ha fet (els canvis de cada participant es destaquen amb un color diferent). Quan es facin canvis en una nota o carpeta, es desaran a l’iCloud perquè tothom que hi tingui accés pugui veure l’última versió quan l’obri.
Nota: Si comparteixes una nota fent clic a , només en podràs enviar una còpia estàtica: els destinataris no hi podran fer canvis ni veure’n una versió actualitzada llevat que els la tornis a enviar. Consulta Enviar una nota mitjançant altres apps.
Compartir una nota o carpeta
A l’app Notes del Mac, fes clic a la nota o carpeta que vols compartir amb altres persones.
Nota: No pots compartir una nota bloquejada, una carpeta amb alguna nota bloquejada, una nota que algú ha compartit amb tu ni a una carpeta que contingui una nota que algú ha compartit amb tu.
Fes una de les accions següents:
Per compartir una nota: A la barra d’eines, fes clic a . També pots fer lliscar la nota cap a l’esquerra (a la llista de notes) amb dos dits al trackpad (utilitza un dit si fas servir un Magic Mouse) i després fer clic al botó “Compartir nota”.
Per compartir una carpeta: fes clic al botó Més que hi ha al costat de la carpeta a la barra lateral i selecciona “Compartir carpeta”.
Tria el mètode (com ara el Mail o l’AirDrop) d’enviament de la invitació.
Si selecciones un mètode que ho requereix, pots afegir-hi destinataris fent una de les accions següents:
Escriu un nom, un adreça de correu o un número de telèfon per a cada destinatari.
Fes clic al botó Afegir per seleccionar una persona de Contactes.
Al menú desplegable Permís, permet que les persones que convidis només puguin veure la nota o la carpeta de notes, o bé que puguin fer canvis a la nota o a la carpeta de les notes.
Fes clic a Compartir.
Si comparteixes mitjançant el Mail o l’app Missatges, introdueix els destinataris després de fer clic a Compartir i, tot seguit, fes clic a Enviar.
Gestionar una nota o una carpeta que has compartit
Si ets el propietari d’una nota o carpeta compartida, pots seleccionar com es mostraran els ressaltats i les notificacions quan els participants facin canvis, editin la nota, afegeixin o eliminin notes o subcarpetes i traslladin les notes o les subcarpetes fora de la carpeta principal. Consulta Afegir i eliminar carpetes.
També pots convidar més persones perquè hi col·laborin, eliminar participants, deixar de compartir la nota o canviar els permisos de tots els participants o només d’un participant específic.
A l’app Notes del Mac, fes clic a la nota o carpeta compartida que vols gestionar i, després, fes clic a a la barra d’eines. També pots fer lliscar la nota cap a l’esquerra (a la llista de notes) amb dos dits al trackpad (utilitza un dit si fas servir un Magic Mouse) i després fer clic al botó “Gestionar la nota compartida” .
Quan s’ha convidat una persona a veure una nota però no ha acceptat la invitació, es mostra l’etiqueta Convidat sota el nom d’aquesta persona.
Fes una de les accions següents:
Copiar l’enllaç: fes clic a “Copiar l’enllaç”.
Si estàs visualitzant una nota o carpeta que es troba en una altra carpeta compartida, l’enllaç que copies correspon a la carpeta principal.
Nota: Tot i que el propietari o un participant poden copiar l’enllaç per enviar la nota a altres persones, només poden fer servir l’enllaç les persones convidades a obrir la nota.
Veure sempre els destacats dels canvis: selecciona “Destacar tots els canvis”.
Només pots definir aquesta opció per a una nota individual, però no per a una carpeta compartida.
Quan aquesta opció està seleccionada, cada canvi fet per un participant apareix destacat en el color del participant. Si l’opció no està seleccionada, el destacat desapareix al cap d’uns instants.
Ocultar les notificacions dels canvis: selecciona “Ocultar avisos”.
Només pots definir aquesta opció per a una nota individual, però no per a una carpeta compartida.
Si selecciones aquesta opció, no rebràs cap notificació quan els altres participants facin canvis en aquesta nota.
Convidar més persones perquè hi col·laborin: Fes clic a “Afegir persones”i després, segueix les instruccions per compartir una nota o una carpeta.
Si una carpeta compartida està ubicada a dins d’una altra carpeta compartida, fes clic a “Mostrar la carpeta compartida” per fer els canvis.
Eliminar un participant: mou el punter per sobre del nom del participant a la finestra, fes clic al botó Més i selecciona “Retirar l’accés”.
Si una carpeta compartida està ubicada a dins d’una altra carpeta compartida, fes clic a “Mostrar la carpeta compartida” per fer els canvis.
El color del botó Més és diferent per a cada participant.
Deixar de compartir la nota o carpeta amb tots els participants: fes clic a “Deixar de compartir” i després fes clic a Continuar.
Si una carpeta o nota compartida està ubicada a dins d’una altra carpeta compartida, fes clic a “Mostrar la carpeta compartida” per fer els canvis.
La nota ja no apareixerà a la llista de notes dels participants; tanmateix, encara hi tindràs accés.
Canviar els permisos dels participants: Al menú desplegable Permís, permet que els participants només puguin veure la nota o la carpeta de notes, o bé que puguin fer canvis a la nota o a la carpeta de les notes.
Si una carpeta o nota compartida està ubicada a dins d’una altra carpeta compartida, fes clic a “Mostrar la carpeta compartida” per fer els canvis.
Per canviar els permisos d’un participant, mou el punter per sobre del nom del participant, fes clic al botó Més i selecciona “Pot fer canvis” o “Només lectura”.
Gestionar els canvis d’una nota o carpeta que es comparteix amb tu
Allò que pots fer amb les notes i carpetes compartides depèn dels permisos que t’hagi donat el propietari.
Si tens permís només de lectura: Pots eliminar-te de la nota, copiar l’enllaç i seleccionar com es mostraran els destacats i les notificacions quan els participants facin canvis.
Si tens permís per fer canvis: Pots fer totes les accions anteriors i, a més, pots editar la nota, afegir o eliminar notes o subcarpetes i traslladar les notes i les subcarpetes fora de la carpeta principal. Consulta Afegir i eliminar carpetes.
A l’app Notes del Mac, fes clic a la nota o carpeta compartida que vols gestionar i, després, fes clic a a la barra d’eines. També pots fer lliscar la nota cap a l’esquerra (a la llista de notes) amb dos dits al trackpad (utilitza un dit si fas servir un Magic Mouse) i després fer clic al botó “Gestionar la nota compartida” .
Fes una de les accions següents:
Eliminar-te com a participant: mou el punter per sobre del teu nom, fes clic al botó Més i selecciona Eliminar-me.
Si la nota es troba en una carpeta compartida, fes clic a “Mostrar la carpeta compartida”, mou el punter per sobre del nom, fes clic al botó Més i selecciona Eliminar-me.
Copiar l’enllaç: fes clic a “Copiar l’enllaç”.
Si estàs visualitzant una nota o carpeta que es troba en una altra carpeta compartida, l’enllaç que copies correspon a la carpeta principal.
Nota: Tot i que el propietari o un participant poden copiar l’enllaç per enviar la nota a altres persones, només poden fer servir l’enllaç les persones convidades a obrir la nota.
Veure sempre els destacats dels canvis: selecciona “Destacar tots els canvis”.
Només pots definir aquesta opció per a una nota individual, però no per a una carpeta compartida.
Quan aquesta opció està seleccionada, cada canvi fet per un participant apareix destacat en el color del participant. Si l’opció no està seleccionada, el destacat desapareix al cap d’uns instants.
Ocultar les notificacions dels canvis: selecciona “Ocultar avisos”.
Només pots definir aquesta opció per a una nota individual, però no per a una carpeta compartida.
Si selecciones aquesta opció, no rebràs cap notificació quan els altres participants facin canvis en aquesta nota.
Col·laborar en una nota compartida
Per obrir la nota, fes una de les accions següents:
Si has compartit la nota: selecciona la nota a l’app Notes al Mac o a iCloud.com.
Si algú ha compartit la nota amb tu: fes clic a l’enllaç que has rebut i després fes clic a Obrir.
Nota: Per motius de seguretat, només podràs obrir la nota si l’adreça de correu electrònic o el número de telèfon que s’ha utilitzat per enviar-te la invitació està associat al teu ID d’Apple. Si no és el cas, se’t demanarà que afegeixes la teva adreça electrònica o número de telèfon al teu ID d’Apple. Consulta Verificar l’adreça electrònica o el número de telèfon per obrir un ítem compartit.
Un cop obris la nota, romandrà a la teva llista de notes.
Edita la nota.
Tots els participants que tinguin la nota oberta poden veure en temps real els canvis que hi heu fet tu i les altres persones. Els destacats es mostren quan un participant fa un canvi. Si no tens cap nota oberta quan algú hi fa un canvi, es mostrarà un punt petit de color groc a la part esquerra de la nota, a la llista de notes o a la visualització en galeria.