Col·laborar amb notes i carpetes compartides a l’app Notes del Mac
Quan col·laboris amb altres persones en una nota o carpeta compartida, pots fer-hi canvis i veure quines modificacions s’hi han fet mentre no hi eres. Quan es facin canvis en una nota o carpeta, es desaran a l’iCloud perquè tothom que hi tingui accés pugui veure l’última versió quan l’obri.
Has d’utilitzar la versió actualitzada de les notes a l’iCloud per poder col·laborar en una nota compartida.
Editar una nota compartida
Ves a l’app Notes
del Mac.Per obrir la nota, fes una de les accions següents:
Si has compartit la nota: selecciona la nota al Mac o a iCloud.com.
Si algú ha compartit la nota amb tu: fes clic a l’enllaç que has rebut i, després, fes clic a “Obre”.
Nota: Per motius de seguretat, només podràs obrir la nota si l’adreça electrònica o el número de telèfon que s’ha utilitzat per enviar-te la invitació està associat al teu compte d’Apple. Si no és el cas, se’t demanarà que afegeixis la teva adreça electrònica o número de telèfon al teu compte d’Apple. Consulta Verificar l’adreça electrònica o el número de telèfon per obrir un ítem compartit.
Un cop obris la nota, romandrà a la teva llista de notes.
Edita la nota.
Tots els participants que tinguin la nota oberta poden veure en temps real els canvis que hi heu fet tu i les altres persones. Si no tens cap nota oberta quan algú hi fa un canvi, es mostrarà un punt petit de color groc a la part esquerra de la nota, a la llista de notes o a la visualització en galeria.
Els participants que tinguin activada l’autenticació de doble factor i el clauer de l’iCloud activat a la configuració del sistema podran veure immediatament els canvis que facin altres persones i triangles de colors que mostraran en quin punt de la nota estan treballant les altres persones. Consulta Configurar el clauer de l’iCloud per autocompletar informació.
Consell: Per mencionar un participant i enviar-li una notificació dels canvis importants, escriu @ seguit del nom.
Només pots veure les notes amb mencions als dispositius que tinguin l’iOS 14.5, l’iPadOS 14.5 o el macOS 11.3 o posterior. Si tu o un altre participant afegiu una menció a una nota de l’iCloud, aquesta nota estarà oculta per a tu i per a aquesta persona en tots els dispositius que tinguin versions anteriors de l’iOS, l’iPadOS o el macOS. Tampoc la veuràs a iCloud.com. Consulta Per què les notes estan ocultes en alguns dispositius.
Veure les notes d’edició d’una nota compartida
Pots veure més informació sobre qui ha fet canvis en una nota compartida.
Ves a l’app Notes
del Mac.Fes clic a la nota compartida i, després, fes lliscar dos dits cap a la dreta des de qualsevol punt de la nota.
També pots fer clic a
a la barra d’eines i després seleccionar “Mostra les notes d’edició”.El nom de cada participant i l’hora de l’última vegada que van editar la nota apareix a l’esquerra, amb un codi de color que coincideix amb el text que han canviat.
Per deixar de veure les notes d’edició, llisca dos dits cap a l’esquerra a qualsevol lloc de la nota o bé fes clic a a la barra d’eines i, després, selecciona “Oculta les notes d’edició”.
Veure l’activitat d’una nota compartida
Pots veure un resum de les novetats des de l’última vegada que vas veure la nota i una llista diària de l’activitat de cada participant.
Ves a l’app Notes
del Mac.Fes clic a la nota compartida i, després, fes clic a
a la barra d’eines.Fes clic a “Mostra tota l’activitat”.
Fes clic en un nom a la vista “Activitat” per veure els canvis que la persona ha fet ressaltats a la nota.