Compartir notes i col·laborar a l’app Notes del Mac
A l’app Notes, pots enviar una còpia d’una nota a una altra persona. També pots compartir un enllaç per convidar altres persones a col·laborar en temps real en una nota o en una carpeta de notes a l’iCloud, i tothom podrà veure els darrers canvis introduïts.
Nota: Totes les funcions de l’app Notes descrites en aquest manual estan disponibles si fas servir les notes a l’iCloud. Algunes funcions no estan disponibles amb comptes d’altres proveïdors. Per col·laborar en una nota compartida, has d’utilitzar la versió actualitzada de les notes a l’iCloud.
Compartir la còpia d’una nota
Ves a l’app Notes
del Mac.
Obre la nota que vols compartir.
Fes una d’aquestes accions:
Des de la llista de notes o la vista en galeria: amb la tecla de control premuda, fes clic a la nota que vols compartir i, tot seguit, selecciona “Comparteix la nota”. També pots fer lliscar una nota cap a l’esquerra amb dos dits al trackpad (un dit si fas servir el Magic Mouse) i, després, fer clic a
.
Des d’una nota: a la barra d’eines, fes clic a
Fes clic al menú desplegable i selecciona “Envia una còpia”.
Nota: En compartir una còpia, només enviaràs una còpia estàtica de la nota: els destinataris no hi podran fer canvis ni veure’n una versió actualitzada llevat que els la tornis a enviar.
Col·laborar en una nota o carpeta de notes amb l’iCloud
Per col·laborar amb altres persones, pots compartir un enllaç a la nota o la carpeta de notes a l’iCloud. Pots definir qui pot accedir al que comparteixes i establir permisos d’edició. Consulta Gestionar les notes i les carpetes compartides.
Important: Les notes que afegeixes a una carpeta compartida es comparteixen automàticament amb tothom que comparteixi la carpeta. Abans d’afegir una nota a una carpeta compartida, comprova que el contingut de la nota està destinat a tothom que comparteix la carpeta. No es pot col·laborar en una nota bloquejada ni en una carpeta amb notes bloquejades.
Ves a l’app Notes
Fes una de les accions següents:
Col·laborar en una nota: obre la nota que vols compartir i fes clic a
Consell: Si comparteixes la nota amb l’app Missatges, rebràs actualitzacions a la conversa de l’app Missatges sempre que algú faci un canvi a la nota compartida.
Col·laborar en una carpeta: amb la tecla de control premuda, fes clic a la carpeta que vols compartir i, després, selecciona “Comparteix la carpeta”.
També pots fer clic al botó
que hi ha al costat de la carpeta a la barra lateral i, tot seguit, seleccionar “Comparteix la carpeta”.
Per canviar l’accés i els permisos, fes clic a ”Només qui triïs pot editar el document” i, després, configura una de les opcions següents:
Qui hi pot accedir: selecciona “Persones concretes” o “Tothom qui tingui l’enllaç”. Amb l’opció “Persones concretes”, pots activar les sol·licituds d’accés.
Nota: En sol·licitar accés a una nota, s’envia un correu electrònic a l’adreça associada al compte d’Apple de la persona propietària.
Permisos: selecciona “Escriptura” o “Lectura i descàrrega”.
Per obrir i editar una nota compartida, fes una de les accions següents:
Si has compartit la nota: selecciona la nota al Mac o a iCloud.com.
Si algú ha compartit la nota amb tu: fes clic a l’enllaç que has rebut i, després, fes clic a “Obre”.
Nota: Per motius de seguretat, només podràs obrir una nota compartida per una altra persona si l’adreça electrònica o el número de telèfon que s’ha utilitzat per enviar‑te la invitació estan associats al teu compte d’Apple. Si no és el cas, se’t demanarà que afegeixis la teva adreça electrònica o número de telèfon al teu compte d’Apple. Consulta Verificar l’adreça electrònica o el número de telèfon per obrir un ítem compartit. Un cop obris la nota, romandrà a la teva llista de notes.
Per mencionar un participant i enviar-li una notificació dels canvis importants, escriu @ seguit del nom. Només pots veure les notes amb mencions als dispositius que tinguin l’iOS 14.5, l’iPadOS 14.5 o el macOS 11.3 o posterior. Si tu o un altre participant afegiu una menció a una nota de l’iCloud, aquesta nota estarà oculta per a tu i per a aquesta persona en tots els dispositius que tinguin versions anteriors de l’iOS, l’iPadOS o el macOS. Tampoc la veuràs a iCloud.com. Consulta Per què les notes s’oculten en alguns dispositius.
Veure l’activitat en una nota compartida
Pots veure més informació sobre qui ha fet canvis en una nota compartida. Tots els participants que tinguin la nota compartida oberta poden veure gairebé en temps real els canvis que hi feu tu i les altres persones. Si no tens la nota oberta quan algú hi fa un canvi, es mostrarà un punt petit de color groc a la part esquerra de la nota, a la llista de notes o a la visualització en galeria per indicar‑te que hi ha canvis sense llegir.
Els participants que tinguin activada l’autenticació de doble factor i el clauer de l’iCloud activat a la configuració del sistema podran veure immediatament els canvis que facin altres persones i triangles de colors que mostraran en quin punt de la nota estan treballant les altres persones. Consulta Configurar el clauer de l’iCloud per autocompletar informació.
Ves a l’app Notes
Fes clic a la nota compartida i, després, fes lliscar dos dits cap a la dreta damunt del text de la nota.
També pots fer clic a
o a les imatges de contacte dels participants a la barra d’eines i seleccionar “Mostra les notes d’edició”.
El nom de cada participant i l’hora de l’última vegada que van editar la nota apareix a l’esquerra, amb un codi de color que coincideix amb el text que han canviat.
Consell: Pots veure un resum dels canvis des de l’última vegada que vas consultar la nota i una llista diària de l’activitat de cada participant. Fes clic a
Veure l’activitat en una carpeta
Ves a l’app Notes
Fes una d’aquestes accions:
Amb la tecla de control premuda, fes clic a la carpeta que vols compartir i selecciona “Mostra l’activitat de la carpeta”.
Fes clic a